庫管工作職責(zé)及流程[優(yōu)秀范文5篇]-文庫吧
2025-10-26 18:51 本頁面
【正文】 5）店內(nèi)負(fù)責(zé)人審核倉管員所有系統(tǒng)錄入單據(jù)的校對工作。保管1）倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明保質(zhì)日期或入庫日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損。出庫1）倉管員依據(jù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字的出庫單或者領(lǐng)料單做物資的出庫，并錄入系統(tǒng)；2）出庫時嚴(yán)格按照保質(zhì)期的先后順序發(fā)貨，督促相關(guān)部門及時耗用臨近保質(zhì)期的庫存原料；3）依據(jù)系統(tǒng)時時關(guān)注物料的耗用情況，并及時匯總上報(bào)。盤點(diǎn)1）倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對；2）管理實(shí)現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。第三篇：庫管職責(zé)（精選）倉儲庫管職責(zé)一、商品入庫規(guī)定所有商品到貨后，庫管要做到去實(shí)地驗(yàn)貨，并做好來貨登記本，登記來貨品種的規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及有效期、產(chǎn)品注冊證號。并檢查所來貨物是否有檢驗(yàn)報(bào)告單、隨貨同行及購貨發(fā)票，做到實(shí)貨入庫，并核對計(jì)劃是否相符。質(zhì)檢報(bào)告轉(zhuǎn)質(zhì)管部門，發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科，以上單子必須都有方可入庫，沒有的與廠家聯(lián)系，如有自己解決不了的上報(bào)經(jīng)理。來貨登記要有產(chǎn)品來源地：如廠家發(fā)貨、快遞物流寄送、司機(jī)自提并簽有雙方名字做到有源頭可查,若無簽字發(fā)現(xiàn)后一次10元。如來貨登記沒登齊全，缺項(xiàng)罰款，每缺一項(xiàng)罰款10元，如隨貨同行或發(fā)票隨著貨到了客戶的，罰款100元。物流來貨時，先檢查來貨包裝是否完好，另外檢查商品是否有破損，數(shù)量的缺少的情況，與發(fā)貨單核對無誤后方可簽字。特殊物品（如易碎品）需特別注意檢查核對。外包裝破損、易碎品全部拆箱實(shí)際查看商品有沒有破損或少貨后方可簽字收貨。若有實(shí)貨與計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格等不符情況馬上聯(lián)系打款會計(jì)及時核實(shí)。如有到貨產(chǎn)品有效期不到半年或是有效期一年之內(nèi)，立即上報(bào)采購部門聯(lián)系廠家，問清分管業(yè)務(wù)員產(chǎn)品的使用情況后斟酌再決定產(chǎn)品的處理辦法，否則當(dāng)場拒收。自提商品必須按以上驗(yàn)收程序執(zhí)行，由提貨人交付庫管核對，與所有商品計(jì)劃無誤時，提貨人及庫管一并簽字交接，庫管方可入庫，如有不符不可入庫，及時查明原因及時上報(bào)。所有來貨入庫單必須有開票人員、主管人員核對簽字方可入庫，來貨商品入庫后，按貨位歸類，擺放整潔，同類商品按批號、日期擺放，做到先進(jìn)先出，不能造成商品過期，否則造成的損失按照商品成本全額賠付。所有由廠家直接送往客戶的商品，庫管接到客戶采購計(jì)劃后，應(yīng)及時入庫并告知開票員開客戶銷售單。如未按此規(guī)定執(zhí)行，造成經(jīng)濟(jì)損失罰款100元。商品入庫后，必須當(dāng)日登記庫存商品帳目，庫存帳本登記做到日清月結(jié)。賬本做到清楚、明了以便自己準(zhǔn)確判斷庫存與銷售的關(guān)系也方便相關(guān)人員查看賬目，做到不斷貨、不壓貨，形成一個良好的產(chǎn)品、資金循環(huán)。公司所購商品入庫單必須附有購進(jìn)計(jì)劃單裝訂成冊。入庫單沒有附上采購計(jì)劃的或缺少購進(jìn)計(jì)劃的，罰款100元。二、商品出庫規(guī)定銷售單的開具必須由開票人員嚴(yán)格核對客戶計(jì)劃做到認(rèn)真核實(shí)后方可打票，做到按批次打票，并簽名后方可給庫管出貨。庫管見銷售單出庫按銷售單的批號、數(shù)量、規(guī)格型號、效止期出庫并簽字，商品出在待出庫區(qū)后，由主管人員及運(yùn)輸司機(jī)親自復(fù)核簽字方可裝車送貨，做到票貨一致，安全送達(dá)客戶所需科室。當(dāng)日所出商品必須開清出庫單并登記賬薄做到賬面庫存余額與實(shí)貨相符。每周六巡視庫房，保證庫房整潔，衛(wèi)生、品種擺放有序。寫出巡庫發(fā)現(xiàn)的催銷、滯銷品種以紙質(zhì)文件的方式簽字上交業(yè)務(wù)總經(jīng)理待其解決。例會前，將一周的出入庫單子檢查一遍，是否有漏登的或單子丟失的，將商品賬本余額與實(shí)貨核對，做到帳貨相符，如發(fā)現(xiàn)不符的及時查找并更正錯誤。巡查庫房數(shù)量時，發(fā)現(xiàn)沒歸位的商品及時歸位，并清理庫房及商品的衛(wèi)生。客戶退回的商品必須先經(jīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)理或是轄區(qū)業(yè)務(wù)員知曉和院方溝通才可以運(yùn)回公司，由總經(jīng)理簽字。退貨登記規(guī)范和入庫登記一樣，另外必須記錄退貨客戶，各個環(huán)節(jié)安排妥帖，隨后開票員開具退票，開票員、庫管、司機(jī)簽字后商品方可入庫入賬。出庫單必須附銷售單一起裝訂成冊。三、庫存商品盤點(diǎn)月底全體員工進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)所有庫存的商品、數(shù)量、效期。庫存商品的衛(wèi)生，清理庫房衛(wèi)生。每
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