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部門及崗位職責-文庫吧

2024-11-03 22:02 本頁面


【正文】 教職工切身利益和 重大問題的決策。代表校工會及時向學校黨委和上級工會請示匯報、溝通情況,做好下情上達,上情下達。做好工會干部的思想教育工作,團結工會一班人,依靠全校教職工全面履行工會的“維護、建設、參與、教育”四項職能。完成學校黨委交辦的其他工作。副主席主持工會辦公室的日常工作,負責制定工會委員會工作計劃和總結等工作。組織開展“三育人”活動,做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理工作。組織開展好工會各項健康有益的活動,深入群眾,搞好調查研究,為職工排憂解難。做好教職工在學校各項工作中的民主監(jiān)督和民主管理,切實維護教職工 的合法權益。配合主席抓好工會的自身建設,做好新會員的接收、教育工作。做好籌備下一屆教代會和工會委員會選舉工作。按照有關規(guī)定管好、用好工會經(jīng)費。完成領導及上級工會交辦的其他任務。分工會執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定,做好本級教代會的籌備、召開和閉會期間的日常工作。依法維護教職工的合法權益,組織教職工參與民主管理,引導教職工正確處理國家、集體、個人三者關系,發(fā)揮好主人翁作用。組織開展“三育人”活動,及時總結推廣先進經(jīng)驗,做好先進人物的評選表彰工作。組織開展有益于教職工身心健康、豐富多彩的科技文化體育競賽活動,加強教職工職業(yè)道德教育。維護女教職工的特殊利益,關心和幫助困難職工。加強自身建設,健全民主管理制度和民主生活會制度,做好新會員的接收和教育工作。積極組織教職工開展“建家”活動,營造團結協(xié)作、積極向上的良好氛圍。及時收繳會員會費,完成校工會交辦的其它工作任務。分工會主席在同級黨組織和上級工會領導下,主持分工會工作。根據(jù)校工會布臵的任務,結合學校中心工作,制定分工會工作計劃,積極主動地開展分工會活動,及時對工作進行總結。組織教職工積極參與民主管理,維護好教職工的合法權益。組織本部門教職工參加校工會舉辦的各種活動,結合本部門的實際開展豐富多彩的文體活動。深入實際,搞好調查研究,關心教職工的思想、工作和生活,及時向校工會反映教職工的意見和要求。抓好自身建設,做好籌備召開本級教代會工作。完成領導及學校工會交辦的其它任務。經(jīng)審委員會根據(jù)經(jīng)費獨立的原則,檢查學校工會執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、條例和工會財務制度、紀律的情況。審查學校工會經(jīng)費收入、上解、支出及預算、決算執(zhí)行情況,審查工會財產管理及經(jīng)費專項基金的提取和使用情況,督促有關部門及時足額撥繳工會經(jīng)費。在會員代表大會上向全體代表作經(jīng)費審查報告,接受會員代表的監(jiān)督。女教職工委員會團結動員廣大女教職工和女大學生,發(fā)揚主人翁精神,愛崗敬業(yè),在學校改革與發(fā)展中建功立業(yè)。依法維護女教職工在政治、經(jīng)濟、文化、社會、家庭等方面的合法權益和特殊利益,為女教職工排憂解難。組織女教職工參與學校的民主管理,維護女教職工享有的平等權利。對女教職工和女大學生進行愛國主義、集體主義、社會主義思想教育,激勵女教職工和女大學生“自尊、自信、自立、自強”,努力提高自身的思想道德和業(yè)務素質。根據(jù)女教職工和女大學生的生理特點和心理需求,積極開展有益于女教職工和女大學生身心健康的各項活動。開展家庭文化建設活動和“巾幗建功”活動,促進社會主義精神文明建設。完成上級婦委會和校工會交辦的其它工作。人事處部門職責負責學校機構設臵、人員編制及檔案管理。負責學校人事制度、分配制度改革方案和人事管理規(guī)章制度的制定和實施。負責全校崗位設臵及職工聘任、聘后管理與考核工作。負責教職工的人事、勞資管理、津補貼審核發(fā)放、各類報表及保險申辦與管理工作。負責全校教職工的職務考評與職稱評聘、工作紀律執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督及獎懲。制定全校人才培養(yǎng)與引進計劃。負責辦理人事相關手續(xù)、證件,及教師資格認定相關工作。負責全校外聘教師及臨時用工的聘任、審核。負責各類專家和優(yōu)秀人才的選拔、推薦和管理工作。負責學校人事監(jiān)察工作。完成上級部門及校領導交辦的其他工作。崗位職責處長熟悉和掌握國家人事政策法規(guī),深入調研,起草學校各種人事政策文件,建立健全學校人事管理制度。負責制定部門發(fā)展規(guī)劃,撰寫部門工作計劃總結,組織部門人員學習,提高處內人員思想素質和業(yè)務素質。負責接待上級部門檢查、指導工作,與關系單位進行工作交流,處理涉 及本部門工作的來信來訪。為學校確定機構設臵、編制分配及干部的使用提供情況和意見,起草機構改革的方案(辦法、安排)并組織實施。負責考核獎懲工作的有關事宜。負責起草學校招聘工作方案并組織實施,負責辦理每年招聘人員的有關聘用手續(xù)。