【正文】 能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進入。在系統(tǒng)中應建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對有關(guān)人員進行核查。為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用，在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時實控制，對硬盤進行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。（四）要做好電算化會計檔案管理工作。隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用AB備份法進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。同時還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。（五）建立一致的會計電算化協(xié)議。應由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。（七）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養(yǎng)會計——計算機——管理型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展?？傊瑫嬰娝慊氖┬写蟠筇岣吡藭嬓畔⑻幚淼乃俣群蜏蚀_性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合，互相補充，充分發(fā)揮各自的職能等等。但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深更遠層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。參考文獻：[J].財務與會計,2003,5[J].林業(yè)財務與會計,2003,9[M].北京:北京大學出版社,2003[M].成都:西南科技大學出版社,2001[M].濟南:濟南大學出版社,2004[M].北京:高等教育出版社,2001[M].上海:上海三聯(lián)書店,2000會計電算化畢業(yè)論文3摘要：財務報表是提供企業(yè)經(jīng)濟活動信息的重要載體。編制財務報表是財務會計工作的重要內(nèi)容。用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息。現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點，我們可加以探究和分析，依據(jù)財務軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要。關(guān)鍵詞：現(xiàn)金流量表；會計電算化；用友ERP財務軟件；UFO報表1現(xiàn)金流量表的理論背景上世紀九十年代，國際會計準則委員會對公布了《第7號會計準則———現(xiàn)金流量表》，由此，編制現(xiàn)金流量表已成為國際通行的慣例。我國于1998年頒布了《企業(yè)會計準則——現(xiàn)金流量表準則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負債表和損益表外，還要以現(xiàn)金流量表來代替財務狀況變動表，并在2006年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準則（即會計準則31號）。現(xiàn)金流量是指一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的數(shù)量?，F(xiàn)金流量表是反映公司會計期間的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物產(chǎn)生影響的會計報表?，F(xiàn)金流量表對分析公司的財務狀況具有重要的作用。它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負債表和損益表之外更加真實有用的財務信息，使公司的財務狀況更加透明。財務分析者通過結(jié)合對現(xiàn)金流量的分析，才能對企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)真實效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準確全面的判斷及預測。[1]2用友ERP財務軟件的UFO報表用友財務軟件的UFO報表管理系統(tǒng)提供了設置各種報表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù)，用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財務報表，進行財務分析。UFO報表管理系統(tǒng)業(yè)務處理流程。用友財務軟件的UFO報表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板，但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟，造成很多軟件操作者對這部分的軟件應用較茫然。，探究會計電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制。3利用UFO報表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表、1設置（或指定）現(xiàn)金流量科目只有先設置（或指定）現(xiàn)金流量科目，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時才能予以識別和正確歸集，將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表。其設置（或指定）過程為：進入總賬“會計科目”界面，點擊“編輯”中的“指定科目”菜單，選擇“現(xiàn)金流量科目”，把“待選科目”列表中需要進行現(xiàn)金流量登記的科目（如“庫存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價物科目），選到右側(cè)的“已選科目”列表中。、2設置現(xiàn)金流量項目進入總賬“項目目錄”界面→“項目檔案”，在“項目大類”處選擇（或增加）“現(xiàn)金流量項目”大類，把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設置成現(xiàn)金流量項目的核算科目，然后進入“項目目錄”的“維護”界面，可以使用“增加”、“刪除”功能對項目進行維護。用友軟件對此內(nèi)容已做了基本的預置，我們可以根據(jù)新會計準則進行增減處理。、3總賬參數(shù)設置進入總賬→設置→選項→憑證界面，勾選“”選項，這樣我們在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時，務必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項目中，否則系統(tǒng)會提示憑證不能保存，給操作者（制單人）一個警示，這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏。[3]我們對日常經(jīng)濟業(yè)務填制記賬憑證的時候，需要進行現(xiàn)金流量的指定。如果事先進行了取數(shù)關(guān)系定義，那么系統(tǒng)會自動歸集填入現(xiàn)金流量項目。