【正文】 快了腳步，為了摒棄傳統(tǒng)的人工對學生的信息進行書面的記錄方式，引進了計算機管理方法，在最大的程度上實現(xiàn)學校的辦公自動化和現(xiàn)代化。 雖然現(xiàn)在的學校在學生檔案管理上都使用了計算機進行管理，但是現(xiàn)在市場上流行的學生檔案管理軟件有些并不是針對學校對學生的檔案管理需求研發(fā)的，而是針對廣大的企事業(yè)單位開發(fā)出來的，這就一定會在某些方面給學校的學生檔案管理帶來不便，有些學生檔案管理軟件的功能 雖然比較強大，但其價位普遍較高，而且其繁瑣的操作對于對計算機不是掌握的很好的學校學生檔案管理工作人員來說無疑是一道屏障，造成了這樣的學生檔案管理軟件不能很好的得到充分的應用，造成系統(tǒng)的“浪費”。而學校對計算機不是很熟悉的管理工作人員，運用這樣的軟件很有可能會由于操作的失誤造成學生檔案信息的丟失、成績記錄的錯誤或系統(tǒng)崩潰。給學校帶來無法彌補的損失。 對于學校的實際情況，本系統(tǒng)在實施后，能使教學管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，真正的、全身心投入到教學管理工作中去，集中管理，同時帶動學校管理步入現(xiàn)代化管理階段，節(jié) 省了大量的人力，物力，財力和時間，使管理清晰準確，使學籍管理體系更加科學化，規(guī)范化，管理化。 基于以上的原因，開發(fā)一套操作簡單、維護方便、適合各個階段學校使用的學生檔案管理系統(tǒng)就顯得十分重要與緊迫。于是提出該課題，解決當今學校亟待解決的學生檔案的管理問題。 國內(nèi)外發(fā)展情況 國外高校一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術隊伍來提供服務與技術支持。國內(nèi)高校信息化建設相對起步較晚。在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。但是，由于整體信息化程度相對落后，經(jīng)費短缺，理論體系不健全等原因，國內(nèi)高校教務管理系統(tǒng)在機構設置、服務范圍、服務質量及人員要求上與國外高校相比都有一定的差距。 隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟時代的到來，管理信息系統(tǒng)在各行各業(yè)都越來越重要，特別是教育事業(yè)。在經(jīng)濟發(fā)達的國家，許多教育機構 (如公辦、私立、培訓機構等 )，都投入了大量的資金開發(fā) MIS 系統(tǒng)，以求在將來激烈的競爭中立于不敗之地。在我國，教育事業(yè)是現(xiàn)在最受重視個行業(yè)，是隨著改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展根據(jù)中國特有的國情發(fā)展起來的，特 別是中國大力加強教育體制改革，從一定的程度上規(guī)范和促進了中國教育事業(yè)的發(fā)展，這是一個很有發(fā)展前途的重要事業(yè)，但是同發(fā)達國家相比，我國的教育行業(yè)的信息技術的應用程度還很低，只有在大城市中發(fā)展較早、規(guī)模較大的院校中才使用計算機進行大規(guī)模第 2 頁 共 36 頁 操作，從各方面提高工作效率，取得良好的社會和經(jīng)濟效益，而一些較小的學校機構還沒有全部具備這種功能。因此可見，隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，信息技術在其上的應用會更加地廣泛和深入。 現(xiàn)在 國內(nèi) 市場上流行的學生管理軟件有些并不是針對學校對學生管理需求研發(fā)的，而是針對廣大的企事業(yè)單位開發(fā)出 來的，這就一定會在某些方面給學校的學生檔案管理帶來不便。 所以，開發(fā)一款界面友好，使用方便的學生管理系統(tǒng)已經(jīng)成為提高學校綜合素質的關鍵之一。 可行性分析 可行性分析也稱為可行性研究，是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎上，針對新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性，對新系統(tǒng)的開發(fā)從技術、經(jīng)濟、社會的方面進行分析和研究，以避免投資失誤，保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。 