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正文內(nèi)容

mm公司非招標(biāo)采購管理辦法[合集五篇]-文庫吧

2024-11-10 00:42 本頁面


【正文】 交公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。詢價(jià)報(bào)告應(yīng)經(jīng)詢價(jià)小組全體成員和監(jiān)督人員共同簽字。(八)、營銷部依據(jù)批準(zhǔn)的詢價(jià)結(jié)果向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,成交結(jié)果作為合同簽訂的依據(jù)。第三節(jié) 單一來源采購第27條 單一來源采購,是指采購人就某個采購項(xiàng)目 與單一供應(yīng)商進(jìn)行洽談,確定成交價(jià)格和成交條件的采購方式。第28條 單一來源采購應(yīng)當(dāng)在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行,遵循下列基本程序:(一)、制訂單一來源采購方案。營銷部依據(jù)項(xiàng)目批準(zhǔn)單,負(fù)責(zé)編制單一來源采購方案,采購方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:采購范圍、標(biāo)段或標(biāo)包劃分、單一來源采購的理由、單一來源對象、談判人員的組成方式、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)、時間進(jìn)度安排等事項(xiàng)。(二)、編制單一來源談判文件。營銷部按照單一來源采購方案編制談判文件。談判文件主要由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成。技術(shù)文件由生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)助編制。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判須知、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)文件要求、合同條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。(三)、成立單一來源談判小組。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照單一來源談判方案成立談判小組,成員由采購人代表以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家至少3人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分二。專家應(yīng)從公司評標(biāo)專家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生。(四)、向談判對象提供談判文件。營銷部向供應(yīng)商發(fā)出“單一來源采購邀請函”并提供談判文件?!皢我粊碓床少徰埡睉?yīng)對采購項(xiàng)目的需求、主 要技術(shù)要求、談判的時間地點(diǎn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。(五)、組織實(shí)施談判。談判工作應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)文件后,談判小組全體成員應(yīng)當(dāng)集中與供應(yīng)商進(jìn)行談判。確認(rèn)談判對象的技術(shù)商務(wù)條件以及報(bào)價(jià)。(六)、編制單一來源采購報(bào)告。談判小組根據(jù)談判評審情況和供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià),按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)滿足談判文件且價(jià)格合理的原則,編制單一來源采購報(bào)告并推薦成交供應(yīng)商。采購報(bào)告應(yīng)經(jīng)談判小組全體成員和監(jiān)督人員簽字。第五章 成交結(jié)果的認(rèn)定和執(zhí)行第29條 采用非招標(biāo)方式采購,確定成交供應(yīng)商后3個工作日內(nèi),營銷部向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,同時將成交結(jié)果通知所有參加談判或詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。第30條 根據(jù)確定的成交結(jié)果,采購單位在規(guī)定的時間7日內(nèi)組織完成合同的簽訂。第31條 非招標(biāo)采購活動所形成的采購文件應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行妥善保存,不得偽造、變更或銷毀,以接受檢驗(yàn)監(jiān)督。第六章 零星采購第32條 對非招標(biāo)采購限額以下的工程、貨物和服務(wù)的采購,且不易形成批量的物資,采購單位經(jīng)審批后可自行組 織零星采購。第33條 零星采購由公司各單位自行組織實(shí)施。