執(zhí)行力追求完美=辦公室主任必備-文庫(kù)吧
2025-10-14 11:20 本頁(yè)面
【正文】 能力。從上述我辦公室人員的配備和工作分工可以看出、每人都兼職負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作，在日常的工作中有交叉，但責(zé)任非常明確，便于各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)。,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作、必要時(shí)采取全攻全守。 分工是十分必要的，但大家都知道辦 公室除了日常工作外，迎來(lái)送往、上傳下 達(dá)、部門(mén)協(xié)調(diào)、特別是上級(jí)主管部門(mén)的臨 時(shí)性工作占據(jù)了辦公室大部分時(shí)間。上有 千張嘴、下有萬(wàn)條腿，特別是黨務(wù)工作（ 爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、學(xué)習(xí)型黨組織工會(huì)、青年團(tuán)等），我所在的辦公室人員顯得捉襟見(jiàn)肘。,反應(yīng)迅速、立即行動(dòng)（執(zhí)行執(zhí)行力）,A、提前策劃(計(jì)劃),每項(xiàng)工作計(jì)劃都要有提前量，大到年計(jì)劃、月計(jì)劃、小到一件事的事前計(jì)劃都要有統(tǒng)籌安排。比如春節(jié)節(jié)日前的工作安排（倒排時(shí)間）、比如臨時(shí)性接待工作1天或2天的接待日程安排；冬季采血計(jì)劃等等。 計(jì)劃的提出是讓全科人員了解和執(zhí)行什么是當(dāng)前的重點(diǎn)工作，什么工作可以放一放，讓大家心往一處想，勁往一處使，形成團(tuán)隊(duì)的通力合作。,B、提前補(bǔ)位,365天每個(gè)人都會(huì)有有事的時(shí)候，人員的掉隊(duì)是正常現(xiàn)象，科室其他人員的補(bǔ)位就顯得十分重要。同樣，在一些工作中科室人員的補(bǔ)位也十分必要。 科室分工越來(lái)越細(xì)、責(zé)任的劃分讓大家止步不前，柳站長(zhǎng)提示我可以梯隊(duì)跟進(jìn)使工作不能掉地。,C、提前提醒,計(jì)劃制定、下發(fā)有了明確的工作署，是不是就萬(wàn)事大吉了？不是。比如：一次會(huì)議的組織，在這個(gè)過(guò)程中辦公室主任的角色是什么？我個(gè)人認(rèn)為，辦公室主任不要去做具體工作，而是按計(jì)劃有提前量的檢查和督導(dǎo)就可以了。即使檢查又是提醒。 同時(shí)團(tuán)隊(duì)人員之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，相互間的互相提醒非常重要。,D、全攻全守,培養(yǎng)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、榮辱觀、應(yīng)貫徹在平時(shí)的日常工作中。對(duì)科室人員每一點(diǎn)進(jìn)步要提出表?yè)P(yáng)，每一個(gè)不足提出改進(jìn)要求，通過(guò)日常工作的潛移默化，相互磨合、相互適應(yīng)，最終達(dá)到最佳組合、最佳團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)工作全攻全守。,反應(yīng)迅速、立即行動(dòng)（執(zhí)行執(zhí)行力）（執(zhí)行意識(shí)）,這句話是我們辦公室的口號(hào)或者是工作作風(fēng)的體現(xiàn)，也是我當(dāng)主任的要求。每天上班我不知道領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓我干什么，也不知道上級(jí)會(huì)有什么指示，但有一點(diǎn)我知道，他們讓我干的活都是急的。我就要反應(yīng)迅速、立即行動(dòng)，同理我的科員在接到我的指令后也必須反應(yīng)迅速、立即行動(dòng)，我的性格比較急所以要求也嚴(yán)格。,A、心中有數(shù)、腦裝全局。 我是2002年任辦公室主任的，一直以為自己是做行政工作的一把好手，但是不然。
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