【正文】 最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。PPT自帶的繪圖工具，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單。四、圖片的插入圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見(jiàn)格式。而TIFF格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱(chēng)、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專(zhuān)家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專(zhuān)家的反感。（2）報(bào)告的中心內(nèi)容報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀(guān)點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：，要以必勝的信心，飽滿(mǎn)的熱情參加答辯；，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專(zhuān)家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：；：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀(guān)點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀(guān)察標(biāo)準(zhǔn)等；：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋?zhuān)唬汉驼n題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。（4）如何回答答辯委員會(huì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對(duì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題?？傊疝q中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專(zhuān)家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專(zhuān)家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！第二篇：PPT課件制作第一章 文件操作 ?、啟動(dòng)???????第二章 幻燈片操作 ?? 1? 2???第三章 編輯幻燈片????第四章 使用圖形圖表 ??????????第五章 使用模版 ???第六章 動(dòng)畫(huà)??? ??第七章 動(dòng)作??? 添加媒體 ??? 發(fā)布 ??? 強(qiáng)化練習(xí)第三篇：PPT制作大賽PPT制作大賽策劃方案主辦方：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院成都校區(qū)光華苑團(tuán)總支、學(xué)生會(huì) 活動(dòng)指導(dǎo)：聯(lián)系人：電話(huà)：目錄—、活動(dòng)背景???????????????????3二、活動(dòng)目的???????????????????3三、活動(dòng)內(nèi)容???????????????????3四、宣傳工作???????????????????4五、活動(dòng)流程???????????????????5六、應(yīng)急預(yù)案???????????????????8附表一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表—、活動(dòng)背景為了豐富同學(xué)們的課外文娛生活，提高我們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神，打造一個(gè)互相交流、互相學(xué)習(xí)、共同了解網(wǎng)絡(luò)文化的平臺(tái)，光華苑團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)本著“豐富生活，提高能力，拓展素質(zhì)”的原則，面向全院學(xué)生開(kāi)展PPT制作大賽活動(dòng)。本次活動(dòng)圍繞我院同學(xué)的網(wǎng)絡(luò)制作能力進(jìn)行比賽，將以“全面合作，人人參與，搭建平臺(tái)，展示風(fēng)采”為宗旨，增強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)作為主題，注重同學(xué)之間的交流，在校內(nèi)掀起一股網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解和制作的狂潮。二：活動(dòng)目的：此次活動(dòng)