第七章 招標(biāo)及非招標(biāo)采購管理第34條 公司各單位對招標(biāo)及非招標(biāo)采購工作應(yīng)提高認(rèn)識、加強(qiáng)管理,對本辦法執(zhí)行過程中不足之處獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做到逐步完善,規(guī)范管理。第35條 公司各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序開展招標(biāo)及非招標(biāo)采購的相關(guān)工作,嚴(yán)禁以非招標(biāo)采購方式規(guī)避招標(biāo)。第36條 公司各單位應(yīng)做好非招標(biāo)采購的前期準(zhǔn)備工作,根據(jù)季度或年度需求,提前申請計(jì)劃,縮短采購時間,提高采購效率。第37條 公司各單位在招標(biāo)及非招標(biāo)采購中應(yīng)加強(qiáng)合同履約管理和供應(yīng)商管理,完善供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制,為選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,建立優(yōu)秀供應(yīng)商名錄提供參考依據(jù)。第38條 公司各單位要加強(qiáng)招標(biāo)及非招標(biāo)采購過程資料的收集、整理、歸檔,及時做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。第39條 統(tǒng)計(jì)、分析、決策管理。為統(tǒng)計(jì)、分析主要物資、原材料、設(shè)備(含備品備件)等使用消耗情況,為公司決策層提供及時、準(zhǔn)確物資消耗數(shù)據(jù),更好地分析掌握材料消耗成本規(guī)律,公司各單位應(yīng)按月 向公司營銷部上報(bào)生產(chǎn)用主要原材料、設(shè)備等進(jìn)銷存報(bào)表。第40條 招標(biāo)及非招標(biāo)采購(含零星采購)過程管理(1)、營銷部負(fù)責(zé)招標(biāo)、非招標(biāo)、零星采購過程信息歸檔登記。(2)、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)提供營銷部各單位用料申請計(jì)劃批示單及采購方式?jīng)Q策建議。采購方式含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源、零星采購等。(3)、各單位應(yīng)配合公司營銷部做好供應(yīng)商信用等級評價(jià)登記制度,及時準(zhǔn)確地提供成交、合同履行、使用及質(zhì)量跟蹤、價(jià)格質(zhì)量售后服務(wù)等具體實(shí)施情況,為后期工作提供決策依據(jù)。第41條 公司應(yīng)建立以審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、證券法律部為主體的招標(biāo)及非招標(biāo)采購監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管并及時受理有關(guān)投訴、舉報(bào),查處違法違規(guī)行為。涉嫌有違法犯罪事實(shí)的,移送司法機(jī)關(guān)依法查處。第42條 鑒于非招標(biāo)采購方式的多樣化,在國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的允許范圍內(nèi),為維護(hù)公司權(quán)益最大化,公司可根據(jù)需求物資的技術(shù)特點(diǎn)和使用環(huán)境等,選擇適當(dāng)方式進(jìn)行采購。第八章 組織紀(jì)律第43條 嚴(yán)格控制非招標(biāo)采購范圍,必須招標(biāo)的不得規(guī) 避招標(biāo)。第44條 所有參加非招標(biāo)采購的工作人員應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,嚴(yán)禁有下列行為:(1)、與供應(yīng)商或者與采購結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸;(2)、明知本人的親屬或其他利害關(guān)系人直接或間接參與本項(xiàng)目的采購,不主動回避的;(3)、收受供應(yīng)商、中介人以及其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處;(4)、向供應(yīng)商透漏談判(詢價(jià))文件的評審、成交供應(yīng)商的推薦等情況;(5)、其他違反職業(yè)道德和工作紀(jì)律的行為。第45條 任何單位和個人不得實(shí)施下列限制正當(dāng)競爭的行為:(1)、違法或以不合理的條件限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或組織參加談判(詢價(jià))采購;(2)、對潛在供應(yīng)商實(shí)行歧視待遇;(3)、其他限制正當(dāng)競爭的行為。第46條 對違反本辦法規(guī)定的各單位主要負(fù)責(zé)人、主管人員或其他有關(guān)直接責(zé)任人員,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定參照《MM公司招標(biāo)采購管理辦法》第五章罰則進(jìn)行懲處。有違法行為的移交司法機(jī)關(guān)處理。