【正文】 加工和外部項。主要數(shù)據(jù)字典用卡片表示如下：名字：員工基本檔案表別名：worker描述：保存員工的基本檔案信息定義：員工基本檔案信息=姓名+編號+密碼+電話+家庭住址+身份證號+性別+出生日期+文化程度+進廠時間+職稱+職務+合同號+合同到期+手機++畢業(yè)學校+英文名+照片+備注+專業(yè) +特長+部門號位置：員工基本檔案管理，名字：管理員用戶表別名：user描述：存儲員工檔案信息管理系統(tǒng)的管理員用戶及其操作權限信息定義：管理員用戶=用戶名+密碼位置：登陸管理系統(tǒng)。名字：公司信息表別名：pany描述：存儲企業(yè)活公司的基本信息定義：公司信息=公司名稱+英文名+服務電話+郵政編碼+電子信箱+公司地址位置：公司基本信息管理名字：部門信息表別名：dept描述：存放公司部門信息定義：公司部門表=部門名稱+部門編號+時間+聯(lián)系電話+說明位置：部門管理名字：事項記錄統(tǒng)計表別名：others描述：存放員工重要事項記錄,如獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄等信息。定義：事項記錄=員工號+事項+記錄+數(shù)量+備注+日期+詳盡信息位置：培訓記錄，獎懲記錄，其他事項紀錄名字：考勤記錄信息表別名：rool描述：存放員工一個月的考勤記錄定義：考勤記錄=員工號+日+缺勤+遲到早退時間+加班時間+上下午+月+年位置：考勤記錄名字：考勤記錄統(tǒng)計表別名：roolstat描述：存放員工一個月的考勤記錄定義：考勤記錄統(tǒng)計=月份+年份+遲到+事假+病假+礦工+加班+調休+遲到累計+加班時間+備注+員工號+早退時間+遲到時間+早退時間+事假日期+加班時間+曠工時間+病假時間+上班時間位置：考勤統(tǒng)計，考勤查看圖32 數(shù)據(jù)字典3 系統(tǒng)總體設計 可行性研究 技術可行性現(xiàn)在，市場上流行的應用開發(fā)產(chǎn)品很多，如Visual 、Visual C、Java、.NET等都可以作為開發(fā)該管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具。本系統(tǒng)采用ASP核心組件技術，Dreamweaver/Microsoft Access網(wǎng)頁編輯器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行開發(fā)。Dreamweaver第一套針對專業(yè)網(wǎng)頁設計師特別發(fā)展的視覺化網(wǎng)頁開發(fā)工具,、效率高，且功能強大，使我們比較熟悉的網(wǎng)頁制作軟件之一。自己也具備一定的專業(yè)技術水平，能夠勝任該系統(tǒng)的開發(fā)。該系統(tǒng)采用 PC機開發(fā)，節(jié)省人力物力，以最小的代價提高效率,具有很好的經(jīng)濟前景和效益。本系統(tǒng)不僅開發(fā)成本較低，還能降低人事專員的工作量，提高日常工作效率，從而降低人力資源管理成本，減少人事開銷。因此使用該系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來極大的方便與快捷，增加經(jīng)濟效益。該系統(tǒng)符合當前社會生產(chǎn)管理經(jīng)營體制的要求，符合信息化社會發(fā)展的需求，提高企業(yè)的運作效率。該系統(tǒng)是完全的人機交互式界面，由一個主菜單構成，每一個主功能選項卡下都有詳細的相關內容選項的分類，文字表達簡單明確。友好的用戶界面，簡明易懂的使用方法，使用戶可以不經(jīng)過任何培訓就能輕松的掌握系統(tǒng)的操作。管理人員可以及時準確的收集各種信息，修改管理系統(tǒng)中的資料，加強企業(yè)公司內部溝通和了解，是各個部門根據(jù)相關的信息作出決策并及時采取行動。 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)員工檔案信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，并根據(jù)用戶需求、綜合考慮實際應用要求和系統(tǒng)的發(fā)展擴充，本系統(tǒng)劃分為六大子系統(tǒng)（包括：員工列表、員工檔案、考勤記錄、重要事項紀錄、輔助功能，系統(tǒng)管理）。通過這六個子系統(tǒng)使員工檔案信息管理系統(tǒng)管理員可以用本系統(tǒng)完成日常員工檔案管理工作，同時其他用戶也可以用此系統(tǒng)查詢到自己的檔案信息，使檔案信息得到及時有效的運用，同時做到了檔案管理的“公開、公正、公平”。本系統(tǒng)功能模塊劃分如圖31所示： 圖31 員工檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊圖圖太少 系統(tǒng)主要功能模塊 系統(tǒng)主要功能模塊包括以下六個部分：（1） 系統(tǒng)管理模塊 ①用戶登錄：用于普通用戶和管理員用戶登錄系統(tǒng)。②添加管理員：用于添加管理員用戶信息。③更改密碼：用于普通用戶更改登錄密碼。（2） 考勤管理模塊①考勤記錄：按月輸入到本系統(tǒng)中，本系統(tǒng)將記錄所有考勤記錄。②考勤統(tǒng)計：對考勤記錄自動統(tǒng)計，記錄出每個員工每月的出勤統(tǒng)計。③考勤查詢：用于進行考勤歷史記錄的查詢。（3） 員工列表模塊①員工列表：用于列表查看所以員工信息。②按部門查看：用于查詢各個部門員工的基本檔案信息。③查看離職員工：用于查詢已離職的員工的基本檔案信息。（4） 輔助功能模塊部門管理： 用于公司部門信息的管理。公司基本信息管理： 用于公司基本信息的管理。生日提醒： 用于自動提醒員工生日。④合同到期提醒： 用于提醒員工合同到期。