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項(xiàng)目管理案例分析-文庫吧

2025-10-14 19:52 本頁面


【正文】 25%完成了該項(xiàng)工作。他還被分配負(fù)責(zé)集成所有的軟件并進(jìn)行測試,但他聲稱由于A和B的延誤、A的低質(zhì)量的原因,在你規(guī)定的發(fā)布時限之前,他沒有時間對軟件作徹底的測試。小王曾經(jīng)跟A就他不能專注于眼前的工作問題有過幾次談話,但沒能見到任何改進(jìn)。要求休完病假的B加班以趕上進(jìn)度,他也照辦了。小王要C幫助B,他說他做過努力,但他認(rèn)為B缺乏經(jīng)驗(yàn)太難交流。綜上所述,究竟誰該為項(xiàng)目的失敗負(fù)主要責(zé)任? 請綜合運(yùn)用項(xiàng)目管理理論進(jìn)行全面分析。,項(xiàng)目經(jīng)理原本把項(xiàng)目管理得很好,而且項(xiàng)目也按照計(jì)劃如期的進(jìn)行,這時,用戶與公司銷售人員之間因?yàn)轫?xiàng)目相關(guān)費(fèi)用問題發(fā)生了沖突,部門經(jīng)理對于用戶的行為也有較大的意見。于是,在召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會期間,部門經(jīng)理要求項(xiàng)目經(jīng)理對此項(xiàng)目的人員和費(fèi)用都下調(diào),并且告訴項(xiàng)目經(jīng)理希望看到此項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題,這樣來達(dá)到讓用戶知道項(xiàng)目的重要性的目的。如果出現(xiàn)項(xiàng)目故障,項(xiàng)目經(jīng)理難辭其咎,而且他也不想看到項(xiàng)目失敗。請運(yùn)用項(xiàng)目管理的綜合知識分析項(xiàng)目經(jīng)理在這種情況下改怎么辦呢?第二篇:項(xiàng)目管理案例分析項(xiàng)目管理案例分析在亞洲四小龍經(jīng)濟(jì)全盛時期,小李在某公司亞太區(qū)總部負(fù)責(zé)該區(qū)的軟件開發(fā)。為了應(yīng)付業(yè)務(wù)迅速增長所帶來的需求,公司在各地都需要進(jìn)行一些大型項(xiàng)目,包括主機(jī)的轉(zhuǎn)換與安裝、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等項(xiàng)目??偣疽笏诎巡糠珠_發(fā)工作外包,這樣一來可以降低開發(fā)成本,同時也為了能在這一段時間內(nèi)保證有足夠的人力來完成項(xiàng)目。最后,他們決定利用公司本身的資源,在區(qū)內(nèi)各計(jì)算機(jī)中心內(nèi)進(jìn)行軟件核心功能模塊的開發(fā),周邊功能模塊則實(shí)行外包。他們選擇了菲律賓和泰國這兩地的軟件企業(yè)來協(xié)助開發(fā)部分應(yīng)用軟件,因?yàn)檫@兩地有大批新興的軟件企業(yè),所需的開發(fā)費(fèi)用只是項(xiàng)目基線的四分之一而已。首先,他們對這兩地一些有規(guī)模的軟件企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括對這些企業(yè)的技術(shù)人員數(shù)量、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、可靠性等各方面進(jìn)行深入的評估,然后在每地選擇一家從事外包。他們制定了有關(guān)程序的規(guī)格說明,然后把這些說明交給對方進(jìn)行編程和模塊測試。當(dāng)接到第一批交回的程序時,他們從測試報(bào)告中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)結(jié)果跟自己的期待有很多不同之處。后在測試過程中發(fā)現(xiàn)有些程序不能跟核心模塊連接,有些程序更是不能在主機(jī)上運(yùn)行。除了對交回程序的質(zhì)量感覺失望之外,他們知道這必然全面影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目外包時應(yīng)考慮的因素和項(xiàng)目的外包范圍是什么?參考答案:應(yīng)考慮項(xiàng)目交付物、范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及項(xiàng)目管理模式、風(fēng)險(xiǎn)控制等。從案例中看到,周邊功能模塊是這個項(xiàng)目的外包范圍。該項(xiàng)目選擇外包方式時,最需要注意的問題是什么?參考答案:注意外包方式對目標(biāo)達(dá)成所存在的風(fēng)險(xiǎn),要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及防范。一個政府便民系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目得到政府領(lǐng)導(dǎo)的明確指示,由于合同約定的時間很短,項(xiàng)目組成員除項(xiàng)目經(jīng)理外只有兩名程序員,所以該項(xiàng)目沒有進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì),只是把原有的程序改了一下,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的測試(項(xiàng)目組不包括測試人員)。項(xiàng)目進(jìn)行中有些內(nèi)容有新的變更,但在合同范圍內(nèi)都順利的通過了驗(yàn)收。尾款對方雖然拖了一下,但最后還是付了。在這個項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)售后所有的事務(wù),包括文檔編寫,需求調(diào)研,任務(wù)分配,功能驗(yàn)收、客戶培訓(xùn),收款等。在收款工作完成半年后,系統(tǒng)卻出現(xiàn)了重大的問題。項(xiàng)目經(jīng)理接該項(xiàng)目時,首先應(yīng)作的工作是什么?參考答案:先做系統(tǒng)分析,不能只對原有程序修改。對新的需求還應(yīng)按照項(xiàng)目流程重新制定計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)做好什么工作?