【正文】 最好用流程圖進行說明。PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。正文：標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準備答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內(nèi)容準備在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。（3）物質準備主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。（1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內(nèi)容報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：；：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題?？傊疝q中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。（5）結束語和致謝報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！第二篇：PPT課件制作第一章 文件操作 ?、啟動???????第二章 幻燈片操作 ?? 1? 2???第三章 編輯幻燈片????第四章 使用圖形圖表 ??????????第五章 使用模版 ???第六章 動畫??? ??第七章 動作??? 添加媒體 ??? 發(fā)布 ??? 強化練習第三篇：PPT制作大賽PPT制作大賽策劃方案主辦方：西南財經(jīng)大學天府學院成都校區(qū)光華苑團總支、學生會 活動指導：聯(lián)系人：電話：目錄—、活動背景???????????????????3二、活動目的???????????????????3三、活動內(nèi)容???????????????????3四、宣傳工作???????????????????4五、活動流程???????????????????5六、應急預案???????????????????8附表一、活動經(jīng)費預算表—、活動背景為了豐富同學們的課外文娛生活，提高我們的綜合素質，培養(yǎng)積極向上的進取精神，打造一個互相交流、互相學習、共同了解網(wǎng)絡文化的平臺，光華苑團總支、學生會本著“豐富生活，提高能力，拓展素質”的原則，面向全院學生開展PPT制作大賽活動。本次活動圍繞我院同學的網(wǎng)絡制作能力進行比賽，將以“全面合作，人人參與，搭建平臺，展示風采”為宗旨，增強學生素質作為主題，注重同學之間的交流，在校內(nèi)掀起一股網(wǎng)絡知識了解和制作的狂潮。二：活動目的：此次活動