【正文】 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu) 點能夠極大地提高財務(wù)工資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 財務(wù)工資管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀(jì) 90 年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。 公正、公平、合理 的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對財務(wù)工資管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶 /服務(wù)器技術(shù)，特別是 Inter/Intra技術(shù)的發(fā)展，使得第三代財務(wù)工資管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代財務(wù)工資管理系統(tǒng)的特點是從財務(wù)工資管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與財務(wù)工資相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得財務(wù)工資管理人員得以擺脫汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 2 繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)財務(wù)工資規(guī)劃和政策。 財務(wù)工資管理系統(tǒng)的組成 財務(wù)工資管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存 在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 MIS是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。 計算機技術(shù)是 MIS得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS開發(fā)的重點。 第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項管理制度是 MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計算一臺機床的生產(chǎn)成本，需要按時輸入每個部件、每個零件甚至每個螺釘螺帽的 費用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計和財務(wù)等多個部門，必須有一整套管理制度做保證。 . 財務(wù)工資管理系統(tǒng)的界面特點 在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。 MIS人機界面設(shè)計 一般遵循以下一些 基本原則 ： 1. 以通信功能作為界面設(shè)計的核心 人機界面 設(shè)計 的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向 計算機 輸入信息 時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面， 計算機 向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。 設(shè)計 MIS時，針對每一個功能，都要按照 “ IPO” 的模塊化思想，使輸入、處理與輸出 “ 涇渭分明 ” ，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯，而且易于維護 。 報表打印是 MIS 必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設(shè)計， 雖然消耗時間，但易于整個 MIS系統(tǒng)的維護。 2. 界面必須始終一致 汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 3 統(tǒng)一 的人機界面不致 于會 增加用戶的負擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如 在整個系統(tǒng)可 以 以 問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印 機圖標(biāo)表示打印等 。 3. 界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進展情況 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如 可以設(shè)計 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進度條 等。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā) MIS 軟件時，這一點很值得借鑒 。 4. 界面必須能夠提供幫助 一個優(yōu)秀的 MIS 軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將 給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇 。 5. 界面友 好、使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的 “ 文化程度 ”是 相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、 “ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、 “ 大專 ” 、 “ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標(biāo)點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。 另外， 開發(fā)者應(yīng)編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤 。 總之，所開發(fā)的 MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降 至最低限度，同時 也要減少用戶的干預(yù)量。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高 。 6. 輸入畫面盡可能接近實際 如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證， 以增加汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 4 人機親和力。 7. 具有較強的容錯功能 誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進行程序設(shè)計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學(xué)生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入 0～ 100以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時，不妨根據(jù)實際 情況將范圍限制在 15～ 20之間 。 財務(wù)工資管理系統(tǒng) 開發(fā)方法主要有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等。 1. 結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法 目前較為流行的 MIS 開發(fā)方法是結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法，其基本思想是：用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化地自上而下對生命周期進行分析與設(shè)計。 用結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法開發(fā)一個系統(tǒng)，將整個開發(fā)過程劃分為 5個依次連接的階段： ? 系統(tǒng)規(guī)劃階段 ： 主要任務(wù)是明確系統(tǒng)開發(fā)的請求，并進行初步的調(diào)查，通過可行性研究確定下一階段的實施。系統(tǒng)規(guī)劃方法有戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法（ SST， Strategy Set Transformation）、關(guān)鍵成功因素法（ CSF， Critical Success Factors）和企業(yè)規(guī)劃法（ BSP， Business System Planning）。 ? 系統(tǒng)分析階段 ： 主要任務(wù)是對組織結(jié)構(gòu)與功能進行分析，理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的處理，并且將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程抽象化，通過對功能數(shù)據(jù)的分析，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。 ? 系統(tǒng)設(shè)計階段 ： 主要任務(wù)是確定系統(tǒng)的總體設(shè)計方案 、 劃分子系統(tǒng)功能 、 確定共享數(shù)據(jù)的 組織，然后進行詳細設(shè)計，如處理模塊的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計、輸入輸出界面的設(shè)計和編碼的設(shè)計等。 ? 系統(tǒng)實施階段 ： 主要任務(wù)是討論確定設(shè)計方案、對系統(tǒng)模塊進行調(diào)試、進行系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、對相關(guān)人員進行培訓(xùn)等。 ? 系統(tǒng)運行階段 ： 主要任務(wù)是進行系統(tǒng)的日常運行管理，評價系統(tǒng)的運行效率，對運行費汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 5 用和效果進行監(jiān)理審計，如出現(xiàn)問題則對系統(tǒng)進行修改、調(diào)整。 這五個階段共同構(gòu)成了系統(tǒng)開發(fā)的生命周期。結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法嚴格區(qū)分了開發(fā)階段，非常重視文檔工作，對于開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題可以得到及時的糾正，避免了出現(xiàn)混亂狀態(tài)。但是 ，該方法不可避免地出現(xiàn)開發(fā)周期過長、系統(tǒng)預(yù)算超支的情況，而且在開發(fā)過程中用戶的需求一旦發(fā)生變化，系統(tǒng)將很難作出調(diào)整。 1. 原型法 原型法在系統(tǒng)開發(fā)過程中也得到不少應(yīng)用。原型法的基本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環(huán)境支持，構(gòu)造出一個實在的系統(tǒng)原型，然后與用戶協(xié)商，反復(fù)修改原型直至用戶滿意。 原型法的應(yīng)用使人們對需求有了漸進的認識，從而使系統(tǒng)開發(fā)更有針對性。另外，原型法的應(yīng)用充分利用了最新的軟件工具，使系統(tǒng)開發(fā)效率大為提高。 2. 面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方法 面向?qū)ο螅?OO， Object Oriented）的系統(tǒng)開發(fā)方法，是近年來受到關(guān)注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對象，然后根據(jù)對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為計算機軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型和進程，從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。 本系統(tǒng)的建設(shè)需要實現(xiàn)如下目標(biāo)： （ 1）支持日常財務(wù)業(yè)務(wù)運作。 （ 2）集中管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 （ 3）有良好的可擴充性 (系統(tǒng)配置靈活，支持用戶未來信息化進程的發(fā)展 )。 （ 4）漢字圖形用戶界面，人機對話友好，操作方便。 （ 5）響 應(yīng)速度合理，安全性較高。 （ 6）系統(tǒng)建設(shè)費用較低。 汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 6 財務(wù)工資管理系統(tǒng)范圍 財務(wù)工資管理系統(tǒng)需要分階段實施，逐步實現(xiàn)如下功能： 項目首期任務(wù)的范圍如下： （ 1）基本管理系統(tǒng) :員工基本信息，管理相關(guān)，并支持統(tǒng)計分析。 （ 2）財務(wù)工資管理系統(tǒng)：主要管理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，員工工資統(tǒng)計管理。 本畢業(yè)設(shè)計只需實現(xiàn)第一期系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)：員工人事檔案管理系統(tǒng) + 財務(wù)工資管理系統(tǒng)；。 本項目開發(fā)計劃如下： 1) 在 2021年 3 月份內(nèi)完成系統(tǒng)需求分析 2) 在 2021年 4月份內(nèi)完成新系統(tǒng)邏輯方案分析 3) 在 2021年 5月份上旬完成新系統(tǒng)設(shè)計 在 2021 年 6 月份底完成新系統(tǒng)實現(xiàn)，其中包括程序設(shè)計，并進行系統(tǒng)的測試和調(diào)試，完成論文的初稿，交給指導(dǎo)老師審查。 汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 7 第二章 理論知識與開發(fā)工具概述 編程環(huán)境的選擇 微軟企業(yè)的 Visual Basic 是 Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的 、 易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了 應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 財務(wù)工資管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫的概念 中小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫簡介 數(shù)據(jù)庫：指一個關(guān)于某一特定主題或目標(biāo)的信息集合。利用數(shù)據(jù)庫，人們可以為自己建立起諸如地址簿、收支表、電力分配等各種各樣的信息集合并進行有效和切實的管理和安排。數(shù)據(jù)庫需要借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）才能發(fā)揮功能 Windows 下的 Visual Basic 編程環(huán)境簡介 Visual Basic 現(xiàn)在 ，市場上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft公司的 Visual Basic Microsoft公司的 Visual C Borland公司的 Delphi Powersoft公司的 PowerBulider Java等等 在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調(diào)編程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則汕尾電大 2021 級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)論文?財務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 2021 級秋計算機科學(xué)與技術(shù)本科班 姓名 :陳招武 學(xué)號 :041120515 8 偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈 性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設(shè)計師的寶貴時間。 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇 數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言 Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長處： Visual Basic 是一種可視