參考答案:應(yīng)充分考慮時間短帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。及時與管理層進(jìn)行溝通,說明風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對方案。應(yīng)重視系統(tǒng)測試工作和質(zhì)量控制管理工作。徐家龍最近被公司任命為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個重要但不緊急的項(xiàng)目實(shí)施。公司項(xiàng)目管理部為其配備了7位項(xiàng)目成員。這些項(xiàng)目成員來自不同部門,大家都不太熟悉。徐家龍召集大家開啟動會時,說了很多謙虛的話,請大家一起為做好項(xiàng)目出主意,一起來承擔(dān)責(zé)任。會議開的比較沉悶。項(xiàng)目開始以后,項(xiàng)目成員一有問題就去找項(xiàng)目經(jīng)理,請徐家龍給出意見。徐家龍為了樹立自己的權(quán)威,表現(xiàn)自己的能力,總是身體力行。其實(shí)有些問題項(xiàng)目成員之間就可以相互幫助,但是他們怕自己的弱點(diǎn)被別人發(fā)現(xiàn),作為以后被別人攻擊的借口。所以他們一有問題就找經(jīng)理,其實(shí)徐家龍的做法也不全對,成員發(fā)現(xiàn)了也不吭聲,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為我是按你說的做的,有問題你經(jīng)理負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)成員之間一團(tuán)和氣,“找徐經(jīng)理去”、“我們聽你的”成為了該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的口頭禪。但隨著時間的推移,這個貌似祥和和團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)在進(jìn)度上很快出現(xiàn)了問題。該項(xiàng)目由“重要但不緊急的項(xiàng)目”變成了“重要而且緊急的項(xiàng)目”。項(xiàng)目管理部意識到問題的嚴(yán)重性,派高級項(xiàng)目經(jīng)理張鳳指導(dǎo)該項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理的定位是什么?參考答案:項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目中的總經(jīng)理,總經(jīng)理的職責(zé)就是決策,領(lǐng)導(dǎo),而不是關(guān)注所有的事情。簡要說明項(xiàng)目經(jīng)理徐家龍應(yīng)該如何解決項(xiàng)目組存在的問題? 參考答案:首先,作為項(xiàng)目經(jīng)理要明確自身職責(zé);其次,進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),將項(xiàng)目組組建為真正的團(tuán)隊(duì)并激勵他們積極負(fù)責(zé);第三,采取正確的溝通方法,實(shí)現(xiàn)有效溝通。王經(jīng)理是項(xiàng)目管理部的經(jīng)理,由于公司部門設(shè)置問題,現(xiàn)在項(xiàng)目管理部既要對項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),又要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),還要監(jiān)控各項(xiàng)目組,但各項(xiàng)目組又直接歸屬項(xiàng)目總監(jiān)或總經(jīng)理管轄。這樣一來,各項(xiàng)目經(jīng)理只聽從項(xiàng)目總監(jiān)或者總經(jīng)理的話,根本就不把項(xiàng)目管理部的話當(dāng)一回事,搞得項(xiàng)目管理部形同虛設(shè),甚至使公司高層認(rèn)為項(xiàng)目管理部本身是多余的機(jī)構(gòu)。王經(jīng)理為了讓公司認(rèn)可自己的部門,開始寫一套項(xiàng)目管理規(guī)范,但由于部門內(nèi)的人員以前沒有多少項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),所以,寫出來的東西不太實(shí)用。同時,項(xiàng)目管理規(guī)范中有很多部分還需要其他部門協(xié)同才能完成。由于上述的組織結(jié)構(gòu)問題,所以,執(zhí)行起來將異常困難,因此,這套項(xiàng)目管理規(guī)范將依然是一個沒有什么用途的?,F(xiàn)在王經(jīng)理非常郁悶,不知道該做些什么? 問題:(1)項(xiàng)目管理部王經(jīng)理面臨的主要問題是什么?(2)王經(jīng)理應(yīng)該如何處理這個問題?答:(1)王經(jīng)理部面臨的主要問題是存在多頭領(lǐng)導(dǎo),權(quán)責(zé)不明,是一種模糊的委托代理關(guān)系,即:項(xiàng)目部經(jīng)理受誰的委托,代理什么樣的工作,行使什么權(quán)力,擔(dān)負(fù)什么的責(zé)任。(2)首先,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明現(xiàn)狀,爭取公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,理順領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;其次,在高層的協(xié)調(diào)支持下,明確項(xiàng)目管理部的工作職責(zé)、權(quán)力,以及匯報(bào)層級關(guān)系。第三,在以上工作完成基礎(chǔ)上,質(zhì)量經(jīng)理要有執(zhí)行力,所制定的管理規(guī)范和規(guī)章制度就一定要符合項(xiàng)目管理機(jī)制和控制流程過程,科學(xué)合理。因此,必須在具有專長的專家指導(dǎo)下,運(yùn)用項(xiàng)目管理知識和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本部管理實(shí)際,制定出符合項(xiàng)目管理機(jī)制和控制流程過程的管理規(guī)范和規(guī)章制度,同時,在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下,嚴(yán)格進(jìn)行績效考核,實(shí)施獎懲,使管理落到實(shí)處。