物業(yè)辦公室電話管理規(guī)定[五篇]-文庫吧
2024-11-05 01:02 本頁面
【正文】 為加強(qiáng)公司員工辦公電話紀(jì)律管理，規(guī)范員工行為，創(chuàng)造高效的工作效率，經(jīng)公司研究決定具體辦公電話紀(jì)律如下：，手機(jī)必須保持24小時(shí)暢通；（含值班時(shí)間）應(yīng)及時(shí)接聽手機(jī)，未及時(shí)接聽并未在1小時(shí)內(nèi)回復(fù)，經(jīng)檢查人員核實(shí)后每一次取消一個(gè)月的通訊補(bǔ)貼，累計(jì)三次取消全年通訊補(bǔ)貼，超過三次的每次處罰一個(gè)月的通訊補(bǔ)貼；（含管理公司參加周辦公例會(huì)人員）須24小時(shí)保持手機(jī)暢通，未及時(shí)接聽并未在1小時(shí)內(nèi)回復(fù)，經(jīng)檢查人員核實(shí)后每一次取消一個(gè)月的通訊補(bǔ)貼，累計(jì)三次取消全年通訊補(bǔ)貼，超過三次的每次處罰一個(gè)月的通訊補(bǔ)貼；，逾期未交者將在工資中三倍扣除；；：手機(jī)丟失、損壞等應(yīng)及時(shí)到綜合部報(bào)備，并提交備用手機(jī)號(hào)碼，以確保正常工作聯(lián)系。本紀(jì)律自發(fā)放日起實(shí)施。第三篇：電話管理規(guī)定電話使用管理規(guī)定一、目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。二、適用范圍適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。三、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。四、管理要求電話配置1．1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要每人座位一部分座機(jī)（8個(gè)號(hào)碼接入）；直線接入有：傳真機(jī)1部、財(cái)務(wù)1部、總經(jīng)理室1部。1．2辦公區(qū)每個(gè)座均開通長途電話。電話維修電話發(fā)生故障后，公司員工應(yīng)報(bào)告辦公室人員，辦公室人員接到通知后48小時(shí)內(nèi)安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。電話日常管理3．1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話指定專人專用，如果使用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。3．2辦公室人員應(yīng)了解各部門電話配置、安裝和維修狀況。電話費(fèi)用核查公司辦公室人員會(huì)定期對(duì)相關(guān)人員的座機(jī)通話記錄進(jìn)行核查。電話設(shè)備管理總機(jī)、交換機(jī)辦公室專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。手機(jī)開機(jī)時(shí)間規(guī)定享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)： 1)公司中層以上管理人員：0：
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