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正文內(nèi)容

dm雜志業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧

2024-10-28 22:51 本頁(yè)面


【正文】 樣。現(xiàn)在,社會(huì)上有些人拉廣告贊助時(shí),名片寫著:某某 高級(jí)記者。內(nèi)行人一看就知道這是個(gè)冒牌貨,這人不行。因?yàn)槿藗冎溃浾呤遣荒芾瓘V告的,這是我們法律不允許的。還比如,某公司的業(yè)務(wù)員,名片上統(tǒng)統(tǒng)寫著:某某 項(xiàng)目經(jīng)理。有沒有“經(jīng)理”兩個(gè)字,給人的感覺完全不一樣,辦事人的力度和份量也就不一樣。這樣做,并沒有觸犯法律,這完全是在法律的允許范圍之內(nèi)操作。在我的名片,也有一些頭銜,如:拉廣告贊助的第一教練。在社交場(chǎng)上,我根本不需要過多的吹噓,別人一看就知道我是干什么的,就明白我最擅長(zhǎng)的行業(yè)。操作中,為我業(yè)務(wù)的開拓、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)了很多的便利,幫了我很大的忙。●名片的內(nèi)容要精彩。除了印上自己所在的單位、姓名、職務(wù)或?qū)iL(zhǎng)、聯(lián)系方式(電話、手機(jī)、傳真、Email地址)以外,還可以印上公司經(jīng)營(yíng)的范圍,或名人名言、格言警句等,以達(dá)到宣傳自己(公司)或突出個(gè)人特點(diǎn)的目的。要充分利用名片的正反兩面?!裼∷n次不能太低。印刷的紙張、印刷的質(zhì)量、排版的合理性以及色彩的搭配等等,都必須講究,要精心設(shè)計(jì),力求精美、合理、有特色、有美感、夠檔次??傊?,一張名片,就是一張廣告,一張宣傳你自己(公司)的廣告。你的特長(zhǎng)、你的地位、你的品位、你的影響力等等,對(duì)方都可以從你的名片上看出來(lái)。如果你的名片能夠吸引對(duì)方的目光,能夠引起對(duì)方仔細(xì)觀看的興趣,那你的名片就是一張好名片——一張能夠吸引人的名片。有條件的話,你一定要準(zhǔn)備一臺(tái)筆記本電腦,這樣既可以提高你的身份和檔次,又可以攜帶大量的資料,便于演示圖文資料,效果非常好,并且可以省去很多話。如果你經(jīng)濟(jì)條件不太好的話,也可以到二手市場(chǎng)買一臺(tái)二手筆記本電腦,價(jià)格在2000元左右,而且質(zhì)量好,非常實(shí)用。有了這個(gè)筆記本電腦以后,你還可以在網(wǎng)上發(fā)資料、傳圖片,與客戶聯(lián)系溝通,既方便快捷,效率又高。對(duì)方如果需要一些資料,你可以從電腦上考貝下來(lái)或發(fā)Email給他,這樣,你也不用背很多很重的資料出去,可以輕松上陣,而且效果好。一臺(tái)筆記本電腦,能讓人覺得你品位高、有實(shí)力;工作起來(lái)省時(shí)省力省口舌,并且效果好、效率高——不可不備。鋼筆、圓珠筆不需要名牌,但一定要過得去。書寫一定要流利,事先一定要檢查,不要到用的時(shí)候,寫不出來(lái),那就大剎風(fēng)景了。根據(jù)身份包裝和工作需要,我們還要準(zhǔn)備好: 公文包、光盤、磁帶、文件、計(jì)算器、軟盤、稿紙、所需票據(jù)、相關(guān)資料等。出發(fā)前一定要認(rèn)真地檢查一下,看看是否帶齊了。另外,東西擺放的順序、位置,都要考慮好,以方便、順手為原則。在需要時(shí),順手就能拿到,不要在場(chǎng)上東找西找,半天拿不出來(lái),影響效果,影響心情。具體操作的路線原則是:先近后遠(yuǎn);先親后疏;先重點(diǎn)后一般;先大后?。幌葓F(tuán)體后個(gè)人。把80%的時(shí)間花在20%的客戶身上。要列出圖表。團(tuán)隊(duì)中所有的業(yè)務(wù)員,兵分幾路,分條分塊,一個(gè)一個(gè)單位壓過去。每天下午五點(diǎn)碰頭,交換情況,以免撞車。有時(shí)為了趕時(shí)間,該乘出租車的要乘車,該騎車的要騎車,一切以約定時(shí)間為準(zhǔn),以提高工作效率為原則。