董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)-文庫(kù)吧
2024-11-09 22:44 本頁(yè)面
【正文】 榮譽(yù)、資金支持項(xiàng)目的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門(mén)、人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料。申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門(mén)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)后的跟進(jìn)、落實(shí)及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報(bào)送。負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門(mén)、科技主管部門(mén)溝通相關(guān)事宜。五、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)定期與各級(jí)員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。六、工作細(xì)則負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料等批文證照。負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價(jià)值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。各部門(mén)工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門(mén)、借閱時(shí)間、事由、歸還時(shí)間等。應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，做好文件資料管理的保密工作。董事長(zhǎng)外出時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知行政綜合部部長(zhǎng)。并確定好出行時(shí)間，通知董事長(zhǎng)專職司機(jī)提前做好車輛安排，如董事長(zhǎng)司機(jī)不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)匯報(bào)。七、規(guī)章制度因個(gè)人原因?qū)Χ麻L(zhǎng)交代的事情未能及時(shí)完成給予20元/次的處罰。上報(bào)給董事長(zhǎng)文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯(cuò)別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰董事長(zhǎng)外出未能及時(shí)安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機(jī)密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。上班時(shí)間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。如未按時(shí)上交日、周、月總結(jié)及計(jì)劃的按推遲一小時(shí)10元/次不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級(jí)的給予降級(jí)處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。編制
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