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庫存管理的基本原理-文庫吧

2024-10-25 18:12 本頁面


【正文】 反之,除非增加的存儲空間必須用或建造更多的倉儲能力,否則,增加庫存并不增加存儲費用。重要并引起爭議最多的庫存持有成本要素之一是資金成本,它包括束縛于庫存中的資金的價值。前面講過有兩種可供選擇的方案:中國最大的管理資料下載中心()1、倘若增加庫存時要從銀行或其它資金源去借款。倘若降低庫存可以減少貸款,則假設(shè)這種貸款的利息作為庫存資金的恰當成本看來是合理的。2、許多實際工作者相信恰當?shù)某杀臼枪芾碚邔Ρ酒髽I(yè)中總資金所期望的投資報酬,不管該資金源是存貨銷售款,應(yīng)計盈余還是借來的錢。中國最大的管理資料下載中心()這樣一個數(shù)目字就如此地“被數(shù)學上的方便所迷惑”⑴以致看不清這類決策的實際含義或其總合的影響。能力關(guān)聯(lián)成本:諸如加點與停工時間之類的成本,往往可使用會計數(shù)據(jù)計算出來;然而,雇用、培訓與解雇費用,像訂貨成本那樣,不是線性的。雖然舉例說解雇補償稅明顯地隨雇傭水平而變,其它伴隨雇傭、培訓與解雇的費用是隱蔽在諸如人事部門的主管或作業(yè)總費用之中的,只有當一項活動的變化達到使人事部門中的文書勞務(wù)有所增減時才會使這些費用變化。按價值分布對于任何給定的組類,組類中的少數(shù)項目將占總值的大部份。在美國約20%的人占有80%的財富;約20%不同樣式的車輛占了年度汽車銷售量的80%;家庭預算中20%項目占了現(xiàn)金開支80%。這是商務(wù)中非常有用的一個概念,它可應(yīng)用于庫存控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制以及其它許多管理問題。這是生產(chǎn)控制的基本原理中最有用、最有效卻最少被利用的。應(yīng)用于庫存時,這一概念叫做ABC分類法。任何庫存可區(qū)分為三個不同部份: 1、A類物品:高值──其價值占庫存總值70─80%的相對少數(shù)物品。通常為物品的15─20%。2、B類物品:中國最大的管理資料下載中心()中值──其總值占庫存總值的15─20%。物品數(shù)居中,通常占物品的30─40%。3、C類物品:低值──其庫存總值幾乎可以忽略不計,只占5─10%。是物品的大多數(shù),通常占60─70%。分為A、B、C三大類當然是任意的;許多公司作進一步的分類,例如加一個D類或把A類再分為AAA、AA與A三等。每類物品,當然在該類之中又作ABC分布。有些物品值得工廠經(jīng)理個人的關(guān)懷,只因為它們代表巨額的金錢。這一概念在許多其它制造控制活動中有著廣泛的應(yīng)用: 1、少數(shù)客戶給一家公司大多數(shù)的訂單。2、少數(shù)部門完成制造作業(yè)的大部分工作。3、少數(shù)作業(yè)產(chǎn)生廢品的大多數(shù)。4、少數(shù)供應(yīng)商造成大多數(shù)采購物品中的延誤。5、少數(shù)物品包攬了大多數(shù)對客戶的欠交訂單。以一個只有10種物品的簡化例子來說明如何去做ABC分析。中國最大的管理資料下載中心()度使用金額最高的開始將這些物品排序,物品 每年使用件數(shù) 單位成本(¥)年度使用金額(¥)序數(shù)──────────────────────────────────F11 40,000 ¥ 2,800 5 F20 195,000 21,450 1 F31 4,000 400 9 L45 100,000 5,000 3 L51 2,000 280 10 L16 240,000 16,800 2 L17 16,000 1,280 6 N8 80,000 4,800 4 N91 10,000 700 7 N100 5,000 450 8 ──────────────────────────────────中國最大的管理資料下載中心()中國最大的管理資料下載中心()──────────────────────────────────這一ABC分析可歸納下表所示。如果把最大精力集中于A類物品,可使其庫存壓縮25%。這就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮,即使C類物品由于控制不嚴而增加了50%也不要緊。分類 物品的% 每組的年使用金額 金額的%──────────────────────────────────A=F20,L16 20% ¥38,250 % B=L45,N8,F11 30% 12,600 % C=所有其它 50% 3,110 %──────────────────────────────────總 計 100% ¥53,960 100%關(guān)于ABC方法有兩條基本法則要牢記: 1、控制的程度:中國最大的管理資料下載中心()a.對A類物品,盡可能地嚴加控制,包括最最完備、準確的記錄,最高層監(jiān)督的經(jīng)常評審,從供應(yīng)商按總括訂單頻繁交貨,對車間緊密跟蹤去壓縮提前期,等等。b.對B類物品,作正??刂?,包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。c.C類物品,盡可能使用最簡便的控制,諸如定期目視檢查庫存實物、簡化的記錄或只有最簡的標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨了,采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨還有安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級就可以了。