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正文內(nèi)容

人事部門規(guī)章制度-文庫吧

2024-11-08 23:32 本頁面


【正文】 吸收適合該崗位需要的人才。三、到人力資源部領取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:一、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。二、初試合格后,應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經(jīng)歷、社會關系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復試合格后,通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章 職員報到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。第十六條 報道當天所有新職員須攜帶:一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復印件;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件,服務自愿書、醫(yī)院體檢表;第十七條 擔保書一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者,不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任:虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔保責任;六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效;七、公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保; 第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫 住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;第十九條一、報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。二、辦理報到手續(xù)領取下列資料:員工手冊員工資料卡(填寫交行政中心)辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務部門,一份由人力資源部備案。第六章:職員試用第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第二十四條 轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結(jié)束試用期:一、在試用期間,對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準。二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評定一、考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數(shù),下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。二、考核結(jié)果的評定標準:考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資;考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資;考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;考核結(jié)果60—74分 延長試用期;考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用;第七章 職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十八條 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓機構等舉行的各種培訓。第三十一條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責,內(nèi)容為:公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;企業(yè)文化知識的培訓;工作要求、工作程序、工作職責的說明;請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓;二、在職培訓:員工不斷的研究學習本職技能,各級主管應隨時施教,提高員工的能 力;三、視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓,回公司后將學習的內(nèi) 容傳授給其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓。第三十二條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓協(xié)議書,凡參加 ibm舉辦的一些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:一、保密條款:對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息(包括軟、硬件),乙方在培訓后立即叫技術中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。二、服務期條款具體服務期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓,其服務期為二年,培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。三、賠償標準條款:乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執(zhí)行的,乙方應按服務逐月等份遞減的原則向甲方培訓補償費。培訓補償費繳納公式為:培訓前服務年限為m1,培訓所花費用y。培訓后服務年限為m2,培訓補償費為x。應服務期限為m3,年限以月份為單位。x=y(m31/2m1m2)/m3 第九章 工作守則和行為準則第三十三 條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。二、樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務、物超所值”的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內(nèi)答復工作進度)。六、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第三十四條 職員遵守的行為準則包括:一、職員應遵守公司一切規(guī)章制度;二、職員應服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;三、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密;五、遵守四小時復命制,把1%做到100%。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動;七、職員不得損毀或非法侵占公司財務;八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上級指揮,予以協(xié)助;九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);十、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;十一、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);十二、執(zhí)行員工手冊;第三十五條 工作時間八不準:一、不準聊天、吵鬧;二、不準無故離崗、串崗;三、不準打私人電話閑聊天;四、不準唱歌、聽音樂;五、不準看閑書、玩游戲;六、不準上班時間接待親友或辦私事;七、不準遲到、早退、曠工;八、不準瀆職、失職,貽誤公務;第十章 員工的考勤、休假、請假制度第三十六條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。第三十七條 工作時間實行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)周一及周五:9:0017:30 工作 11:4513:00為午餐休息時間 周 六:9:0012:00 第三十八條 遲到、早退或曠工員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)三次警告的,公司有權予以勸退。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權予以勸退。第三十九條一、上班時間不允許做與工作無關的事,禁止讀報,讀與工作無關的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應請示主管二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考篇三:行政人事部規(guī)章制度行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。,負責起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。、客人來訪迎送等招待工作。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全防范工作。、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。、工作總結(jié)、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。、福利工作。,組織安排各種文體活動和旅游活動。二、相關制度管理規(guī)定(一)考勤管理制度:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。、早退、事假、病假、曠工。:上班時間開始后未到崗者。:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,按曠工論處。:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理; :(1)遲到、早退:曠工一天以內(nèi)的,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同。(3)婚假凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。(5)分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公
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