不要為省幾個(gè)路費(fèi),走路、擠公交車,為了那點(diǎn)車費(fèi),時(shí)間浪費(fèi)了大半天,結(jié)果呢,人累得要死,對(duì)方也早已等得不耐煩,甚至有事出去了,你兩頭撲空,真是得不償失!既浪費(fèi)了自己的時(shí)間和精力,又得罪了客戶,更糟糕的是搞壞了雙方的合作關(guān)系,讓人覺得你不守信用,從而失去合作的機(jī)會(huì)。不要說(shuō)在北京、上海、廣州這么大的城市里不能這樣做,就是在一些小城市,按你走路或擠公共汽車的做法,一天也跑不了幾個(gè)單位。要想得開,不要吝嗇那幾個(gè)車錢。你拉到一個(gè)單,什么都在里面,什么都有了。小結(jié):你準(zhǔn)備的越充分,越細(xì)致,你的結(jié)果就會(huì)越好。千萬(wàn)不要忽視這一環(huán)節(jié)。請(qǐng)記住這句話:好的準(zhǔn)備就是成功的開始!面談前的熱身運(yùn)動(dòng)——如何約見客戶 拉廣告贊助就好像打仗一樣,兵馬未到,糧草先行。糧草和裝備到位之后,陸??杖姷呐诨鹁鸵蚰繕?biāo)發(fā)起猛烈的進(jìn)攻。同樣,拉廣告贊助也是如此,也必須準(zhǔn)備進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,剛才我們已經(jīng)把拉廣告贊助的“糧草和裝備”進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,目標(biāo)市場(chǎng)也非常明確了,下一步我們就要集中最優(yōu)勢(shì)的兵力和最先進(jìn)的炮火,向目標(biāo)市場(chǎng)發(fā)動(dòng)大規(guī)模的立體式的地毯式的狂轟爛炸?,F(xiàn)在是21世紀(jì)了,現(xiàn)在打得是一場(chǎng)現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng),既然是現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng),就不僅僅是單兵種作戰(zhàn),這里面就要有常規(guī)的武器,最新的現(xiàn)代化武器,還要準(zhǔn)備核武器,特別要注意運(yùn)用電子戰(zhàn)、信息戰(zhàn),這樣才能打贏現(xiàn)代化條件下的戰(zhàn)爭(zhēng)。就拉廣告贊助來(lái)說(shuō),到底什么是常規(guī)武器?現(xiàn)代化武器?核武器?什么是信息戰(zhàn)、電子戰(zhàn)?用怎樣的方式,用什么樣的武器向目標(biāo)市場(chǎng)發(fā)起猛攻呢?一.約見的方式: 直接拜訪; 電話; 傳真; 信函; 會(huì)議發(fā)布; 發(fā)短信; 電子郵件; 網(wǎng)站。“直接拜訪、電話、傳真、信函”這些都是常規(guī)的武器;會(huì)議發(fā)布一般是大型項(xiàng)目才采用的方法;“發(fā)短信、發(fā)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)”這些叫做電子戰(zhàn)、信息戰(zhàn)。這里,側(cè)重地講幾種方法: 傳真—— 最好限定在1——2張,最多3張。因?yàn)閭髡婕堃痪硎鞘畮?、二十幾元錢,多了,客戶就會(huì)煩,不愿意接,也不愿意看。短信—— 發(fā)短信的時(shí)候,聽說(shuō)最多只能70個(gè)字。我們要充當(dāng)發(fā)揮這70個(gè)字的作用,要很好地設(shè)計(jì)、斟酌。這里我告訴大家一個(gè)技巧,發(fā)短信時(shí),打上你企業(yè)的網(wǎng)址。你可以這樣說(shuō):“詳情請(qǐng)點(diǎn)擊:3W什么什么?!本涂梢粤?。不要小看這一點(diǎn),它能夠省去你很多的時(shí)間和口舌,省去你很多的電話費(fèi)和傳真費(fèi),并且效果好。利用電子戰(zhàn),發(fā)伊妹兒,發(fā)短信。唰、唰、唰......群發(fā),一秒鐘可發(fā)幾百、上千個(gè)單位,現(xiàn)在有這樣的公司,專門為搞業(yè)務(wù)的發(fā)短信、發(fā)伊妹兒,省時(shí)省錢,效率高。