2、庫存記錄:a.A類物品要求最準確、完整與明細的記錄,要頻繁地甚至實時地更新記錄。對事務(wù)文件、報廢損失、收貨與發(fā)貨的嚴密控制是不可能缺少的。b.B類物品只需正常的記錄處理,成批更新,等等。c.C類物品,不用記錄(或只用最簡單的),成批更新,簡化的以大量計數(shù)等等。3、優(yōu)先級a.在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。中國最大的管理資料下載中心()b.B類物品只要求正常的處理,僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。4、訂貨過程a.對A類物品提供仔細、準確的訂貨量、訂貨點與MRP數(shù)據(jù)。對計算機數(shù)據(jù)需用人工核對,再加上頻繁地評審以壓縮庫存。b.對B類物品,每季度或當發(fā)生主要變化時評審一次EOQ與訂貨點,MRP的輸出按例行公事處理。c.對C類物品不要求作EOQ或訂貨點計算。訂貨往往不用MRP作計劃。手頭存貨還相當多時就訂上一年的供應(yīng)量。使用目視評審,堆放,等等。庫存管理得怎么樣?工業(yè)的庫存在經(jīng)濟危機周期中的作用已成為經(jīng)濟學家、政治家與企業(yè)界領(lǐng)導人極為關(guān)注的話題。他們對于如何最好地解決這一問題拿不出什么一致的意見,但都認為問題在于如何能控制住庫存以便最大限度地減少或消除它對經(jīng)濟危機周期的放大效應(yīng)。當銷售率在消費者水平上變化時,生產(chǎn)速率也必須改變。這些變化之間的時間間隔取決于 1、新趨勢被識別為一種趨勢而非隨機性波動有多快。2、庫存應(yīng)該增加還是減少。中國最大的管理資料下載中心()3、希望庫存改變多少。當銷售率增大時,控制良好的庫存水平也必須增大以維持客戶服務(wù)在同一水平上。于是要求加大生產(chǎn)量以滿足 1、銷售率的增大 2、所希望的庫存增長額這中國最大的管理資料下載中心()六十天訂貨法則是一種很簡單的技法,可陳述如下:“每次重新訂貨時,訂足夠數(shù)量的物料使得現(xiàn)有庫存與已訂貨量的總數(shù)等于過去60天的銷售量”。這一法則體現(xiàn)了銷售方面對庫存應(yīng)如何管理的概念,它在分支倉庫被廣泛應(yīng)用。┎────┰────┰────┰────┰────┐ ┃ 月 份 ┃ 銷售量 ┃目標庫存┃現(xiàn)有庫存┃工廠訂貨│ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 一 月 ┃ 60 ┃ 120 ┃ 60 ┃ 60 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 二 月 ┃ 60 ┃ 120 ┃ 60 ┃ 60 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 三 月 ┃ 80 ┃ 140 ┃ 40 ┃ 100 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 四 月 ┃ 90 ┃ 170 ┃ 50 ┃ 120 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 五 月 ┃ 100 ┃ 190 ┃ 70 ┃ 120 │中國最大的管理資料下載中心()┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 六 月 ┃ 90 ┃ 190 ┃ 100 ┃ 90 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 七 月 ┃ 80 ┃ 170 ┃ 110 ┃ 60 │ ┠────╂────╂────╂────╂────┤ ┃ 八 月 ┃ 60 ┃ 140 ┃ 110 ┃ 30 │ ┖────┸────┸────┸────┸────┘在上例中,銷售從三月至五月增加相當多而從六月至八月下降了許多。目標庫存,或“達標水平”總是等于前兩個月的銷售量。例如二月份的目標庫存是120,等于一、二月份銷售量之和。現(xiàn)有庫存量是上月的余額加上月的工廠訂貨再減去本月的銷售量。本月份的新工廠訂貨量等于從目標庫存減去現(xiàn)有庫存。注意這種“常識性”技法所造成的相當大的放大作用。銷售量從最低點增大到最高點100,而工廠訂貨增到120。當銷售量八月份降低到60時工廠訂貨實際下降到30。這種內(nèi)行所用的訂貨技法是引起嚴重的庫存升降問題的相當重要原因。庫存的大幅升降又放大了經(jīng)濟危機周期。當生意上去時如果要提供同等水平的服務(wù)毫無疑問庫存應(yīng)有所增加,但只要對健全的庫存控制原理略有所知,就懂得庫存的增加不應(yīng)正中國最大的管理資料下載中心()比于銷售的增長。實際上,如果恰當?shù)貋砉芾韼齑?,對于短期的銷售增長,減少點庫存并不會損害客戶服務(wù)。而且,制品的庫存不能由庫存控制技法單獨來控制,因為改變生產(chǎn)量代價高而且不容易,所以要用庫存來幫助穩(wěn)定生產(chǎn),特別在重復性生產(chǎn)與過程工業(yè)中。有效地使用庫存來幫助維持低成本并提供有競爭力的客戶服務(wù)而又無需過多的庫存投資,要求懂得制造控制的基本原理。這些原理與實施它們的技法將是后續(xù)各章的主題。