某建設(shè)單位準(zhǔn)備建一座圖書館,建筑面積5000m2,預(yù)算投資400萬元,建設(shè)工期為10個月。工程采用公開招標(biāo)的方式確定承包商。按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國建筑法》的規(guī)定,建設(shè)單位編制了招標(biāo)文件,并向當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)行政管理部門提出了招標(biāo)申請書,得到了批準(zhǔn)。建設(shè)單位依照有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)程序進(jìn)行公開招標(biāo)。由于該工程在設(shè)計(jì)上比較復(fù)雜,根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局的建議,對參加投標(biāo)單位的主體要求是最低不得低于二級資質(zhì)。擬參加此次投標(biāo)的五家單位中A、B、D單位為二級資質(zhì),C單位為三級資質(zhì),E單位為一級資質(zhì),而C單位的法定代表人是建設(shè)單位某主要領(lǐng)導(dǎo)的親戚,建設(shè)單位招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在資格預(yù)審時出現(xiàn)了分歧,正在猶豫不決時,C單位提前準(zhǔn)備組成聯(lián)合體投標(biāo),經(jīng)C單位的法定代表人的私下活動,建設(shè)單位同意讓C與A聯(lián)合承包工程,并明確向A暗示,如果不接受這個投標(biāo)方案,則該工程的中標(biāo)將授予B單位。A為了獲得該項(xiàng)工程,同意了與C聯(lián)合承包該工程,并同意將停車樓交給C單位施工。于是A和C聯(lián)合投標(biāo)獲得成功。A與建設(shè)單位簽訂了《建設(shè)工程施工合同》,A與C也簽訂了聯(lián)合承包工程的協(xié)議。問題:(1)在上述招標(biāo)過程中,作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位其行為是否合法?原因何在?(2)從上述背景材料來看,A和C組成的投標(biāo)聯(lián)合體是否有效?為什么?(3)通常情況下,招標(biāo)人和投標(biāo)人串通投標(biāo)的行為有哪些表現(xiàn)形式? 答:(1)作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位的行為不合法。理由:作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位,為了照顧某些個人關(guān)系,指使A和C強(qiáng)行聯(lián)合,并最終排斥了B、D、E三單位可能中標(biāo)的機(jī)會,構(gòu)成了不正當(dāng)競爭,違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》中關(guān)于不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競爭的強(qiáng)制性規(guī)定。(2)A和C組成的投標(biāo)聯(lián)合體無效。原因:根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)能力;國家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。本案例中,A和C組成的投標(biāo)聯(lián)合體不符合對投標(biāo)單位主體資格條件的要求,所以是無效的。(3)招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)的行為表現(xiàn)為:招標(biāo)人在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)人,或者協(xié)助投標(biāo)人撤換投標(biāo)文件,更改報(bào)價;招標(biāo)人向投標(biāo)人泄露標(biāo)底;招標(biāo)人與投標(biāo)人商定,投標(biāo)時壓低或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補(bǔ)償;招標(biāo)人預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人;其他串通投標(biāo)行為。李遠(yuǎn)生所在的公司是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),銷售和服務(wù)的水電控制設(shè)備企業(yè)。公司規(guī)模不大,約80人。公司的項(xiàng)目管理部門成立只有3年時間。李遠(yuǎn)生以前是技術(shù)工程部的副經(jīng)理,年初時,轉(zhuǎn)職項(xiàng)目管理部任副經(jīng)理。目前為止,該公司項(xiàng)目管理部的成員均來自其他職能部門;在公司中,職能部門主管的影響力和決定權(quán)大于項(xiàng)目管理部經(jīng)理,項(xiàng)目管理部經(jīng)理僅起到了協(xié)調(diào)部門人員和監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的作用,承擔(dān)的是項(xiàng)目協(xié)調(diào)者的角色;公司承接的項(xiàng)目特點(diǎn)的很鮮明,每個項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)部分包括業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及其他廠家,內(nèi)部主要組織設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)。