第九章 附則第47條 本辦法由營銷部負(fù)責(zé)解釋。第48條 本辦法自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。第二篇:公司招標(biāo)采購管理辦法貴州蘇園有限公司 招標(biāo)采購實(shí)施辦法第一章 總則第一條為了適應(yīng)公司物資采購管理辦法的新要求,規(guī)范采購供應(yīng)程序及行為,體現(xiàn)公開、公平、公正的采購原則,更好的降低物資采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。第二條按公司規(guī)定設(shè)備采購單一數(shù)量在 萬元及以上,材料配件采購年量及批量在 萬元以上,工程基建在 供應(yīng)商審核第一條 供應(yīng)商的選擇要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或直銷商,其次是一級代理,以此類推。當(dāng)廠家或直銷商不能參加時,廠家要提供確認(rèn)其代理商參加的委托文件,以供審核確認(rèn)。第二條 每一品種物資的供應(yīng)商不應(yīng)低于3家,而且供應(yīng)商從企業(yè)規(guī)模、注冊資金、年銷售業(yè)績等要在同一水平線上,避免以上內(nèi)容的差異而失去可比性。第三條 供應(yīng)商資質(zhì)審查內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、注冊資金、銷售業(yè)績、資質(zhì)證書、在招標(biāo)單位的使用情況、在其它單位使用情況、售后服務(wù)體系等。第四條所有廠商資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容采用統(tǒng)一的表格,由商務(wù)部收集供應(yīng)廠商信息資料,報(bào)招標(biāo)小組審批。第三章 招標(biāo)文件編制第一條 招標(biāo)文件編制應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況編制。第二條 招標(biāo)文件技術(shù)部分由分管技術(shù)副總牽頭以書面形式提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及規(guī)格要求,上報(bào)招標(biāo)小組。第三條 招標(biāo)評分辦法應(yīng)根據(jù)所招標(biāo)設(shè)備材料的使用范圍相對制定??煞譃槿悾簡我灰蛩兀赫O男圆牧显O(shè)備,無技術(shù)含量,對安全生產(chǎn)不構(gòu)成威脅,評標(biāo)采用僅商務(wù)部分評比;生產(chǎn)用設(shè)備材料:有一定技術(shù)要求,對安全生產(chǎn)威脅較小,評標(biāo)采用以商務(wù)部分為主,技術(shù)部分為輔。大型設(shè)備材料:可直接影響安全生產(chǎn)或技術(shù)要求含量較高的設(shè)備,評標(biāo)采用技術(shù)部分為主,商務(wù)部分為輔。第四條 商務(wù)部將招標(biāo)文件起草完畢后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織商務(wù)及技術(shù)評審小組對招標(biāo)文件審定。第五條 招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充應(yīng)由商務(wù)及技術(shù)評審小組負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)后提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。第四章 邀標(biāo)、投標(biāo)第一條 根據(jù)招標(biāo)小組審批后的入圍供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)邀請函。第二條 發(fā)售標(biāo)書時應(yīng)審核投標(biāo)人的有效證件,核實(shí)無誤后方可發(fā)售。標(biāo)書發(fā)售完畢將標(biāo)書發(fā)售情況匯總后上報(bào)招標(biāo)小組。第三條 對購買標(biāo)書不足三所廠商的產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)本辦法第一章及時補(bǔ)充。第四條 投標(biāo)時核實(shí)是否在規(guī)定時間內(nèi)投標(biāo),投標(biāo)廠家的投標(biāo)保證金是否足額繳納。并將信息反饋招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。第五條 對已繳納投標(biāo)保證金未按照招標(biāo)文件參與投標(biāo)的將罰沒其投標(biāo)保證金。對入圍未參與投標(biāo)的廠商將在下次同類產(chǎn)品招標(biāo)時不再邀請。第五章 開標(biāo)、評標(biāo)第一條 開標(biāo)、評標(biāo)應(yīng)根據(jù)公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則,全過程由招標(biāo)監(jiān)督小組監(jiān)督。第二條 在開標(biāo)、評標(biāo)過程中評審小組、工作人員不得與參與廠商直接或通過其它信息接觸,不得收受參與廠商任何形式的饋贈宴請,對違反廠商將做廢標(biāo)處理,相關(guān)人員由公司嚴(yán)肅處理。