【正文】 ，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)支行（部）行長（經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可查閱。調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。支行（部）會計主管應(yīng)對調(diào)（查）閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。調(diào)（查）閱會計檔案的申請及公函由經(jīng)辦人員和會計主管共同簽章、專門保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。第六章 會計檔案的銷毀第十六條 保管期限屆滿的會計檔案，按照下列程序銷毀：（一）由銷毀會計檔案的支行（部）會計主管編制會計檔案銷毀清冊；（二）銷毀會計檔案的支行、部（室），行長或部門經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；（三）總行財務(wù)會計部、稽核部對銷毀會計檔案進(jìn)行清查、核對會計檔案銷毀清冊；（四）財務(wù)會計部、稽核部、分管行長簽署意見后報請總行行長室審批（銷毀清冊作為附件）；（五）總行財務(wù)會計部、稽核部、安全保衛(wèi)部共同派人到現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認(rèn)；（六）總行統(tǒng)一集中銷毀會計檔案，財務(wù)會計部編制銷毀清冊，并上報省聯(lián)社。會計檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項；總行采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。支行（部）銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)會同科技部門有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。第十七條 保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。第七章 罰 則第十八條 各支行（部）會計檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復(fù)，防止會計檔案毀損、散失、泄密。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。第八章 附 則 第十九條 第二十條本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋、修訂。本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附：會計檔案保管年限分類一、永久保管的會計檔案 1．財務(wù)會計報表 2．資本金、股金及股權(quán)明細(xì)3．掛失申請書、登記簿及補發(fā)憑單收據(jù) 4．會計檔案保管及銷毀清冊 5．存、貸款開銷戶記錄 6．機(jī)構(gòu)變動交接清冊7．有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書 8．銷賬案存記錄9．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)永久保管的其他會計資料二、保管15年的會計檔案 1．會計憑證及附件 2．總賬及明細(xì)核算資料 3．中期財務(wù)會計報告4．重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄 5．會計人員及會計檔案移交的清冊6．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管15年的其他會計資料三、保管5年的會計檔案 1．上報的財務(wù)會計報告 2．聯(lián)行往來的核算資料 3．密押表使用、保管記錄 4．對賬回單5．已處置固定資產(chǎn)卡片6．計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運行日志7．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管5年的其他會計資料四、保管3年的會計檔案 1．日報表 2．流水賬、余額表 3．不定期報表4．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管3年的其他會計資料第三篇：安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使之進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)工作實際，制定本辦法。第二條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案是指省聯(lián)社及各農(nóng)村商業(yè)銀行在各項工作中形成的具有查考價值的文書、音像、實物及其他特殊介質(zhì)等不同載體的歷史記錄。包括文秘會議類檔案（收發(fā)文件、會議文件材料）；紀(jì)檢監(jiān)察類檔案（紀(jì)檢監(jiān)察活動記錄、案件查處卷宗、來信來訪處理材料）；審計稽核（或風(fēng)險管理）類檔案；財務(wù)業(yè)務(wù)類檔案（信貸檔案、會計檔案、銀行卡檔案、統(tǒng)計報表等）；科技類檔案（計算機(jī)系統(tǒng)及機(jī)房建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等）；人事教育類檔案（員工招聘辭退材料、工資審核材料、勞動保險材料、教育培訓(xùn)、考察考核材料）；黨務(wù)及群團(tuán)事物類檔案；行政事務(wù)類檔案（招投標(biāo)及大宗采購材料、基建檔案、車輛檔案、工商稅務(wù)及房產(chǎn)登記材料）。本辦法所稱文件是指各農(nóng)村商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中產(chǎn)生和執(zhí)行的公文、合同文本、資信證明、會計簿冊、聲像資料、電子數(shù)據(jù)、重要會議記錄等。第三條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。省聯(lián)社辦公室是安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理工作的主管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行檔案管理工作；省聯(lián)社財務(wù)會計部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案歸檔工作；省聯(lián)社人力資源部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行員工人事檔案材料歸檔工作。省聯(lián)社對本機(jī)關(guān)職能部門、審計中心、督導(dǎo)組在工作中形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。