執(zhí)行力追求完美=辦公室主任必備-文庫吧
2024-10-28 11:20 本頁面
【正文】 能力。從上述我辦公室人員的配備和工作分工可以看出、每人都兼職負責(zé)多項工作，在日常的工作中有交叉，但責(zé)任非常明確，便于各項工作有專人負責(zé)。,發(fā)揮團隊合作、必要時采取全攻全守。 分工是十分必要的，但大家都知道辦 公室除了日常工作外，迎來送往、上傳下 達、部門協(xié)調(diào)、特別是上級主管部門的臨 時性工作占據(jù)了辦公室大部分時間。上有 千張嘴、下有萬條腿，特別是黨務(wù)工作（ 爭先創(chuàng)優(yōu)、學(xué)習(xí)型黨組織工會、青年團等），我所在的辦公室人員顯得捉襟見肘。,反應(yīng)迅速、立即行動（執(zhí)行執(zhí)行力）,A、提前策劃(計劃),每項工作計劃都要有提前量，大到年計劃、月計劃、小到一件事的事前計劃都要有統(tǒng)籌安排。比如春節(jié)節(jié)日前的工作安排（倒排時間）、比如臨時性接待工作1天或2天的接待日程安排；冬季采血計劃等等。 計劃的提出是讓全科人員了解和執(zhí)行什么是當(dāng)前的重點工作，什么工作可以放一放，讓大家心往一處想，勁往一處使，形成團隊的通力合作。,B、提前補位,365天每個人都會有有事的時候，人員的掉隊是正?，F(xiàn)象，科室其他人員的補位就顯得十分重要。同樣，在一些工作中科室人員的補位也十分必要。 科室分工越來越細、責(zé)任的劃分讓大家止步不前，柳站長提示我可以梯隊跟進使工作不能掉地。,C、提前提醒,計劃制定、下發(fā)有了明確的工作署，是不是就萬事大吉了？不是。比如：一次會議的組織，在這個過程中辦公室主任的角色是什么？我個人認為，辦公室主任不要去做具體工作，而是按計劃有提前量的檢查和督導(dǎo)就可以了。即使檢查又是提醒。 同時團隊人員之間的團隊意識，相互間的互相提醒非常重要。,D、全攻全守,培養(yǎng)辦公室人員的團隊意識、榮辱觀、應(yīng)貫徹在平時的日常工作中。對科室人員每一點進步要提出表揚，每一個不足提出改進要求，通過日常工作的潛移默化，相互磨合、相互適應(yīng)，最終達到最佳組合、最佳團隊，實現(xiàn)工作全攻全守。,反應(yīng)迅速、立即行動（執(zhí)行執(zhí)行力）（執(zhí)行意識）,這句話是我們辦公室的口號或者是工作作風(fēng)的體現(xiàn)，也是我當(dāng)主任的要求。每天上班我不知道領(lǐng)導(dǎo)會讓我干什么，也不知道上級會有什么指示，但有一點我知道，他們讓我干的活都是急的。我就要反應(yīng)迅速、立即行動，同理我的科員在接到我的指令后也必須反應(yīng)迅速、立即行動，我的性格比較急所以要求也嚴格。,A、心中有數(shù)、腦裝全局。 我是2002年任辦公室主任的，一直以為自己是做行政工作的一把好手，但是不然。
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