社會 與經(jīng)濟 可行性分析 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學的日漸成熟，其強大的功能已 經(jīng)為人們深刻的認識，它已經(jīng)進入了我們生活的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 MIS 是計算機應用的一部分，使用計算機對學生的相關信息進行管理。同時，為了順應時代的發(fā)展，適應我國教育深化改革，全面實施素質教育的需要，教育部也適時地提出了加快普及信息技術，以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目標。所以學生管理系統(tǒng)的開發(fā)在社會是可行的。 近幾年，計算機技術的發(fā)展和計算機辦公自動化的普及和應用，學校計算機的應用也有了較大的提高。計算機也都成為學校管理工作中的重要設備，每個單位、每個部門都有不同程度的計算機應用。在硬件方面 ，無需購買性價比很高的計算機，而只需利用目前已有的奔騰Ⅱ、奔騰Ⅲ等的計算機即可。所以從硬件方面上完全可行。根據(jù)用戶的要求，分析其特點，在經(jīng)濟上本項目是可行的，采集，編輯，發(fā)布，人員不需要專業(yè)的編程知識就可以快速高效地發(fā)布題庫信息。這樣加快了信息發(fā)布速度，減少了人力的開銷，縮短了從采集到發(fā)布的時間周期，從而提高了服務的質量，而且由于管理周期縮短和人力開銷的減少，可以在學校信息化中獲得更多的好處。在軟件上，如找軟件開發(fā)公司單獨開發(fā)軟件所需費用一般比較高，并且實用性不強，日后的維護升級等問題也不易解決。而由我們自 己研究開發(fā)一套適合學校實際需要的管理軟件，即可節(jié)約資金，也便于日常維護、備份和系統(tǒng)升級。 技術可行性分析 數(shù)據(jù)庫是指自描述的完整記錄的集合。數(shù)據(jù)庫技術在 20 世紀 60 年代中期產(chǎn)生，它的出現(xiàn)使信息系統(tǒng)的研制從以加工數(shù)據(jù)的程序為中心轉變?yōu)橐怨蚕頂?shù)據(jù)庫為中心來進行。數(shù)據(jù)庫開始是在大公司或機構中進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理后來隨著計算機的逐漸普及，數(shù)據(jù)庫才應用到計算機上。數(shù)據(jù)庫發(fā)展到今天，已經(jīng)是相當成熟的階段，它對大量數(shù)據(jù)處理的能力第 3 頁 共 36 頁 在不斷的提高、發(fā)展和完善。 從技術角度分析， MIS 系統(tǒng)在理論上對于操作系統(tǒng)并沒有明確 的限制，即采用 Windows XP以上的版本； Access 是我們學習期間最常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的穩(wěn)定性和易用型都是我們大家所熟知的。因此，在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上我采用了 Access。在開發(fā)工具的選擇上，我選用了 Microsoft Visual Basic ，它不僅是我們大學課程中的核心課，而且在 MIS系統(tǒng)的開發(fā)中也是被大量經(jīng)常使用的。所以開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)在技術上是可行的。 操作可行性分析 現(xiàn)代計算機軟硬件的發(fā)展使得本系統(tǒng)具有良好的操作界面，簡單直接的操作界面，具有較強的人機對話能力，支持 多種漢字輸入方式，其適應性強，顯示內(nèi)容簡單明了，使操作者不必具有較高的計算機專業(yè)知識，也不必進行專門的培訓，稍一接觸就可以上手進行所有操作。 開發(fā)環(huán)境分析 VB 具有可視化集成開發(fā)環(huán)境，以事件驅動、 圖形用戶界面等為特點 ，在設計時有著其獨特的優(yōu)越性。它采用了可視化的、面向對象的程序設計方法，大大簡化了應用系統(tǒng)的開發(fā)過程，并提高了系統(tǒng)的模塊性和緊湊性。 VB 中提供了大量的系統(tǒng)開發(fā)工具和控件，利用ADO結合 SQL技術開發(fā)數(shù)據(jù)庫使得操作和管理非常方便，從而使以往費時費力的開發(fā)工作變得輕松自如。 