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正文內(nèi)容

公章使用承諾書-文庫吧

2024-10-28 21:56 本頁面


【正文】 辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。,向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。,嚴禁擅自攜帶外出。,及時上報并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實施。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負責管理,實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。公章使用管理制度3為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。行政章使用要按下列規(guī)定進行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章使用管理制度4為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。局單位日常業(yè)務辦理,由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后,方可用章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。三、公章的保管本局所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導同意。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應及時上報,對外登報作廢。四、本制度自公布之日起實施。公章使用管理制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對外提供的財務報告。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。(二)公司合同專用章:合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟合同等。(三)公司(法人)個人名章:法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。(四)財務專用章:財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責:負責印章的保管。負責設立印章使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表4《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件
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