市場(chǎng)上也有群發(fā)的軟件賣,幾百塊錢就能買到。在上述方法中,一般都要綜合運(yùn)用,現(xiàn)在最常用的模式是:“電話+電子郵件+網(wǎng)站”最先進(jìn),這就是我們現(xiàn)代化的武器,而不是“電話+傳真”,因?yàn)橄癖本?、廣州、上海這樣的大城市,能夠給得起錢的企業(yè),像這樣的電腦、網(wǎng)絡(luò)基本上都有,所以,這套方法是最省時(shí)省錢省力,效果最好的。二、約見的模式: 撒網(wǎng)——跟進(jìn)——確認(rèn) 撒網(wǎng)—— 什么是撒網(wǎng)?用通俗的話說(shuō),就是向目標(biāo)市場(chǎng)大面積地發(fā)貼子。撒網(wǎng)的目的是發(fā)信息。把我們項(xiàng)目的信息準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)送到潛在客戶的手里。要注意:我們這個(gè)網(wǎng)一定要撒得大,撒得廣,撒得寬,因?yàn)槲覀冎恢滥骋粋€(gè)地方可能有“魚”,但不知道具體的“魚”到底在哪里,所以,要把“魚”一網(wǎng)打進(jìn),我們網(wǎng)一定要張得大,這樣才能把魚一個(gè)不漏地全部捕獲。撒網(wǎng)用什么樣的工具?上面我們已經(jīng)介紹了6種。這里我們著重地講一講電話撒網(wǎng)的方法。電話如何撒網(wǎng)?我的做法一般是這樣的: 有兩種方法。(一),手里有一把手的電話,直接打給他??梢哉f(shuō):喂,李總,你好!我有個(gè)重要的傳真請(qǐng)你接一下?;蛘哒f(shuō):喂,你好,李總!我是某某主委會(huì)的,我們正在舉行某某活動(dòng),我們想邀請(qǐng)您參加,我這里有個(gè)材料,你看是發(fā)傳真還是發(fā)E—MIL?謝謝!然后,你把資料傳過去。(二),手里沒有一把手的電話,這個(gè)時(shí)候你就要過關(guān)斬將了。大家都知道,大公司,一般都有秘書小姐擋架,她們都有一套應(yīng)付找老總的電話。你打電話過去,一般情況她就會(huì)問你:請(qǐng)問你找他有什么事嗎?你跟他約好了嗎?他認(rèn)識(shí)你嗎?等等。如果這個(gè)時(shí)候,你沒有一套應(yīng)對(duì)的方法,你就可能會(huì)敗下陣來(lái),小姐一般都會(huì)這么說(shuō):老總不在,老總在開會(huì)。這個(gè)時(shí)候你怎么辦呢? 我的做法是:直呼姓名——一般我是這樣說(shuō)的:喂,你好!請(qǐng)給我接李軍的辦公室。為什么不說(shuō)李總經(jīng)理,而要直呼對(duì)方的姓名?因?yàn)槟憧蜌獾亟欣羁偅瑢?duì)方會(huì)認(rèn)為你是一般的業(yè)務(wù)關(guān)系,或者是來(lái)辦事的,于是,她就會(huì)公事公辦,而你親切地直呼對(duì)方的姓名,她就會(huì)認(rèn)為你是他的鐵哥們,或者是親朋好友,所以,不敢怠慢你。高品牌壓——就是用你的品牌給對(duì)方造成壓力。你可以反復(fù)地重復(fù)你的單位和姓名。比如:“喂,你好!我是某某主委會(huì)的張春健,請(qǐng)給我轉(zhuǎn)接李軍的辦公室。”有的秘書小姐,她不吃你這一套,問你:找他有什么事?或者說(shuō):你跟他約好了嗎?他認(rèn)識(shí)你嗎?等等。這個(gè)時(shí)候,你怎么辦?你可以繼續(xù)說(shuō):我是某某主委會(huì)的張春健,請(qǐng)給我轉(zhuǎn)接李軍的辦公室?!斑@位小姐很牛,就是不賣賬,這個(gè)時(shí)候你還繼續(xù)跟她說(shuō):你就告訴李軍,我是某某主委會(huì)的張春健?!狈磸?fù)2——3次,如果對(duì)方還不就范,這個(gè)時(shí)候,你就不要蠻了,就要退一步,說(shuō):是這樣的,我們正在開展一個(gè)什么什么的活動(dòng),我們要親自邀請(qǐng)李總參加。請(qǐng)你轉(zhuǎn)一下好嗎?如果她還是不就范,這個(gè)時(shí)候你又要退一步,說(shuō):小姐,請(qǐng)問你的芳名?