【正文】 A． 原由：一是依據(jù)： 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?” 二是目的：常用“為?” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《學校關于創(chuàng)辦＜校園文學＞報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關?！局魉蜋C關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式?！菊摹?。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時間】 報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告?！緲祟}】一般是：“事由＋報告”?！局魉蜋C關】與請示相同。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。通知模式通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知?！緲祟}】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關）原文標題”。【主送機關】直接上級?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！笔马椥酝ㄖ涸桑马棧Y語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等任免通知：格式固定 【附件】可有可無【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例四川省電力工業(yè)局關于在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函廣元市人民政府:寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保