干事承辦職工調出、調入手續(xù)及一切外調材料工作。掌握和管理學校機構設臵和人員編制配備情況,并辦理學校有關編制的具體事宜。收集、整理、掌握全校職工基本信息。做好人事工作和保密工作。負責承辦各級各類專業(yè)技術人員轉正定級,考核全校專業(yè)技術人員職稱資格評審推薦、職員晉升及工人考工定級相關事宜的辦理。負責高等學校教師資格證、教職工退休手續(xù)的辦理。辦理聘用合同簽證、續(xù)聘手續(xù)及教職工公(工)傷認定審批工作。做好全??记诳技o工作。負責教職工進修學習、脫產讀研等有關管理工作。完成領導交辦的其他各項。檔案員認真執(zhí)行《檔案法》和黨、國有有關檔案工作規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級有關領導檔案工作的方針政策批示和規(guī)定,起草本校有關檔案工作的計劃 和制度,并組織實施。認真清點和檢查有關科室移交的各類檔案、案卷,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證檔案和完整與安全,對已收接的檔案資料及時進行整理、排序裝柜、以及檔案利用銷毀工作。收集歷年各部門的文書、技術檔案資料系統(tǒng)排列、編寫案卷目錄完整接收教務科、學生科所收集的招生名冊、學生成績冊、畢業(yè)生驗印單及畢業(yè)生分配結果名錄。嚴格執(zhí)行檔案檢查借閱和保密制度,做到不損毀、遺失和泄秘。檔案員要積極主動地向主管領導請示、匯報提出改進方法,并努力鉆研業(yè)務,不斷提高檔案管理水平。對因工作需要查閱檔案人員要熱情接待、服務周到。完成領導交辦的工作。計劃生育管理員積極宣傳,貫徹執(zhí)行國家計劃生育的方針、政策、防止和杜絕計劃外生育。做好育齡職工的登記、建卡、發(fā)放藥具等工作。掌握獨生子女情況并落實政策性待遇。幫助解決實際困難。組織已婚婦女進行婦女病普查普治工作,幫助不育婦女治療疾病。完成領導交辦的工作。計財處部門職責依法多渠道籌集資金。編制學校預算、決算。對預算執(zhí)行過程進行控制、管理。加強經(jīng)費管理,節(jié)支挖潛,提高資金使用效益。負責財會內部及其他部門的財務審計。完善財會管理制度,管理全校財會人員的會計事務。審核專項工程的預、決算,參加學校對外合同的簽定。負責教職工公積金收繳工作。崗位職責處 長收集熟悉和掌握國家各項財務、財政政策法規(guī),經(jīng)常深入調研,起草有關文件,建立健全學校經(jīng)費核算制度和財務制度。制定本部門工作計劃、總結,組織財會人員培訓、政治學習,不斷提高財會隊伍思想素質與業(yè)務素質。負責組織接待上級部門指導、檢查工作,與關系單位的交流溝通,處理涉及本部門信訪有關事宜。編制學校教育經(jīng)費預算、決算及政府采購計劃。編制全年經(jīng)費執(zhí)行計劃,并對其進行預測、控制、核算、分析和監(jiān)督,督促各部門降低消耗,節(jié)約費用,提高效益,及時向校長提出經(jīng)費節(jié)支建議。根據(jù)學校發(fā)展需要,多渠道籌措資金,有節(jié)制地控制資金使用,確保經(jīng) 費重點支出。認真執(zhí)行國家收費標準,組織財會人員及時、準確、安全收繳學宿費,及時將收到的學宿費存入財政專戶,保證收支兩條線的貫徹執(zhí)行。參與學校各項經(jīng)濟合同簽定,參與基建項目決算。工作站站長對被委派單位的財務收支活動進行會計核算和財務監(jiān)督,有權抵制被委派單位的違法違紀行為。參與制定被委派單位的財務收支計劃和生產經(jīng)營計劃,考核、分析財務收支計劃和生產經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況。制定并完善被委派單位的內部財務管理制度,加強對會計工作站其他財會人員的工作指導和管理。對所在單位國有資產營運情況進行監(jiān)督,對國有資產流失承擔相應責任。審核對外報送的財務會計報告,按時向單位領導、財政及有關部門提供準確、真實、可靠的會計資料。監(jiān)督被委派單位及時足額上繳國家規(guī)定的稅費和基金,對于應上繳的各項稅費、基金等,要按照國家規(guī)定,足額前提及時辦理解繳手續(xù),不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。審核被委派單位新項目投資的可行性報告和重大經(jīng)濟合同。負責各種收費票據(jù)(證)的管理。主管會計熟悉、掌握財經(jīng)紀律與開支標準,在處長指導下編制財務預算。負責保存微機內的各種財會信息及財會電算化系統(tǒng)正常運行及開發(fā)、養(yǎng) 護、培訓。對微機錄入的憑證按時進行審核,月末輸出會計報表。對外報送會計報表,年末輸出帳薄。負責助學貸款利息、風險金的核算,工程貸款利息核算,并按時交繳。每月與開戶行核對賬項,查清未達賬項,督促出納及時調整。負責教職工個人所得稅的繳納,核算并上交失業(yè)保險。負責住房公積金管理及收據(jù)的購入、發(fā)出、收回、保管。負責登記基建撥款明細備查賬。對打印出的記帳憑單附原始票據(jù),裝訂記帳憑證,填寫好記帳憑證封面后保存。負責往來賬的清理與催繳,保管會計憑證,查詢會計檔案。