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盤點(diǎn)倉庫管理建議案例參考-文庫吧

2024-10-28 15:20 本頁面


【正文】 出庫和入庫數(shù)據(jù)完成之后;B)倉儲(chǔ)部應(yīng)在盤點(diǎn)截止點(diǎn)前將所有已記賬的銷售提單全部出庫并記賬,將生產(chǎn)和調(diào)拔入庫數(shù)據(jù)全部錄入核對(duì)無誤后記賬;C)倉儲(chǔ)部導(dǎo)出已扣款未發(fā)貨數(shù)據(jù)和已發(fā)貨未扣款數(shù)據(jù)交由供應(yīng)部服務(wù)內(nèi)勤確認(rèn)簽字后留存;D)對(duì)于特殊事項(xiàng)不能及時(shí)處理的,由倉儲(chǔ)部提供詳細(xì)的原因說明以及對(duì)盤點(diǎn)有影響的品種數(shù)量明細(xì);E)以上項(xiàng)目檢查無誤后對(duì)數(shù)據(jù)賬套進(jìn)行備份; F)倉儲(chǔ)部導(dǎo)出盤點(diǎn)庫存報(bào)表由財(cái)務(wù)確認(rèn)后留存。盤點(diǎn)前準(zhǔn)備好相關(guān)用具,具體有A4夾板、記號(hào)筆、手套、盤點(diǎn)記錄表、記錄筆、計(jì)算器等; A)盤點(diǎn)前需要將所有可以入庫歸位的產(chǎn)品全部歸位入庫登帳,因某種原因不能歸位入庫或未登記的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明;B)倉庫整理:要求產(chǎn)品的堆置力求整齊、集中、分類,盡量不要出現(xiàn)同一產(chǎn)品多個(gè)區(qū)域存放;C)盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)工作需要全部處理完畢;D)帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表”,格式請(qǐng)參照附件;E)在盤點(diǎn)確定時(shí)間的最后一天,組織相關(guān)盤點(diǎn)人員先對(duì)庫位情況進(jìn)行了解。,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤; 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲 所有參加盤點(diǎn)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,嚴(yán)禁遲到。 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)要工整,嚴(yán)禁潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,禁止“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等; “盤點(diǎn)差異表”中數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核; A)初盤方法及注意事項(xiàng)1)負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)成品初盤工作;2)按照庫位先后順序和先盤點(diǎn)整件數(shù)再盤點(diǎn)散件數(shù)原則進(jìn)行盤點(diǎn)工作; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品一定要全部清點(diǎn)完成;4)初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:如產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤,產(chǎn)品混放等; 5)盤庫過程中盡量保證盤點(diǎn)中的品種不發(fā)貨、不入庫,對(duì)于有特殊情況要出入庫的,需經(jīng)盤點(diǎn)人員確認(rèn)記錄后方可進(jìn)行。B)初盤作業(yè)流程1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、記錄筆、盤點(diǎn)表等); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn); 3)按照庫位順序?qū)Ξa(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn),不得跳盤;4)每個(gè)庫位產(chǎn)品盤點(diǎn)完成后需在庫位上標(biāo)注“已盤”并將盤點(diǎn)數(shù)量記錄在本庫位的產(chǎn)品外包裝上;5)盤點(diǎn)中不得有只數(shù)不記的情況,要確保盤點(diǎn)記錄的完整性;6)盤點(diǎn)中記錄數(shù)據(jù)時(shí),要寫清計(jì)量單位,如有整件包裝數(shù)量不同的產(chǎn)品,應(yīng)做重點(diǎn)標(biāo)識(shí);7)初盤過程中每盤點(diǎn)幾個(gè)品種,兩個(gè)小組需對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次盤點(diǎn),以保證初盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;8)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找盤點(diǎn)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。9)初盤完成后兩組需再次對(duì)所盤產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì);10)初盤完成后,初盤人在“盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤“盤點(diǎn)表”交予查核人員; A)復(fù)盤注意事項(xiàng) 1)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)注意以下錯(cuò)誤原因:產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,產(chǎn)品混放等;2)是否存在漏盤產(chǎn)品。B)復(fù)盤作業(yè)流程1)復(fù)盤產(chǎn)品確定:根據(jù)初盤盤點(diǎn)情況匯總表,數(shù)據(jù)差異較大產(chǎn)品; 2)復(fù)盤方式:復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次清點(diǎn);3)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,產(chǎn)品混放等;4)復(fù)盤完成后,復(fù)盤人將復(fù)盤記錄表確認(rèn)簽字后交予查核人員; 查核 A)查核注意事項(xiàng)1)查核最終目標(biāo)是確定產(chǎn)品差異數(shù)量及差異原因;2)查核對(duì)于差異較大的產(chǎn)品,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;3)查核人對(duì)工作流程要熟知,工作態(tài)度要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。