【正文】 實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。印章使用損壞。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司對外提供的財務(wù)報告。員工調(diào)動。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（三）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。印章使用損壞。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。二、合同章使用管理制度合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。公章使用管理制度11第一章總則第一條為加強(qiáng)對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第四篇：公章使用介紹信篇一：刻公章介紹信(辦理公章)介紹信*****公安局治安大隊：我單位因工作開展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。需刻制印章名稱如下：中共*****鎮(zhèn)委員會委公章、*******鎮(zhèn)人民政府公章共計（大寫）貳枚。 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，專人管理。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。公章的使用檢查公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。5 介紹信（證明信）的使用 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正，圖形清晰。本規(guī)定自公布之日起施行。特此證明！負(fù)責(zé)人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：xxx 身份證號碼：xxxxxxxxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日篇四：學(xué)校公章使用介紹信泰安八中學(xué)校公章使用介紹信（存根）鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請予以辦理。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 篇五：公章更換請示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報告關(guān)于申請更換公章的請示領(lǐng)導(dǎo)：因我處工作業(yè)務(wù)多，單位公章使用頻繁。為提高辦公室工作效率，特申請重新刻制公章。二〇一三年九月四日關(guān)于刻制新公章的函印章刻制公司：用頻繁，磨損較嚴(yán)重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號碼： 章事宜。因我處單位公章使因我處單位公章使）到貴公司辦理刻制新公第五篇：公章使用管理制度(2017)公章使用管理制度為加強(qiáng)公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。公章禁止帶出本單位外使用。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。1特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。1規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。五、本制度自公布之日起實