各項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動之初就會制定執(zhí)行計(jì)劃,該計(jì)劃要由其他關(guān)鍵部門共同認(rèn)可,才能執(zhí)行,但在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且,由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時,相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)。問題:(1)該公司項(xiàng)目管理部屬于何種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)?為什么?(2)如果公司給項(xiàng)目管理部授權(quán),權(quán)力向項(xiàng)目管理部經(jīng)理傾斜,項(xiàng)目管理部經(jīng)理要怎樣做,才能提高項(xiàng)目管理執(zhí)行力?答:(1)屬于弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)。其原因是職能部門主管的影響力和決定權(quán)大于項(xiàng)目管理部經(jīng)理,項(xiàng)目管理部經(jīng)理僅起到了協(xié)調(diào)部門人員和監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的作用,承擔(dān)的是項(xiàng)目協(xié)調(diào)者的角色。這是弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)的典型特點(diǎn)。(2)首先,要向分管項(xiàng)目的公司副總級領(lǐng)導(dǎo)多請示匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,實(shí)現(xiàn)公司所授權(quán)力的掌握和運(yùn)用。其次,和其他職能部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,做好權(quán)力交接。最后,從建立與完善項(xiàng)目管理流程、建立和落實(shí)項(xiàng)目管理績效考核制度入手,認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目管理流程、績效考核制度,使項(xiàng)目管理得到落實(shí),從而提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力。第三篇:項(xiàng)目管理案例分析吉林省自學(xué)考試 《項(xiàng)目管理案例分析》實(shí)踐考核報(bào)告題 目:____________________________________ 考生姓名:____________________________________ 考 核 號:____________________________________ 準(zhǔn)考證號:____________________________________ 考核教師:____________________________________目錄案例二:小浪底工程問題1:通過此案例,請你分析影響項(xiàng)目采購管理的因素主要有哪些?..... 問題2:從小浪底工程成功應(yīng)對國際索賠的案例中,你認(rèn)為應(yīng)該如何理解索賠的含義?.............................................................3 問題3:閱讀上訴案例后你有什么感想?...............................4 參考文獻(xiàn)...........................................................7案例三:TCL項(xiàng)目研發(fā)成本的控制案例問題1:TCL公司項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是什么?研發(fā)成本的控制有效嗎?為什么?...............................................................8 問題2:TCL公司應(yīng)如何從全局出發(fā)來考慮項(xiàng)目成本的控制?...............9 問題3:請簡述項(xiàng)目成本控制的目的和作用?...........................9案例二:小浪底工程 問題1答:(1)影響采購的因素一共有兩方面:宏觀方面和微觀方面。項(xiàng)目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響,采購環(huán)境包括宏觀和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購長生影響的外部環(huán)境,包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場利率及匯率的波動,通貨膨脹及其趨勢,戰(zhàn)爭、罷工等政局動蕩,市場季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。而這些都會對項(xiàng)目計(jì)劃的采購管理造成一定影響,但是這種影響是不確定的,他可能會對項(xiàng)目自身產(chǎn)生不利的影響,也可能對項(xiàng)目產(chǎn)生有利的影響。(2)在符合微觀環(huán)境原則的前提下,有效利用宏觀采購環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。具體做法如下:1.在買方市場,利用供應(yīng)商(多為生產(chǎn)商)之間激烈競爭,組織供應(yīng) 這種供應(yīng)方式的特點(diǎn)是貨源充足、穩(wěn)定,價格理想,貨款可延后支付,服務(wù)良好,相當(dāng)比例的物資可直達(dá)施工現(xiàn)場。2000年之后的孟加拉國水泥市場就是買方市場,彈丸小國有日本太平洋、韓國現(xiàn)代、香港七環(huán)、墨西哥Cemax、當(dāng)?shù)氐睦匣?、五馬、Shan、Scan等知名品牌和其他品牌的水泥廠,供應(yīng)屬這種情況。2.利用外匯和匯率壓低采購價格海外項(xiàng)目有一定比例的美元支付,為我們利用外匯和匯率降低采購成本提供了條件。美元作為世界貨幣較東南亞欠發(fā)達(dá)國家的貨幣堅(jiān)挺,可與供應(yīng)商簽訂用當(dāng)?shù)刎泿哦▋r、用美元結(jié)算的采購合同,以交付物資當(dāng)天的匯率
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