各農(nóng)村商業(yè)銀行對本單位在工作中形成的檔案，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第二章 檔案管理體制和任務(wù)第四條 省聯(lián)社和各農(nóng)村商業(yè)銀行分別設(shè)立綜合檔案室，具體負(fù)責(zé)檔案接收和集中管理日常工作。綜合檔案室由辦公室或綜合管理部門負(fù)責(zé)管理。綜合檔案室應(yīng)配有至少一名兼職檔案管理員；有條件的，可配一名專職檔案管理員。省聯(lián)社各部門、審計中心、督導(dǎo)組，各農(nóng)村商業(yè)銀行應(yīng)明確一名兼職檔案管理員。第五條 省聯(lián)社各部門、審計中心、督導(dǎo)組對使用和形成的檔案，在規(guī)定的時間內(nèi)負(fù)責(zé)保管，并按照規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔和移交。除在規(guī)定的時間內(nèi)使用以外，不得以任何理由留置和分散保存，以確保檔案完整、準(zhǔn)確和有效利用。第六條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案工作的基本任務(wù)：（一）收集、整理、立卷、歸檔本單位形成的各種文件材料、音像材料和實物材料等。（二）集中統(tǒng)一管理和利用本單位檔案，為安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)各項工作服務(wù)。（三）定期對檔案進(jìn)行檢查、鑒定，符合條件的予以銷毀。按規(guī)定做好向上級檔案部門移交工作，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）對各農(nóng)村商業(yè)銀行的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和組織經(jīng)驗交流。（五）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。第三章 檔案材料的整理與歸檔第七條 應(yīng)當(dāng)歸檔的檔案材料：（一）中共中央、國務(wù)院和各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于農(nóng)村商業(yè)銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等；（二）中共中央、國務(wù)院和各級黨政部門頒發(fā)的非農(nóng)村商業(yè)銀行經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等；（三）人民銀行、銀監(jiān)會及其下屬機(jī)構(gòu)頒布的命令、決定、辦法、指引、通知等文件；（四）本單位以黨委或以行政名義向上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報告及上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示；（五）本單位黨委會議、股東（社員）大會、董（理）事會議、行（社）務(wù)會議、行長（主任）辦公會議等重要會議的記錄、紀(jì)要；（六）反映本單位重要活動的大事記、年鑒、簡報、展覽照片、有關(guān)聲像材料。各種榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義的實物；（七）各種會議材料，包括會議通知、報告、總結(jié)、典型材料、會議簡報、匯報和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，會議討論和參閱的文件，以及有關(guān)的重要音像材料；（八）本單位下發(fā)的各種文件及底稿等；（九）稽核審計和監(jiān)察工作形成的重要材料，包括工作底稿、檢查通知、事實確認(rèn)書、檢查（調(diào)查）報告、報表等；（十）統(tǒng)計報表匯總和分析材料；信貸業(yè)務(wù)檔案；（十一）財務(wù)報表、憑證、賬簿、財務(wù)移交憑證和清冊等會計檔案；（十二）機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工、婦等群團(tuán)組織工作材料；（十三）固定資產(chǎn)購建中規(guī)劃、設(shè)計、造價、竣工驗收、房屋土地權(quán)證等文件材料；招投標(biāo)文件材料；重要設(shè)備合格證、使用說明書等資料；綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營的技術(shù)資料等科技資料；（十四）重大案件的相關(guān)材料；（十五）主辦刊物、簡報和各種匯編材料；（十六）重要的來信、來訪材料，處理重要來信、來訪形成的記錄、信函、摘要單、處理報告等；（十七）干部任免、調(diào)配，職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退休在內(nèi)的各類人事、勞資文件材料；（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等；（十九）與外國機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議、合同（正本、副本），有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志外事活動中形成的重要文字材料及聲像材料，互贈禮品清單等；（二十）同級單位和非隸屬單位制發(fā)的非農(nóng)村商業(yè)銀行主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行或辦理的文件材料；（二十一）其它需要歸檔的材料。第八條 不歸檔的文件材料：（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料、不需辦理的文件材料； ，未定稿等文件材料，供工作參考的抄件。（二）本單位的文件材料 ；、臨時性文件材料； ，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件、負(fù)責(zé)人修改稿除外）；、提出一般性建議或意見的來信及無特殊保存價值的信封；。（三）同級單位和非隸屬單位的文件材料同級或非隸屬單位送來僅作參閱、不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。（四）下屬單位的文件材料；、規(guī)定、辦法等抄報文件。第九條 省聯(lián)社機(jī)關(guān)各部門、審計中心、督導(dǎo)組，各農(nóng)村商業(yè)銀行在每年第一季度，按照本辦法的規(guī)定，對上屬于歸檔范圍的各類檔案及時收集、整理、立卷、歸檔；綜合檔案室對歸檔的檔案進(jìn)行驗收，合格的予以接收集中保管；不合格的，責(zé)成有關(guān)部門、單位重新整理和歸檔。審計中心、督導(dǎo)組將上年檔案歸檔后，可以保存一年，于次年元月份移交省聯(lián)社綜合檔案室集中保管。信貸、財務(wù)、稽核、監(jiān)保部門的業(yè)務(wù)檔案歸檔后，可以保存一年，于次年元月份移交綜