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公章使用承諾書(shū)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。四、本制度自公布之日起實(shí)施。二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章。⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。1有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。公章使用管理制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。(三)公司各部門(mén)的專用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。由公司出具的證明及有關(guān)材料。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。各類經(jīng)濟(jì)合同等。(五)公司各職能部門(mén)專用章:職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。(見(jiàn)附件:表4《印章移交登記表》)為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。荷婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準(zhǔn)的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章使用損壞。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。5 、公司章程、協(xié)議。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。(五)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)公章使用管理制度7為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。7 、員工的任免聘用。(三)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(六)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。員工調(diào)動(dòng)。各類經(jīng)濟(jì)合同等。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章使用損壞。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。公章使用管理制度11第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,特制定本辦法。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。需刻制印章名稱如下:中共*****鎮(zhèn)委員會(huì)委公章、*******鎮(zhèn)人民政府公章共計(jì)(大寫(xiě))貳枚。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理;財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),專人管理。 不得攜帶公章外出辦事或出差,特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。 各部門(mén)的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門(mén)授權(quán)各部門(mén)的日常業(yè)務(wù)。5 介紹信(證明信)的使用 介紹信、證明信的使用,需遵守公文(函、信)發(fā)放規(guī)定。 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方,做到專柜保管。本規(guī)定自公布之日起施行。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 年 月 日 篇五:公章更換請(qǐng)示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)更換公章的請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo):因我處工作業(yè)務(wù)多,單位公章使用頻繁。二〇一三年九月四日關(guān)于刻制新公章的函印章刻制公司:用頻繁,磨損較嚴(yán)重,現(xiàn)委托職工李冬冬(身份證號(hào)碼: 章事宜。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。公章禁止帶出本單位外使用。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷毀,不得私自處理。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手
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