第三條 評標(biāo)結(jié)束后,評審小組、工作人員不得向參與廠商透漏評標(biāo)信息。第四條 在開標(biāo)過程中應(yīng)核實(shí)參與廠商投標(biāo)文件的密封性及有效性是否響應(yīng)招標(biāo)文件,對未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的廠商做廢標(biāo)處理。第五條 在評標(biāo)過程中評標(biāo)專家提出的問題應(yīng)以書面形式交參與廠商答疑。第六條 評審?fù)戤吅蟾髟u審專家結(jié)果交監(jiān)督小組監(jiān)督匯總后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定推薦廠商,并對所擬定廠商中未使用廠商現(xiàn)場考察形成書面材料上報(bào)招標(biāo)小組。第六章 定標(biāo)第一條 根據(jù)招標(biāo)小組審批結(jié)果向投標(biāo)第一名廠商發(fā)予中標(biāo)通知書。第二條 與投標(biāo)第一名廠商洽談時,應(yīng)尊重廠商的意見,在雙方均同意的情況下合同條款可作修改。雙方均無異議后擬商務(wù)合同。如雙方存在異議無法進(jìn)行洽談可與第二名廠商洽談。將洽談結(jié)果上報(bào)招標(biāo)小組。第三條 向中標(biāo)廠商發(fā)中標(biāo)通知書,簽訂商務(wù)合同。招標(biāo)流程圖收集需招標(biāo)(議)物資信息,并形成初步招標(biāo)方法招標(biāo)文件由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)組、商務(wù)組審查向投標(biāo)人發(fā)投標(biāo)邀請函收集招(議)標(biāo)物資技術(shù)參數(shù)和要求、使用性能,定招(議)標(biāo)物資數(shù)量確定招(議)標(biāo)的方式及評分辦法將材料編制完畢后上報(bào)招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查發(fā)售招(議)標(biāo)文件,將發(fā)售標(biāo)書情況匯總上報(bào)招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定的時間內(nèi)遞交標(biāo)書廠家代表參加招投標(biāo)標(biāo)會議投標(biāo)文件有效性核實(shí)發(fā)予中標(biāo)通知書招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定推薦廠家招標(biāo)查詢參與招(議)標(biāo)廠家,擬定推薦廠家通網(wǎng)上查詢和詢問其他使用單位掌握生產(chǎn)廠家生產(chǎn)能力等信息對推薦生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品的證件及性能、質(zhì)量、銷售去向、信譽(yù)和售后服務(wù)進(jìn)行初步審核了解推薦廠家產(chǎn)品是否在我公司使用過及使用情況招議標(biāo)文件的修改、補(bǔ)充編制招標(biāo)文件、評分辦法招標(biāo)邀請函確定發(fā)售招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)確定開標(biāo)時間、地點(diǎn)上報(bào)控股公司審批投標(biāo)按招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金開標(biāo)開標(biāo)廠家順序評標(biāo)評標(biāo)專家提出問題投標(biāo)人澄清技術(shù)部分由技術(shù)負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)商務(wù)部分由商務(wù)組負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)備好評標(biāo)所需材料(會務(wù)指南、招標(biāo)會議程序、領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組、監(jiān)督小組、投標(biāo)廠家簽到簿投標(biāo)文件密封性審核匯總評標(biāo)結(jié)果,排出評標(biāo)名次對擬定推薦廠家中未使用廠家現(xiàn)場考察,并形成書面材料上報(bào)控股公司審批與予中標(biāo)單位二次商務(wù)談判合同簽訂與履行發(fā)中標(biāo)、未中標(biāo)通知書監(jiān)督小組全過程監(jiān)督開、評標(biāo)第三篇:招標(biāo)及采購管理辦法招標(biāo)及采購管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范公司招標(biāo)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有工程用材料設(shè)備采購、服務(wù)性招標(biāo)和工程招標(biāo)。第三條公司采購部負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的招投標(biāo)管理和各類招標(biāo)工作。第四條公司招標(biāo)、采購必須堅(jiān)持公平、公正、公開原則,誠信、擇優(yōu)、效率的原則和反不正當(dāng)競爭原則。