2 開發(fā)工具 的介紹 VB 開發(fā)環(huán)境的特點 Visual Basic 中的 “Visual” 一詞意為 “ 可視化 ” 的意思，它是指一種開發(fā)圖形用戶界面 (GUI)的方法。 Visual Basic 是基于 Basic 的可視化的程序設計語言，是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的 事件驅動編程語言。從任何標準來說， VB 都是丠界上使用人數(shù)最多的語言 —— 不僅是盠贊 VB的開發(fā)者還是抱怨 VB的開發(fā)者的數(shù)頏。 VB 擁有圖形用戶界面 (GUI)和快速應用程序開發(fā) (RAD)系統(tǒng)，可以輕易的使用 DAO、 RDO、 ADO 連接數(shù)據(jù)庫，或者輕松的創(chuàng)建 ActiveX 控件。程序員可以輕松的使用 VB 提供的組仠快速建立一個應用程序。 Visual Basic 之所以受到廣大編程愛好者及專業(yè)編程人員的青睞，是因為它具有以下一些特點： 面向對象 VB 采用了面向對象的程序設計思想。它的基本思路是把復雜的程序設計問題分解為一個個能夠完成獨立功能的相對簡單的對象集合，所謂“對象”就是一個可操作的實體，如窗體、窗體中的命令按鈕、標簽、文本框等。面向對象的編程就好像搭積木一樣，程序員可根據(jù)程序和界面設計要求，直接在屏幕上“畫”出窗口、菜單、按鈕等不同類型的對象，并為每個對象設置屬 性。 第 4 頁 共 36 頁 事件驅動 在 Windows 環(huán)境下，程序是以事件驅動方式運行的，每個對象都能響應多個不同的事件，每個事件都能驅動一段的代碼 —— 事件過程，該代碼決定了對象的功能。通常稱這種機制為事件驅動。事件可由用戶的操作觸發(fā)，也可以由系統(tǒng)或應用程序觸發(fā)。例如，單擊一個命令按鈕，就觸發(fā)了按鈕的 Click(單擊 )事件，該事件中的代碼就會被執(zhí)行。若用戶未進行任何操作 (未觸發(fā)事件 )，則程序就處于等待狀態(tài)。整個應用程序就是由彼此獨立的事件過程構成。 軟件的集成式開發(fā) VB 為編程提供了一個集成開發(fā)環(huán)境。在這個環(huán)境中 ，編程者可設計界面、編寫代碼、調(diào)試程序，直至把應用程序編譯成可在 Windows 中運行的可執(zhí)行文件，并為它生成安裝程序。 VB的集成開發(fā)環(huán)境為編程者提供了很大的方便。 結構化的程序設計語言 VB 具有豐富的數(shù)據(jù)類型，是一種符合結構化程序設計思想的語言，而且簡單易學。此外作為一種程序設計語言， VB還有許多獨到之處。 強大的數(shù)據(jù)庫訪問功能 VB 利用數(shù)據(jù)控件可以訪問多種數(shù)據(jù)庫， 提供的 ADO 控件，不但可以用最少的代碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作和控制，也可以取代 Data 控件和 RDO 控件。 支持對象的鏈接與 嵌入技術 VB的核心是對對象的鏈接與嵌入 (OLE)技術的支持，它是訪問所有對象的一種方法。利用 OLE 技術，能夠開發(fā)集聲音、圖像、動畫、字處理、 Web 等于一體的對象的程序。 網(wǎng)絡功能 提供了 DltTML 設計工具。利用這種技術可以動態(tài)創(chuàng)建和編輯 Web 頁面，使用戶在 VB 中開發(fā)多功能的網(wǎng)絡應用軟件。 多個應用程序向導 VB 提供了多種向導，如應用程序向導、安裝向導、數(shù)據(jù)對象向導和數(shù)據(jù)窗體向導，通過它們可以快速地創(chuàng)建不同類型、不同功能的應用程序。 支持動態(tài)交換、動態(tài)鏈接技術 通過動態(tài)數(shù)據(jù)交 換 (DDE)的編程技術， VB開發(fā)的應用程序能與其他 Windows 應用程序之間建立數(shù)據(jù)通信。通過動態(tài)鏈接庫技術，在 VB 程序中可方便地調(diào)用 C 語言或匯編語言編寫的函數(shù)，也可調(diào)用 Windows 的應用程序接口 (.API)函數(shù)。 聯(lián)機幫助功能 在 VB 中，利用幫助菜單和 F1 功能鍵，用戶可隨時方便地得到所需要的幫助信息。 VB幫助窗口中顯示了有關的示例代碼，通過復制、粘貼操作可獲取大量的示例代碼，為用戶的學習和使用提供方便。 