噢,王芳小姐,我這里有一份資料,你看是傳真呢,還是發(fā)E——,請(qǐng)你一定要轉(zhuǎn)交給你們的老總。并給我回話。好嗎?好,謝謝!再見!為什么要問她的名字?主要是給她加強(qiáng)責(zé)任感。跟進(jìn)—— 貼子發(fā)過去了,你估計(jì)他看得時(shí)間差不多了,你打電話過去:喂,李總嗎?我是某某組委會(huì)的張春健,剛才傳過去的材料還有什么不清楚的地方嗎?然后,你停下來(lái),讓他說(shuō)話。你不要這樣說(shuō):你參不參加這個(gè)活動(dòng)。如果他說(shuō)不參加這個(gè)活動(dòng),你就沒戲了。跟進(jìn)的時(shí)候,有比較長(zhǎng)的話要說(shuō),你可以先這樣說(shuō):喂,李總,你好!我是某某組委會(huì)的張春健,你現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎?如果你打他的手機(jī),你可以這樣說(shuō):你身邊有坐機(jī)嗎?我打過來(lái)。你這樣說(shuō),對(duì)方會(huì)認(rèn)為你比較理解他,體貼他,因?yàn)槭謾C(jī)是雙向收費(fèi),或者對(duì)方這個(gè)時(shí)候正在開車,或者正在開會(huì),或者身邊有人,談這個(gè)事不方便、不合適。你這樣做,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很體貼他,接著你就可以把你想和他溝通的話,進(jìn)行溝通,對(duì)方不管同意不同意,他至少會(huì)聽你說(shuō)完。跟進(jìn)是個(gè)進(jìn)一步溝通的時(shí)候,你帖子傳過去,他有不明白的地方,就會(huì)向你咨詢,你就要排難釋義,但大部分的時(shí)候,都會(huì)提出些反對(duì)性的問題,這個(gè)時(shí)候你就要應(yīng)對(duì)。一般有哪些反對(duì)性的問題?根據(jù)我在操作中的經(jīng)驗(yàn),常碰到的問題有這么幾個(gè): 拒絕1:“我很忙,沒時(shí)間?!?應(yīng)對(duì):張總,我知道你很忙,所以才打電話來(lái)跟你約個(gè)時(shí)間。我不會(huì)耽誤你很多時(shí)間,只要十幾分鐘就可以了。但這十幾分鐘,也許對(duì)你的企業(yè)有很大的好處。你看,你是明天上午還是下午我們見個(gè)面。——我知道你很忙,我們正在開一個(gè)課,就是讓你不忙,而且讓你提高工作效率,......我們這個(gè)講課的老師是......我知道你并不是沒有時(shí)間,而是你認(rèn)為這個(gè)事情究意有沒有價(jià)值。如果有價(jià)值的話,我相信你再?zèng)]有時(shí)間也會(huì)擠出時(shí)間來(lái)了解。比如說(shuō),你來(lái)這里馬上就能夠讓你賺上百萬(wàn)上千萬(wàn),你會(huì)說(shuō)沒有時(shí)間嗎?比如說(shuō),......。你說(shuō)對(duì)嗎?拒絕2:“我對(duì)這個(gè)不感興趣,你找其他公司吧?!?應(yīng)對(duì):張總,我非常理解你的心情。當(dāng)你不完全了解清楚這個(gè)項(xiàng)目(或構(gòu)想)的時(shí)候,不感興趣,是很正常的。你不了解就感興趣,反而就奇怪了。我相信,你真正了解這個(gè)項(xiàng)目之后,也許會(huì)感興趣。你不感興趣,也沒有關(guān)系,就當(dāng)了解一個(gè)信息,現(xiàn)在是信息時(shí)代,信息就是財(cái)富,說(shuō)不定這個(gè)信息不是你想象的那樣,也許你從這個(gè)信息里面能夠得到意想不到的收獲。反正了解一個(gè)信息沒有壞處,總不會(huì)吃虧。我不會(huì)耽誤你很多時(shí)間,只要十幾分鐘就可以了。你看,你是明天上午還是下午我們見個(gè)面。拒絕3:“我們經(jīng)費(fèi)很緊張,有機(jī)會(huì)再合作吧!” 應(yīng)對(duì):現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)的經(jīng)費(fèi),都很緊張。