第二章 招標(biāo)第五條公司下列項(xiàng)目必須實(shí)行招標(biāo):一次性購買在 2萬元(含)以上的材料、設(shè)備;單項(xiàng)在 10萬元(含)以上的工程;服務(wù)類項(xiàng)目;第六條因政策、法規(guī)規(guī)定或受其他條件限制不適宜招標(biāo)的項(xiàng)目需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可免于招標(biāo)。標(biāo)的物估算價(jià)值未達(dá)到第五條金額要求的由物控部自行組織詢價(jià),詢價(jià)單價(jià)需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。預(yù)算部、工程部、項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門應(yīng)配合物控部完成招標(biāo)和詢價(jià)所用的技術(shù)和商務(wù)資料提供工作。第七條招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種,10萬元(含)以下工程(材料設(shè)備為2萬元)邀請的企業(yè)應(yīng)不少于 3 家,10萬元以上(材料設(shè)備為2萬元以上)工程邀請的企業(yè)應(yīng)不少于 5 家。服務(wù)類招標(biāo)均需在3家以上。第八條公司招標(biāo)應(yīng)遵循以下流程:招標(biāo)文件編制、發(fā)布招標(biāo)信息、資格預(yù)審(含考察擬投標(biāo)單位,相關(guān)部門出具考察報(bào)告)、發(fā)售招標(biāo)文件(含答疑、踏勘等)、投標(biāo)人投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)(含商務(wù)標(biāo)評審和技術(shù)標(biāo)評審,相關(guān)部門提交評審報(bào)告)、推薦中標(biāo)候選人報(bào)批、定標(biāo)、簽訂合同。第九條項(xiàng)目部或工程部應(yīng)將材料、設(shè)備采購計(jì)劃提前20個工作日報(bào)采購部招標(biāo),工程招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)提前40個工作日報(bào)采購部招標(biāo)。并附招標(biāo)項(xiàng)目范圍、技術(shù)要求、數(shù)量清單、施工或供貨日期等要求,預(yù)算部價(jià)要求及結(jié)算方式,以便采購部合理地安排招標(biāo)時間,保證招標(biāo)工作質(zhì)量。第十條招標(biāo)工作開始前,采購部應(yīng)針對擬招標(biāo)項(xiàng)目制訂招標(biāo)工作方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十一條公司招標(biāo)采用的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:投標(biāo)邀請書;投標(biāo)須知技術(shù)條款(含圖紙)合同條款投標(biāo)文件格式評標(biāo)方法其他第十二條招標(biāo)文件應(yīng)對下列內(nèi)容作詳細(xì)規(guī)定或說明:材料、設(shè)備類招標(biāo):標(biāo)的物名稱、技術(shù)規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、裝卸、倉儲、保管、交貨時間 地點(diǎn)、支付方式、安裝調(diào)試、安裝輔料、專用工具、易損備件、操作 培訓(xùn)、技術(shù)資料、保修期限、合同主要條款、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時 間地點(diǎn)、投標(biāo)資格條件、投標(biāo)文件編制要求、報(bào)價(jià)要求、評標(biāo)方法等。工程類招標(biāo):工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、施工范圍及內(nèi)容、承發(fā)包方式、結(jié)算辦法、甲供甲指甲分包項(xiàng)目清單、施工圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度要求、付款方法、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、投標(biāo)人資質(zhì)、報(bào)價(jià)方法、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金額、履約保證金、現(xiàn)場踏勘及答疑時間地點(diǎn)、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間地點(diǎn)、評標(biāo)方法等。服務(wù)類:第十三條招標(biāo)文件必須經(jīng)有關(guān)部門審閱會簽后才能發(fā)放。工程技術(shù)、物控部、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門責(zé)任人、公司主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)分別對有關(guān)條款內(nèi)容審核到位,并會簽具體意見。第十四條投標(biāo)截止前, 物控部應(yīng)根據(jù)投標(biāo)人的要求對有
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