【正文】 同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發(fā)送登記表和門票。（１４）與展覽會有關的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務和展具租賃的預定工作。（１６）展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。（１７）展覽現(xiàn)場的優(yōu)質服務（工程、廣告、會務、清潔、保安、交通等協(xié)調工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務及禮品安排。（１９）展覽會有關數據、信息的統(tǒng)計和收集。（２０）著眼于第二屆的預告宣傳工作。： 從展商的角度劃分：（１）初步認識展覽會階段。（２）進一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段：；；。（２）營造氣氛階段：、文章宣傳；、酒會及研討會； ；、傳真、網絡廣泛宣傳； ；。（３）與展商直接聯(lián)系階段：、傳真、電子郵件；；。（４）與展商洽談階段：；；；；；。（５）展覽服務階段：；；；；； ；；；。三、展后階段展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。（一）展后跟蹤階段；展后的跟蹤服務主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的，其目的是加深目標客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預告宣傳。、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。，將有關情況、有關的統(tǒng)計資料數據，提供給新聞界炒作，進一步擴大展覽會的影響；展覽會的各類統(tǒng)計數據包括展覽環(huán)境如參觀人數、專業(yè)含量、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等；。、征詢表。（二）總結階段；一般展后總結分三部分：；；、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。（三）評估階段；評估工作在展覽會開展前一個月進行，主辦單位成立專門的評估小組，并指定專人負責操作，收集展覽會各種資料，然后作出預測和統(tǒng)計，系統(tǒng)地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質量效果的評估、招展代理完成目標任務的評估、主辦單位是否具有預計的號召力的評估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進工作和提高效率。第二篇：展會策劃操作流程（范文模版）展會策劃操作流程所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。一、策劃階段（一）項目的選定1． 執(zhí)行項目市場調查。根據本地、本區(qū)域的教育產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢學科和主導學科，其次考慮重點發(fā)展中的學科，再次考慮政府扶持的學科。2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。信息資源指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業(yè)、產業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點等；社會關系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關系等； 3． 同行對此項目的反應。同行業(yè)是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮；4． 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。5． 創(chuàng)意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進行命題。（二）尋求支持單位尋求的目標行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規(guī)格和權威性；擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢； 能有效地形成項目的品牌效應，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；（三）尋求合作單位尋求的目標媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權威性等。合作招展（組團）單位：當地行業(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構、行業(yè)權威機構、辦展機構（公司），還有海外的代理機構（國際展）的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢互補，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低招展成本。二、實施階段（一）廣告攻勢宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點和亮點來進行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，或對牽頭參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進行新聞專訪，從側面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關鍵因素，打造品牌的最有效方法。（二）招展和組團工作如果說宣傳廣告是展覽會的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團工作就起到陸戰(zhàn)隊的作用攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標客戶之間雙向交流信息。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務得到應有的濟經效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： ； ；（１）認真做好項目預算。（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫。（３）宣傳資料的ＣＩ設計、制作，及發(fā)送調查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發(fā)。（５）利用新聞發(fā)布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。（７）電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網發(fā)布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： 、征詢函、調查表等 （或參展手冊） 、挖掘潛在的參展企業(yè)、大的參展商。（９）對展商目標名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請函、征詢函、調查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發(fā)送登記表和門票。（１４）與展覽會有關的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務和展具租賃的預定工作。（１６）展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。（１７）展覽現(xiàn)場的優(yōu)質服務（工程、廣告、會務、清潔、保安、交通等協(xié)調工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務及禮品安排。（１９）展覽會有關數據、信息的統(tǒng)計和收集。（２０）著眼于第二屆的預告宣傳工作。： 從展商的角度劃分：（１）初步認識展覽會階段。（２）進一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段： ； ； 。（２）營造氣氛階段： 、文章宣傳； 、酒會及研討會； ； 、傳真、網絡廣泛宣傳； ； 。（３）與展商直接聯(lián)系階段： 、傳真、電子郵件； ；。（４）與展商洽談階段： ； ； ； ；； 。（５）展覽服務階段： ；； ； ； ； ；； ； 。三、展后階段展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。（一）展后跟蹤階段；展后的跟蹤服務主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的