就是再有錢的單位,也總是缺錢?,F(xiàn)在的關(guān)鍵是如何把有限的資金用在刀刃上,讓他發(fā)揮最大的效益。如果花小錢能辦大事,能提高十倍二十倍的效益,我相信你一定會(huì)擠出錢來(lái)辦這個(gè)事。現(xiàn)在我們的這個(gè)活動(dòng)就能達(dá)到這樣的效果。我不會(huì)耽誤你很多時(shí)間,只要十幾分鐘就可以了。你看,你是明天上午還是下午我們見個(gè)面。拒絕4:“你先傳個(gè)資料,我們研究一下,再跟你聯(lián)系。” 先判斷真假。真的,就說(shuō):大部分都是假的,如果你真得等他的回話,你等到眉毛胡子白都等不到。有兩種說(shuō)法:(1)好,你們盡快研究。星期五我正好路過這里,我過來(lái)一下吧。(2)好,我知道你是大忙人,事情也比較多,干脆這樣,星期五,我打電話過來(lái)。拒絕5:“你怎么知道我手機(jī)號(hào)碼的?你怎么亂打(發(fā))?” 應(yīng)對(duì)(1):王總,您先別急?,F(xiàn)在是信息社會(huì),您的手機(jī)是用來(lái)聯(lián)絡(luò)的對(duì)嗎?至于我從哪里得到的并不重要,重要的是今天我給您傳達(dá)一個(gè)重要的積極信息,多知道一個(gè)信息總沒有什么壞處,也許這個(gè)信息可以給你帶來(lái)意想不到的收獲。(如果他說(shuō):什么信息呀?!你就接著說(shuō):我們這個(gè)信息是......;如果他不感興趣,你可以這樣說(shuō):王總,您不感興趣,沒有關(guān)系,就當(dāng)交個(gè)朋友吧,我叫某某,今后歡迎加強(qiáng)聯(lián)系。打擾您了,再見!)應(yīng)對(duì)(2):你好!王總,我們是在某某會(huì)議上認(rèn)識(shí)的(你手上搞來(lái)的名錄是某某會(huì)議的名錄,但你并沒有參加)我叫,你可能忘記了,但我對(duì)您的印象還是非常地深刻。是這樣的,我這里有個(gè)非常好的信息想告訴你,這個(gè)信息是......拒絕6:你這個(gè)人煩不煩啊,老跟我打電話? 應(yīng)對(duì):王總,你不要生氣,如果業(yè)務(wù)員都象我這樣,你們公司的業(yè)績(jī)?cè)绶?。你說(shuō)對(duì)嗎?就當(dāng)我給你個(gè)信息員吧,如果你覺得這個(gè)信息有用,你就吸收,沒用,你當(dāng)了解一個(gè)信息吧,這沒有什么壞處。確認(rèn)—— 通過上面的工作,可能出現(xiàn)兩種情況,一是對(duì)方有意向,約見成功,這當(dāng)然好,你就可以確定時(shí)間地點(diǎn),進(jìn)入下一步“面談”。二是對(duì)方?jīng)]有意向,約見失敗,這很正常,因?yàn)槲覀冞@個(gè)事業(yè)是個(gè)“大數(shù)法則”,不可能人人有意向,我們應(yīng)該有1%的思想準(zhǔn)備。在這里,我要提醒各位:大部分業(yè)務(wù)員都在這一關(guān)倒下去了,犧牲了。這一關(guān)我們叫著“鬼門關(guān)” “死亡谷”是個(gè)“瓶頸”。這就好象打游戲機(jī)一樣,到了這一關(guān)就是通不過,一到這關(guān)就死掉了。我之所以要花大篇幅的時(shí)間來(lái)講這兩部分,是因?yàn)檫@兩部分非常重要,我們現(xiàn)在大部分的朋友都在從事這項(xiàng)工作,我們大部分的業(yè)務(wù)員都在這一關(guān)倒下去了。為什么會(huì)倒下去?都是因?yàn)榍懊娴墓ぷ鳑]有準(zhǔn)備好,為后面的失敗埋下了隱患,問題在這個(gè)環(huán)節(jié)都暴露出來(lái)了。你前面付出的是什么,這一關(guān)回報(bào)的就是什么,不管是成功還是失敗,這就是規(guī)律。如果你前面工作準(zhǔn)備的好,你就可以減少失敗,順利地進(jìn)入到第三階段“面談”。贏得客戶的溝通技巧——如何面談一、先給對(duì)方一個(gè)好印象 電話約見的時(shí)候,已經(jīng)給對(duì)方留下了一個(gè)好印象。如何把這種印象繼續(xù)保持發(fā)展下去?我們要注意兩個(gè)方面:(一)、注意衣著打扮,言談舉止。人的第一印
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