如果沒有事先進行取數(shù)關(guān)系定義，那么當我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時，系統(tǒng)會彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進行現(xiàn)金流量的指定。我們以一個典型業(yè)務為例：企業(yè)于2014年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元，增值稅率適用17%，款項轉(zhuǎn)賬收訖。制單人對此業(yè)務進行憑證錄入處理。我們在完成上述設置和所有業(yè)務憑證錄入后，就可以啟用用友UFO報表系統(tǒng)來編制現(xiàn)金流量表了。我們可以直接使用預置好的報表模板，也可以根據(jù)公司的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板放入系統(tǒng)模板庫中，以備隨時調(diào)用。[4]用友UFO報表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板，但并未給出完整的取數(shù)公式，需要我們用戶自行定義。[5]具體操作步驟：，執(zhí)行“文件—新建”命令，進入報表“格式”狀態(tài)窗口，打開“報表模板”對話框。在“您所在的行業(yè)”和“財務報表”欄，選擇“2007年新會計制度科目”及“現(xiàn)金流量表”。，而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入。這里需要注意的是，調(diào)用的U8。61版軟件系統(tǒng)中的報表模板，在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”，所以應該先做刪除而后定義關(guān)鍵字。在報表格式狀態(tài)窗口中，選中A3單元，執(zhí)行“數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設置”命令，打開“設置關(guān)鍵字”對話框，把“單位名稱”設置成關(guān)鍵字（“會計期間”系統(tǒng)已默認關(guān)鍵字設置）?！案袷健睜顟B(tài)窗口中定義項目取數(shù)公式，取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為LJXJLL?！皵?shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字（單位名稱及會計期間），并做好關(guān)鍵字偏移，然后重算表頁。至此，一張計算完畢的XX公司X年（月）的現(xiàn)金流量表即可生成。4結(jié)語財務報表是提供企業(yè)經(jīng)濟活動信息的重要載體。編制財務報表是財務會計工作的重要內(nèi)容。用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息。[6]在三大財務報表之中，相對于資產(chǎn)負債表和損益表，現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點，我國初級會計電算化考試大綱甚至對此不做考核要求。我們可以探究和分析，依據(jù)財務軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要。參考文獻：〔1〕[D].武漢理工大學,2012.〔2〕張愛俠,楊紅心,[M].南京：南京大學出版社,2011.〔3〕[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2009(22)：224225.〔4〕王新玲,陳利霞,[M].北京：清華大學出版社,2013.〔5〕[J].中國管理信息化,2006(08)：3537.〔6〕[D].河北大學，2009.第二篇：會計電算化畢業(yè)論文會計電算化在企業(yè)中的應用與管理河北農(nóng)業(yè)大學會計系2008級 閻江豐摘要：隨著計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和運用，會計電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應用會計電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。為使會計工作實現(xiàn)全面電算化，我們應加強會計電算化的應用與管理，提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)，應選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件，做好會計管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計檔案管理。關(guān)鍵詞：會計電算化應用管理隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代會計工作已由傳統(tǒng)的記賬、報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益，同時也參與企業(yè)經(jīng)營決策，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務。會計電算化，在提高工資效率的同時，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準確性，并使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。因此，實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)財務會計工作的運行效率是當務之急，大勢所趨。會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)領(lǐng)導應強化會計電算化的自覺認識，充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。會計電算化能大大提高了會計信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細賬和各類輔助賬及會計報表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計人員大量的手工勞動，大量財務數(shù)據(jù)的檢索應用，都能夠快速的自動計算出來，有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位，使財務會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化能顯著提高會計核算的準確性，減少會計差錯。財務軟件所計算出的數(shù)據(jù)準確度高，財務軟件通過對賬務和報表間邏輯關(guān)系的審核，可及時發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時調(diào)整更正。為用戶提供及時準確的會計信息。，正確決策會計電算化與傳統(tǒng)會計相比，可以分析對比更多的財務指標，在成本核算、費用控制、風險防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時準確、完整可靠的財務信息，使企業(yè)管理更科學，經(jīng)營更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競爭能力。目前，我國的財務軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風格都有所不同。并且每