1定期將保管到期的財會檔案填制歸檔明細表,移交學校檔案室。出納員具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員簽章和學校主管領導簽字的收、付款作憑證,經(jīng)復核無誤后,辦理收款或付款。庫存現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行。嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金,不許坐支和挪用。嚴格控制簽發(fā)空白支票。及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,要帳帳相符,帳款相符。不準將帳戶租借給任何單位及個人。不得兼管債權、債務帳薄的登記工作及會計稽核、檔案保管工作。對于現(xiàn)金和需要保管的有價證券,要確保其安全,有不安全隱患要及時與領導溝通解決,個人原因出現(xiàn)短缺負賠償責任。保守保險柜密碼,鑰匙不得隨意轉交他人代為辦理。保管有關印鑒,嚴格按規(guī)定使用。1印鑒及支票遺失,要立即辦理掛失手續(xù)。1經(jīng)常注意清繳往來。記帳員負責財務發(fā)生的一切憑證登記工作。登記帳薄時,應將憑證上的日期、編號、業(yè)務摘要、金額及科目逐項登記入帳,做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時。登記完畢,要在憑證上簽名蓋章,注明登帳符號。除會計制度中規(guī)定用紅字登記的記錄外一律用藍黑墨水書寫。各種帳薄按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。出現(xiàn)跳行、隔頁時要注明空白或劃線注銷并簽名或蓋章。登記帳薄發(fā)生錯誤,不準涂改、刮補或藥水消除,應采用劃線、紅字及補充登記法。結帳時,應結清每戶金額,并與出納員的現(xiàn)金、銀行日記帳一致。做到帳帳相符,帳實相對。新帳啟用應準確將上一年余額進行結轉。經(jīng)常給領導提供往來明細,督促出納員清欠往來??倓仗幉块T職責負責全校供水、供電、供暖工作。負責校內商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。負責校內建設工程的招投標和基建維修工作。負責全校物資備品的采購,供應工作。負責家屬住宅區(qū)水電、房費的收繳及房屋產權的管理工作。負責校園的規(guī)劃、綠化、美化和凈化工作。崗位職責處長負責領導本處室的全面工作,加強思想政治工作,提高服務質量和工作效率,保證完成全科后勤服務保障工作。監(jiān)督、檢查、考核全處室人員崗位責任制落實情況,做好調查研究及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷改進工作。組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案,并組織按期完成。制定電器材料、水暖維修材料、辦公用品、勞保用品、備品材料和其他物資的采購計劃,做好采購和使用工作。抓好思想政治工作,組織好政治學習,搞好隊伍建設、思想建設、組織建設。完成好領導交辦的其他臨時性工作。副處長協(xié)助處長做好處室的管理工作及各方面的日常工作。深入實際工作,調查研究,切實解決危急的實際問題,做到不誤時、不誤事。配合處長組織有關人員編制房產、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案。做好校園綠化、物業(yè)管理、衛(wèi)生管理等工作。做好取暖、供水、供電、餐飲服務等后勤保障工作。完成好領導交辦的其他臨時性工作。采購員堅持勤儉節(jié)約的辦事原則,嚴格遵守國家的財經(jīng)制度和財務工作規(guī)定,樹立為師生服務意識,及時準確地報賬。嚴格按照采購計劃單及時采購物品,把好質量關,掌握好價格,做到物真價實,經(jīng)久耐用,批量購貨保證批發(fā)價格購入,少量購貨也要保證在質量好的前提下討價還價,低價購入。負責教學實驗動物及低值易耗品的采購,負責辦公用品及一般設備的采購,保證實驗和教學及行政工作的需要。嚴格履行購入物品的入帳手續(xù),真實完整,符合財務要求并及時報帳,月底前必須把本月采購物品全部入帳。完成好領導交辦的其他工作。保管員愛崗敬業(yè),遵守紀律,服從領導,堅守崗位,隨叫隨到,付貨及時,堅持原則。嚴格執(zhí)行出入庫制度,沒有出庫單不得私自付貨,不得私自外借倉庫物品,庫房鑰匙不得私自交給他人,出現(xiàn)問題由保管員個人負責。倉庫物品要做到科學化、規(guī)范化、標準化管理,擺放有序、分類保管,做到入庫準、物資分類清、存儲數(shù)量清、庫房衛(wèi)生凈。嚴把質量關、數(shù)量關,帳物相符無差錯。嚴格執(zhí)行庫房“八防”規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領導,及時解決存在的問題。完成領導交辦的其他臨時性工作。房產管理員認真執(zhí)行學校房產制
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