第二篇:庫存管理正確控制庫存成本重要性企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤中心對企業(yè)的開源有著重要的作用,物流部門作為企業(yè)的成本中以對企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。良好的物流管理可以通過提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運營成本、改善客戶服務(wù)水平等方法節(jié)約企業(yè)的成本支出,通過節(jié)流增加的利潤。一般來講,企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個方面:客戶服務(wù)、庫存控制、采購管理、倉儲管理和運輸控制。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始重視并強調(diào)一體化物流的管理方式,也就是通過合理直轄市各部門的運作,適當制定和調(diào)整各部門的業(yè)績上標,來達到整體的業(yè)績標準。具體措施對庫存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開:一)正確確定庫存物料:對一般性的企業(yè)來說,其所經(jīng)營的產(chǎn)品少則幾十種,多則成千上萬種,并且在大多數(shù)的情況下,不需要也不可能對所有的產(chǎn)品都準備庫存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫存和非庫存的物料。一般來說,企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動式(反應(yīng)式)和推動式(計劃式),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。二)減少不可用庫存:雖然很多時候庫存是必須存在的,但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要,或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的,降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說,在途庫存、淤帶(滯銷)庫存、預留庫存(可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。在實際的工作中,不可用庫存通常通過以下的途徑來降低:在途庫存??s短交貨運輸時間:從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應(yīng)盡可能地縮短,先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價格、體積重量等)選擇合適的運輸方式,對這段時間的管理會大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說,價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運,反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的,否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。選擇合適的交貨和付款方式,也是降低庫存成本的一個重要方面,尤其是在國際采購中。從貨物離開供應(yīng)商的工廠,到實際抵達企業(yè)的倉庫,需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所,在這個過程中,貨物的所有權(quán)越晚交與企業(yè),付款的期限越長,則企業(yè)所需承擔的風險和費用也就越小。選擇正確的廠址,企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會影響其庫存的水平,距離越短,交貨時間越短,庫存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海,其目的就是為了加快供應(yīng)時間,降低庫存。預留庫存??刂朴唵蔚恼回洠赫回浀挠唵螌蛻魜碚f可以大大降低其庫存的水平,但是對供貨方來說卻是不小的壓力,所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴格控制,在確實需要的情況下,才能向客戶提供整批銷售部、財務(wù)部及客戶之間的的溝通,忙消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存。淤滯庫存。通過合適的商務(wù)政策來減少淤滯庫存的產(chǎn)生。通過優(yōu)化生產(chǎn)線的管理,制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍,縮短貨物在特產(chǎn)過程中運輸路線來降低在制品的庫存,通過加快產(chǎn)品檢測來降低待檢品的庫存。改善庫存管理的對策 試論存貨理問題存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當十分重視存貨的管理
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