第 5 頁 共 36 頁 本論文主要以 Visual Basic 企業(yè)版 (Visual Basic 有學習 版、專業(yè)版和企業(yè)版三個不同版本 )為背景進行程序設計。 數(shù)據(jù)庫基本概念與 Microsoft Access 數(shù)據(jù)管理技術發(fā)展過程 數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展，與計算機硬件 (主要是外部存儲器 )、系統(tǒng)軟件及計算機應用的范圍有著密切的聯(lián)系。數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段和高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。 人工管理階段 這一時期的數(shù)據(jù)管理技術具有如下特點 (見圖 )： (1)數(shù)據(jù)管理由應用程序完成。 (2)數(shù)據(jù)不能共享。 (3)數(shù)據(jù)缺乏獨立性。 (4)數(shù)據(jù)不能保存。 應用程序 1 數(shù)據(jù)集 1 應用程序 2 數(shù)據(jù)集 2 應用程序 n 數(shù)據(jù)集 n 圖 文件系統(tǒng)階段 這一時期的數(shù)據(jù)管理技術具有如下特點 (見圖 )： (1)數(shù)據(jù)管理由文件管理系統(tǒng)完成。 (2)數(shù)據(jù)共享性差、冗余度大。 (3)數(shù)據(jù)獨立性差。 (4)數(shù)據(jù)可長期保存。 文件 系統(tǒng) 應用程序 1 應用程序 2 應用程序 n 數(shù)據(jù)文件 1 數(shù)據(jù)文件 2 數(shù)據(jù)文件 n 圖 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 這一時期的數(shù)據(jù)管理技術具有如下特點 (見圖 )： (1)數(shù)據(jù)結構化。 第 6 頁 共 36 頁 (2)數(shù)據(jù)共享程度高。 (3)數(shù)據(jù)獨立性強。 (4)數(shù)據(jù)冗余度小。 (5)加強對數(shù)據(jù)的保護。 應用程序 1 應用程序 2 應用程序 n 數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 圖 高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 這一時期的數(shù)據(jù)庫技術又有了很大的發(fā)展，表現(xiàn)如下： (1)數(shù)據(jù)庫方法。 (2)商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行。 (3)關系方法的理論研究。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 簡介 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) (Database System， DBS)是指擁有數(shù)據(jù)庫技術支持的計算機系統(tǒng)。它可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由計算機系統(tǒng) (硬件和基本軟件 )、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和有關人員 (數(shù)據(jù)庫管理員、應用設計人 員、最終用戶 )組成。 數(shù)據(jù) 描述事物的物理符號序列稱為數(shù)據(jù) (Data)。 描述事物的物理符號可以是用來表示長度、體積、重量之類的數(shù)字數(shù)值，也可以是人名或地名、圖形、圖像、動畫、影像、聲音等非數(shù)值數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 (Database， DB)，顧名思義，是存放數(shù)據(jù)的倉庫。是長期存放在計算機內(nèi)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合 。 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和存儲，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性