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業(yè)務流程手冊-文庫吧

2025-06-28 15:29 本頁面


【正文】 不要臆測對方的談話,假設對方說的是真的 全神貫注當前的電話 提出適當的意見引導出問題 (七)、聆聽的 5 個層面: 聽而不聞 假裝聽 有選擇地聽 專注的聽 設身處地聽 (八)、陌生電話推銷的 11 大步驟: 自我介紹 與決策者聯(lián)系時電話與嘴一節(jié)手指遠 了解決策者 建立友好的關系 了解顧客的需求 提出解決方案 介紹產品、塑造產品價值 塑造產品價值:用數據、人物、時間、講故事、很感性地 表達來證明產品價值。 測試成交 聚成公司:深圳市深南中路 2 號 新 聞 大 廈 30 層 Tel: 075582091910 8 說服拒絕 拒絕是成交的開始,拒絕是一種行為習慣,是一種思考習慣,害怕拒絕才表示動機不純,打電話只是有一個目的就是幫助顧客。 假設成立 1確立隨訪的要求 (九)、電話中建立親和力的十一種方法: 贊美法則 使用顧客的口頭禪 重復顧客講的話 情緒同步 語調及語速同步,根據視覺型、聽覺型、感覺型使用對方表象系統(tǒng)溝通 生理 狀態(tài)同步 呼吸、表情、姿勢、動作 —— 鏡面反映 語言文字同步 信念同步 —— 合一架構 合一架構法,我同意你的意見,同時?? 把所有的轉折“但是”轉為“同時” 例同 —— 把想對他說的話比喻為另一個人的故事 借喻 —— 借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表達的意識 1幽默 (十)、電話約人話術設計: 用六個問題來設計自己的話術 我是誰? 我要跟客戶談什么? 我談的事情對客戶有什么好處? 拿什么來證明我談的是真實的、正確的? 顧客為什么要來? 顧客為什么現(xiàn)在一定要來? 三 、電話邀約話術: (一)、 第一次電話 (所持名單中無董事長、總經理電話號碼) — “你好,請問是公司嗎?我這里是中華企業(yè)人才學院,我們有一份重要的文件要傳真過來,確認一下您公司的傳真號碼是???負責人貴姓呢?好的,我稍后會傳真過來,請您收到后盡快轉交給總,同時請順便轉告他,確認后請盡快填好回傳,我們好幫他預留席位。謝謝,祝你心情愉快!” 12 第二次電話: — “你好,請找總”(語氣堅定、有力,切不可含糊、結巴) 聚成公司:深圳市深南中路 2 號 新 聞 大 廈 30 層 Tel: 075582091910 9 — “,找總”(直接、準確報姓名) — 如對方問及“什么事?”可答:“找總有事,麻煩 你轉一下”(語氣簡潔、有力)。 121 轉接老總: (切記:在與董事長、總經理的通話中,要反復強調自己的姓名) — “總,您好!我是中華企業(yè)學院的,我們昨天給您發(fā)過一份最新人才戰(zhàn)略總裁研討會的邀請函,請問您收到沒有?” A、 情況: — 收到了。 — 我們現(xiàn)在在確認人數和安排席位,那您看我們是為您預留一個還是兩個席位? — 我和?? — 好的,我就為您安排。對了,總,因為我們在會場會為您準備一些資料,哪與您聯(lián)系的手機號碼是 13?? — 好的,還請總您盡快填好參會回執(zhí)單并回傳,我們好為您做相應的準備。 B、情 況 — 沒收到 — 那是這樣的:我們學院應當地企業(yè)界朋友的邀請,在周的晚上在酒店樓有一個企業(yè)經營與最新人才戰(zhàn)略的總裁戰(zhàn)略研討會。主要內容是如何打造企業(yè)(興奮快樂的聲音)的精英團隊及如何選人、育人、留人的策略和方法以及如何保持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,到時會有 40 位各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家來參加,現(xiàn)在把這個資訊與您分享,每家企業(yè)是 12 個名額,那您看我們是為您預留 1 個還是 2 個席位呢? — 1 個。 — 好的,我去為您安排。另外,總,因為我們在會場會為您準備 一些資料,請問與您聯(lián)系的手機號碼是 13??? — 13?? — 好 的,那稍后我會把邀請函再重傳一遍,請總收到后填好上面的參會回執(zhí)并回傳,我們好為您做相應的準備。 聚成公司:深圳市深南中路 2 號 新 聞 大 廈 30 層 Tel: 075582091910 10 122 無法轉接老總(如外出、開會等): — 那他大概多久能回來呢? — 不一定(如對方告知“很快回來或會議很快結束”,那即可告知對方“那我 5 分鐘 /10 分鐘之后再打來?!? (否則如下:) — 那應該怎么聯(lián)系總呢?他的手機號碼是 13??? — (如對方告知手機號碼,可致謝掛機后直接撥打老總手機,按 [話術 121]繼續(xù);(否則如下:) — 是這樣,小姐,我們學院在之前有通知到總來參加周晚在酒店的總裁交流研 討會,現(xiàn)在我們在確認人員和安排席位,又不知道總是需要預留一個還是兩個席位,我們需要現(xiàn)在就和他確認。那總的手機是 13??? (如對方告知號碼,可致謝掛機后直接撥打老總手機,按 [話術 122]進行,(否則如下:) — 我不知道他的手機號,等他回來幫你轉告。 — 麻煩你查一下或者看其他同事有沒有人知道好嗎? — 真的查不到 — 那好,那就麻煩您盡快轉告總了,因為機會很難得,小姐,您估計大概在什么時候可以轉告到總? — 下午吧 /說不準。 — 好,那謝謝您,小姐,那他一回來就請他給我回個電話,我姓,名是 ,電話是 13??,那我們的最后報名截止時間是明天上午 11: 00,所以如果他回來就請他給我回個電話。 — 好的。 — 好的,謝謝您,祝您心情愉快! C、董事長、總經理直線或手機: — 您好!總,您現(xiàn)在方便接電話吧?我是中華企業(yè)人才學院的,我們學院應當地企業(yè)界的朋友的邀請,在周的晚上在大酒店樓有一個企業(yè)經營與最新 人才戰(zhàn)略的總裁研討會,主要內容是如何打造企業(yè)的精英團隊即如何選人、育人、留人的策略和方法以及如何保持企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,到時會有 60 位企業(yè)家參加 ,每家企業(yè)最多只有兩個名額,您看我們是為您預留 一個還是兩個席位? 聚成公司:深圳市深南中路 2 號 新 聞 大 廈 30 層 Tel: 075582091910 11 ▲ 噢,那你把詳細資料傳過來我先看一下。 — 好的,總,我這邊有一份邀請函,稍后給您傳真過來,上面會有時間、地點,簡單的內容介紹,其他更詳細的資料在我們的現(xiàn)場會有。 ▲什么內容啊? — 主要內容是如何打造企業(yè)的精英團隊及如何保持企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,如:企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期如何捆綁人才同舟共濟,在發(fā)展時期企業(yè)如何留住好的人才為企業(yè)服務,企業(yè)在成熟時期如何引進新的人才等。 ▲你在哪里知道我的電話? 像您的企業(yè)經營得這么好,好多人都知道。 企業(yè)協(xié)會這邊推薦到您,所以我們才知道的。 ▲這樣吧,我派兩個人過來。 — 我們這次研討會內容針對的都是企業(yè)的總裁、總經理。首先為了保證會議的品質,我們不接待其他人員;其次,我們會講到一些企業(yè)高層的戰(zhàn)略與方法不適合其它人聽。 ▲收不收費? — 學習是免費的,您只是和其他 60 位企業(yè)家一起分攤大酒店的場地費元 /人。 ▲沒時間 /忙。 — 是的,我知道您很忙。作為企業(yè)的一個老總每天都有很多里里外外重要的事情等著您去處理,我想忙是不是為了把企業(yè)經營得更好?本次研討會講的就是如何省時省力把我們的企業(yè)經營得更好,會講到企業(yè)經營當中最重要的關鍵:幫助企業(yè)如何選對人 ,用對方法,做對事情,如何能夠低成本、高效率快速地為企業(yè)培養(yǎng)人才的方法???,這么好的機會我想你絕對不會錯過的,你說是嗎?那您看我們是為您預留一個還是兩個席位呢?(如對方確實沒有時間:既然您有這么重要的事情,那這次我先把優(yōu)惠名額給別的企業(yè),如果下次我們還有這樣的活動,我在通知你好嗎?祝您一切順利?。? ▲ 2 個吧。 — 好的,我稍后會把邀請函給您傳真過來,確認后請?zhí)詈米屇闹只貍?,我們好幫您留位,您的傳真號碼是?? D、收到回傳十分鐘后發(fā)信息: — 尊敬的總:您好!您的回傳已收到,我們已為您預留好了一個(或兩 個)席位,明晚七點我將在酒店恭候您的到來。祝您一切順利!中華企業(yè)學院敬上。 E、研討會當天上午十點半左右發(fā)信息: 聚成公司:深圳市深南中路 2 號 新 聞 大 廈 30 層 Tel: 075582091910 12 — 尊敬的總,您好!最新總裁戰(zhàn)略研討會今天晚上點在地點準時開始!祝您一切順利!中華企業(yè)學院敬上。 F、研討會當天下午六點左右電話: — 總,您好!我已經為您預留好了席位,您記得來的時候把您的邀請函帶上,同時提醒您一下我們今天來的都是企業(yè)負責人,您可以多帶一些名片,這也是一個商機嘛!研討會在 7: 00 準時開會,您記得早點吃晚餐。 G、下午六點鐘: — 總,您好!您到哪里了 ?吃飯了嗎?我在酒店樓等您。 H、如到晚上八點鐘對方告知來不了時: — 哦,總,我正要打電話告訴您,今天應邀的企業(yè)家嘉賓就你沒參加,真有點可惜,您確定抽不開身也沒辦法。那您看要是下次還有這樣的機會的話,我再想辦法幫您爭取席位通知您好嗎?再見! I、如應約卻未來參加研討會,第二天上午電話: — 總,您好!很遺憾您昨晚沒有來,我相信您一定有比這更重要的事情等著您去辦,昨晚現(xiàn)場來了 60 多位企業(yè)負責人,他們都有非常大的收獲,看到他們的收獲,我覺得非常內疚,由于我的嘴巴太笨,沒能把這次學習的真正價值傳遞給您 ,而讓您錯過了一次這樣的機會,對不起!下次有機會的話,我一定會第一時間告訴你,再見! J、整個過程中,如有聊得很好的老總可以在第二天發(fā)短信: — 尊敬的總,您好!非常感謝您昨天在百忙之中能抽空跟我聊這么久,您讓我學到了很多東西,能感覺到您是一位謙和、睿智、敬業(yè)、有魄力的企業(yè)家。謝謝您,一切順利!中華企業(yè)人才學院敬上。 四、中場溝通 (一)物品準備:名片、備用名片及空白便箋 (二)步驟: 務必在中場休息前向部門經理了解所來客
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