B)查核作業(yè)流程1)查核人對(duì)初盤及復(fù)盤的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照盤點(diǎn)記錄表上數(shù)據(jù)差異由大到小的方法進(jìn)行查核;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;2)查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)異常進(jìn)行逐一查核; 3)確定最終產(chǎn)品盤點(diǎn)差異后,需要進(jìn)一步找出差異原因;4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)、原因進(jìn)行記錄,并體現(xiàn)在盤點(diǎn)匯總表中;5)查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上確認(rèn)簽字,并將“盤點(diǎn)表”遞交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排進(jìn)行審核工作。 審核 A)審核注意事項(xiàng)1)物流倉儲(chǔ)部需要積極配合財(cái)務(wù)部審核工作; 2)審核人對(duì)于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)審核完畢后須簽字確認(rèn); B)審核作業(yè)流程1)審核人員根據(jù)備份的取數(shù)報(bào)表及初盤、復(fù)盤報(bào)表對(duì)倉儲(chǔ)部審核完的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核;2)審核人員需認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)盤點(diǎn)原始記錄進(jìn)行逐一核對(duì),如有異議需及時(shí)和盤點(diǎn)人員進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)可對(duì)倉庫產(chǎn)品進(jìn)行抽盤;3)倉庫查核人員在財(cái)務(wù)審核過程中需積極配合,對(duì)于審核過程中存在的問題及時(shí)查找原因;4)審核人員與倉儲(chǔ)部查核人員,核對(duì)完成數(shù)據(jù)確認(rèn)工作以后,進(jìn)行簽字確認(rèn)。 最終盤點(diǎn)表審核《差異情況產(chǎn)生原因報(bào)告》交予財(cái)務(wù)部審核人員;,生成《盤點(diǎn)報(bào)告》交與總經(jīng)理審批;; “盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔; “盤點(diǎn)報(bào)告”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)根據(jù)“盤點(diǎn)差異表”對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查工作。第三篇:倉庫盤點(diǎn)管理流程嘉隆倉庫盤點(diǎn)制度意義倉庫盤點(diǎn)制度是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)指導(dǎo)書,它通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、ERP系統(tǒng)、實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整的《倉庫盤點(diǎn)管理制度》以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)正確。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。范圍盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料。職責(zé)倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性,盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。盤點(diǎn)方式 定期盤點(diǎn);2月末盤點(diǎn);倉庫每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間在每月25日;盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;3年終盤點(diǎn);倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前;年終盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照本制度執(zhí)行;4不定期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整;盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要分為兩種盤點(diǎn)方法,每月盤點(diǎn)為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽查所負(fù)責(zé)區(qū)域的25%,每個(gè)季度為整個(gè)盤點(diǎn)100%,年終盤點(diǎn)為全部實(shí)物,盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;盤點(diǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)計(jì)劃盤月底盤點(diǎn)由倉庫和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;2開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。時(shí)間安排; 初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;2復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行; 查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;4稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤
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