有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)-文庫(kù)吧
2025-10-14 14:22 本頁(yè)面
【正文】 間爭(zhēng)論。 12.與會(huì)者與主席爭(zhēng)論。 13.視聽(tīng)器材發(fā)生故障。 14.與會(huì)者欠缺熱心。 15.會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間。 16.主席未能總結(jié)會(huì)議成果。,3.會(huì)議后的原因,1.欠缺會(huì)議記錄。 2.不能對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行追蹤。 3.不能對(duì)會(huì)議成敗得失進(jìn)行檢討。 4.不能及時(shí)解散已實(shí)現(xiàn)任務(wù)的臨時(shí)性委員會(huì)或工作小組。 5.與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿。,練習(xí)題,12月16日,客戶將50個(gè)樣品速遞到新華公司后,要求新華公司盡快按照樣品的形狀生產(chǎn)1000萬(wàn)產(chǎn)品,并于2月26日交貨. 公司接到如此大的訂單有喜有憂,喜的是這筆訂單完成交貨后可以為公司帶來(lái)800萬(wàn)元的利潤(rùn).憂的是: 在短短的10天內(nèi)做不出1000萬(wàn)產(chǎn)品,總經(jīng)理召集各部門主管開(kāi)會(huì),要求業(yè)務(wù),生管,制造,品管,研發(fā),采購(gòu),工程等部門全力配合,完成生產(chǎn)任務(wù)和準(zhǔn)時(shí)交貨. 請(qǐng)問(wèn):假如你是總經(jīng)理, 你打算如何召開(kāi)這次會(huì)議?,六、高效率的會(huì)議管理技巧,會(huì)前：會(huì)前準(zhǔn)備工作 要想經(jīng)營(yíng)成功的會(huì)議，必須要有周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作。很多會(huì)議因?yàn)槿狈Τ浞值臅?huì)前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過(guò)程。,會(huì)中：議事過(guò)程 是會(huì)議的主體及核心部分，此部分在無(wú)特殊情況下應(yīng)盡量按照事先的議程安排進(jìn)行，以保證會(huì)議的高效率進(jìn)行。,會(huì)后：決議追蹤 會(huì)議結(jié)束后各與會(huì)者應(yīng)執(zhí)行主席在會(huì)中所分派的工作，并作成簡(jiǎn)報(bào)反饋給主席或在下一次會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)。,1.會(huì)前準(zhǔn)備清單,開(kāi)會(huì)目的是否清楚； 決定與會(huì)者名單； 決定由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任會(huì)議主席與會(huì)議記錄者； 決定會(huì)議時(shí)間、長(zhǎng)度與會(huì)議地點(diǎn)； 準(zhǔn)備好會(huì)議所需輔助設(shè)備； 決定哪些與會(huì)者該做簡(jiǎn)報(bào)與何時(shí)做； 暫定的會(huì)議議程是否涵蓋所要討論的事項(xiàng)，并把議程事先發(fā)給與會(huì)者； 分發(fā)開(kāi)會(huì)通知。 切記:會(huì)前準(zhǔn)備失敗了,就意味著準(zhǔn)備失敗!,例:會(huì)議議程,(1)會(huì)議人員依目的而定，盡是減少參加人數(shù) （5~12人為宜），明確會(huì)議目的。 (2)事先分送議程、議題或草案，以使參加人員 有所準(zhǔn)備。 (3)出席率管制及遲到之管制，代理人應(yīng)盡避免。 (4)選定最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、日期、地點(diǎn)（場(chǎng)所）。 (5)主席預(yù)估會(huì)議可能的狀況及結(jié)果。 (6)個(gè)人接觸之應(yīng)用（會(huì)前之溝通）。 (7)指定專人記錄和簽到。 (8)主席報(bào)告本議案和與會(huì)人員之關(guān)系，及回應(yīng)會(huì)中應(yīng)決定的問(wèn)題。,2．會(huì)議前的要領(lǐng),(1)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。 (2)遵守制度，避免離席。 (3)會(huì)議目的，人人清楚。 (4)充分參與，全員發(fā)言。 (5)發(fā)表意見(jiàn)，條理清楚。 (6)不推責(zé)任，不誹他人。 (7)發(fā)生爭(zhēng)辯，設(shè)法緩和。,3．會(huì)議進(jìn)行中的要領(lǐng),(8) 掌握議程，按
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1