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正文內(nèi)容

工程造價(jià)咨詢有限公司-文庫(kù)吧

2024-11-09 04:30 本頁(yè)面


【正文】 》、《造價(jià)工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》等法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法:一、業(yè)務(wù)檔案的管理業(yè)務(wù)檔案包括本所依法執(zhí)業(yè)所形成的基建審核報(bào)告檔案、管理咨詢報(bào)告檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)檔案。2、業(yè)務(wù)檔案的范圍,凡在實(shí)施基建審核和管理咨詢等業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過(guò)程中取得,記錄和反映與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的結(jié)論或意見(jiàn)相關(guān)的文字和非文字材料,均應(yīng)列入業(yè)務(wù)檔案的范圍,予以立卷歸檔。3、各類業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容,應(yīng)達(dá)到國(guó)家相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,并按照完整、精煉、科學(xué)的原則,由各業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其指定的人員,對(duì)所形成的工作底稿及時(shí)整理、裝訂,確保案結(jié)卷成。4、業(yè)務(wù)檔案的立卷方法,原則上以業(yè)務(wù)項(xiàng)目為主體,一個(gè)項(xiàng)目立成一卷(或若干分卷),不得混合立卷,并編制檔案目錄,注明頁(yè)碼,編號(hào)項(xiàng)目名稱、立卷日期等,并由立卷人簽章,以示負(fù)責(zé)。5、立卷后的業(yè)務(wù)檔案每年向檔案室移交兩次,即上半年的業(yè)務(wù)檔案于當(dāng)年8月底前移交完畢;下半年的業(yè)務(wù)檔案于次年4月底前移交完畢。6、移交檔案室的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按規(guī)定填制《業(yè)務(wù)檔案歸檔驗(yàn)收程序表》,并保證手續(xù)完備,相關(guān)經(jīng)手人對(duì)各自的簽字行為負(fù)責(zé);暫未移交檔案室的業(yè)務(wù)檔案,存放在業(yè)務(wù)部門,并由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其負(fù)責(zé)。7、公司人員調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案,必須辦理書面借閱手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案管理員須作好登記工作。業(yè)務(wù)檔案的保存期限,按財(cái)政部門和行業(yè)部門的規(guī)定執(zhí)行。保存期滿確需銷毀的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)分業(yè)務(wù)項(xiàng)目造具清單,經(jīng)質(zhì)檢部門審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。業(yè)務(wù)檔案管理人員,必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保存,注意防火、防水、防潮、防霉、防蛀、防鼠,確保檔案完整無(wú)損,管理人員調(diào)動(dòng)工作,必須認(rèn)真辦理移交手續(xù);由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2、會(huì)計(jì)檔案的形成,應(yīng)按照國(guó)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。3、會(huì)計(jì)檔案必須實(shí)行統(tǒng)一管理,指定專人保管,防止丟失、損壞、杜絕潮濕、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。每年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)人員必須于終了后的第一季度內(nèi)編制移交清單,移交檔案室專人統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案查閱,遵照業(yè)務(wù)檔案規(guī)定執(zhí)行。保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案,要按會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和檔案管理員共同鑒定,并登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方能銷毀。檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),須辦理交接手續(xù);由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。三、其他文書檔案的管理1、其他文書檔案包括本公司的章程、管理辦法(制度)、報(bào)送的各類文件等及收到的外來(lái)文件。2、報(bào)送及收到的文件,應(yīng)按本公司收發(fā)文管理制度辦理完畢后及時(shí)由辦公室統(tǒng)一裝訂,并每年至少移交檔案室兩次。3、其他文書檔案不得與其他檔案混合存放,并能方便按規(guī)定程序查閱。4、會(huì)計(jì)檔案查閱,遵照業(yè)務(wù)檔案規(guī)定執(zhí)行。5、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),須辦理交接手續(xù);由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。四、責(zé)任追究所內(nèi)涉及業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案和其他文書檔案的相關(guān)人員,凡未遵照規(guī)定者,均處予扣款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。1、未按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定手續(xù)辦理檔案移交手續(xù)者,扣款2050元。2、檔案管理員未能保持檔案分類存放,檔案柜放臵整齊、美觀及檔案室整潔、衛(wèi)生,扣款2050元。3、未經(jīng)檔案室管理員許可進(jìn)入檔案室者,扣款2050元。4、借閱檔案未按時(shí)歸還者
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