【正文】 組織對煙葉供應商及相關服務性供應商的評定； 組織煙葉的進貨檢驗和貯存管理及煙葉復烤、發(fā)酵控制； 負責采購單的審核 。 與哪些部門的 業(yè)務關系比較緊密？請按照緊密程度先后列舉。 1. 科研所、 2. 質(zhì)檢站、 3. 一、五車間、 4. 財務部 本部門目前正在使用的計算機系統(tǒng)有哪些，請簡要介紹已使用的該系統(tǒng)的功能，您對該系統(tǒng)應用效果的評 價如何？ 國家局 — 煙草專賣品準運證系統(tǒng)：對煙葉到貨進行確認。 該系統(tǒng)應用效果： 通過互聯(lián)網(wǎng)操作。 省公司 — 煙葉調(diào)撥統(tǒng)計系統(tǒng)：對煙葉購、銷、存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及上報省局。 該系統(tǒng)應用效果：基本滿足省局對我廠煙葉數(shù)據(jù)收集的各項要求。 煙葉科管理信息系統(tǒng)：對煙葉的購、銷、存進行財務核算。 該系統(tǒng)應用效果：版本較老（ Foxbase+、 UCDOS平臺） 人資部 人資系統(tǒng)：人員的調(diào)整、病事假的扣款，月工資的微調(diào) 該系統(tǒng)應用效果：通過 Modem撥號上網(wǎng)，操作較困難。 生產(chǎn)部 生產(chǎn)管理系統(tǒng)：查詢計劃窗口（只用于查詢） 該系統(tǒng)應用效果：通過局域網(wǎng)上網(wǎng)。 審計部 合同審計系統(tǒng)：合同的審批 該系統(tǒng)應用效果：無法在大托操作，需專程派人到廠部操作。 本部門與其他部門通過計算機信息系統(tǒng)共享信息的情況如何？請列舉具體是哪些部門、通過哪種計算機信息系統(tǒng)、共享哪些信息。 暫無 目前，有哪些信息想得到、但還不能及時、準確的獲得？ 由于與廠部局域網(wǎng)連接受限，無法及時了解和掌握 廠內(nèi)相關信息，對工作的開展和工作任務的及時完成帶來困難。 對集團建設的設想？ 由于煙葉的投入使用前，需要一個自然發(fā)酵的過程（目前該時間在一年以上），人工發(fā)酵無法滿足配方的要求，因此煙葉庫存無法實現(xiàn)零庫存，同時由于煙葉儲存需占用大量的流動流動資金，建議在集團建設中仍將原煙部作為卷煙廠的一個原料采購部門予以保留。 本部門的工作現(xiàn)狀還有哪些值得改進之處？這些問題存在至今、暫時還沒有改進的原因是什么？ 煙葉采購計劃控制問題 煙葉采購計劃受國家局宏觀計劃經(jīng)濟的制約，煙葉屬農(nóng)副產(chǎn)品，受自然條件、氣候等不可控因素的影響， 我廠不能完全做到按需采購。 煙葉質(zhì)量的感觀判斷問題 煙葉質(zhì)量有國家標準，但在進行質(zhì)量判斷時，是憑驗級員的感觀進行，存在其不確定性。 煙葉片煙的倉儲問題 目前我廠煙葉庫存主要以把煙儲存，按國家局的要求，到 20xx年要全部實行片煙調(diào)撥。片煙儲存對于我廠而言，是一種較新的儲存方式，缺乏對其管理技術等方面的研究，需在實踐中積累經(jīng)驗。 煙葉投料問題 煙葉是一種農(nóng)副產(chǎn)品，國家允許有 20%的質(zhì)量偏差，因此我廠的進貨檢驗標準與投料要求存在一定的偏差；再加上煙葉在其一年多的儲存過程中，其質(zhì)量會發(fā)生一定的變化，這對煙葉投料質(zhì)量 的控制帶來一定的管理難度。此外煙葉中雜物的控制管理難度也較大，以我部目前的人力和場地無法從根本上解決此問題，主要力量集中在高檔次品牌原煙的控制上，對于生產(chǎn)量大的產(chǎn)品原煙以被動控制為主。 對于我廠所需煙葉等級結構而言，國內(nèi)煙葉市場是一個供不應求的市場，國內(nèi)煙葉生產(chǎn)水平還較低，再加上地方保護封鎖等因素，在歉年情況更加突出，為保證采購到我廠所需煙葉原料，需要在市場供求平衡中尋求一個雙方都能接受的質(zhì)量交接水平，因此存在這種現(xiàn)象。 在業(yè)務上下游范圍內(nèi)看，哪個環(huán)節(jié)或方面的工作還可以進一步改進？這些問題存在至今、暫時還沒 有改進的原因是什么？ 以上問題當中，首先需要引起重視的是哪一個或者哪幾個？ 公司尚應該建立或完善哪些制度？為什么？ 除以上內(nèi)容，尚有一些重要或需提請注意的方面，請予以列示。 采購部分 部門設置 采購部門設置 有多少個部門可以行使采購職能？各自的采購范圍？采購部門是否還負責接收物料？ 1. 一個部門（原煙部）可以行使采購（煙葉）職能； 2. N/A 3. 原煙部（采購部門）負責接收物料（煙葉）； （煙葉）采購質(zhì)量仲裁由質(zhì)檢站負責。 采購分工 采購業(yè)務可以分為哪些類型？請說明分類標準。 1. 原煙采購一種； 2. N/A 采購員是否存在分工？分工情況如何？ 1. 煙葉采購員有分工； 2. 根據(jù)煙葉的產(chǎn)區(qū)、采購量實行分片區(qū)管理。 原煙采購目前分為五個片區(qū)：本省片、貴州片、四川（重慶）片、東北片、云南福建片。 采購件管理 采購件信息 采購物品是否有分類？如何分類？分類標準？ 1. 采購物品（煙葉）有分類； 2. 根據(jù)品種、調(diào)制方法不同將煙葉分為烤煙、晾曬煙、香料煙等； 3. 主要以種植品種、生態(tài)條件、調(diào)制方法來作為分類