（5） 員工檔案①新增員工： 用于增加公司員工檔案信息。 ②辭退員工： 用于刪除公司員工檔案信息。③更改員工檔案： 用于修改公司員工檔案信息。( 6 ) 重要事項記錄模塊①培訓記錄：用于記錄公司員工的培訓記錄。②獎懲記錄：用于記錄公司員工的獎懲記錄。③其他事項記錄： 用于記錄公司員工的其他事項記錄。4 系統(tǒng)詳細設計 數(shù)據(jù)庫設計員工檔案管理信息系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，員工的檔案信息都是保存在數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結構設計是一個非常重要的問題。本員工檔案信息管理系統(tǒng)從表設計到用戶界面設計、從錄入到查詢形式，都來源于規(guī)范的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和維護是開發(fā)系統(tǒng)的至關重要的一步。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序之前必須仔細了解用戶需求，對數(shù)據(jù)庫進行認真規(guī)劃設計，這是決定開發(fā)是否成功的關鍵。數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結構設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性相比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度。效率是數(shù)據(jù)庫里頭等重要的。如果數(shù)據(jù)庫的結構設計不合理，其效率是無法讓人忍受的。通常，數(shù)據(jù)庫所包含的大量信息都是以表的形式貯存的。數(shù)據(jù)庫包含多個表，有的表相互之間存在著一定的關系。設計數(shù)據(jù)庫就是將大量的信息經(jīng)過分析和歸納，分到多個表中，確定表之間的相互關系，使表內信息既要完整的反映主題，又不能重復。數(shù)據(jù)結構作為數(shù)據(jù)庫的要素之一是數(shù)據(jù)庫對象類型的集合，這些對象通常分為兩類：一類是與數(shù)據(jù)類型、內容、性質有關的對象；另一類是與數(shù)據(jù)之間聯(lián)系有關的對象。在實際數(shù)據(jù)庫中，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)項、記錄、屬性、關系等。 系統(tǒng)總體ER圖1公司包含部門 包含 用戶員工查詢登錄 登錄信息考勤管理考勤信息查詢員工基本資料1m11mn1111111管理員修改管理管理管理登錄11N1N1N圖41 信息管理系統(tǒng)總體ER圖計設計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：（1）員工基本檔案表：包括姓名、編號、密碼、電話、家庭住址、身份證號、性別、出生日期、文化程度、進廠時間、職稱、職務、合同號、合同到期、手機、、畢業(yè)學校、英文名、照片、備注、專業(yè) 、特長、部門號（2）管理員用戶表：用戶名，密碼。（3）公司信息表：公司名稱、英文名、服務電話、郵政編碼、電子信箱、公司地址（4）部門信息表：部門名稱、部門編號、時間、聯(lián)系電話、說明（5）事項記錄統(tǒng)計表：員工號、事項、記錄、數(shù)量、備注、日期、詳盡信息（6）考勤記錄信息表：員工號、日、缺勤、遲到早退時間、加班時間、上下午、月、年（7）考勤記錄統(tǒng)計表：月份、年份、遲到、事假、病假、礦工、加班、調休、遲到累計、加班時間、備注、員工號、早退時間、遲到時間、早退時間、事假日期、加班時間、曠工時間、病假時間、上班時間 數(shù)據(jù)庫物理設計表41 管理員用戶表需要對每個表進行說明字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為空Uesr_id自動編號Not nulladminUsername文本NulladminPassword文本Null表42 員工檔案信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為空Id自動編號Not nullName文本NullMima文本NullCard_no文本Nulltel文本Nulladd文本Nullcardno文本NullSex文本Nullbirthday日期/時間NullWh文本NullJc文本NullZc文本Nullzw文本NullHth文本NullHtdq日期/時間Nullsj文本Nullmail文本Nullbyxx文本Nullename文本Nullpic文本Nullmeno文本Nullzy文本Nulltc備注Nullpart數(shù)字NullOutone數(shù)字Nulloutdata日期/時間Nullgl數(shù)字Nulldata日期/時間Null表43 部門信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為空uses_id自動編號Not nulluses_name文本Nullmemo文本Nullpantent數(shù)字Nulldate日期/時間Nulldeptno文本Null表44 企業(yè)信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為空uses_id自動編號Not nullCname文本NullEname文本NullTel文本NullZip文本NullEmail文本Nulladd文本Null表45 考勤記錄表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為空Id自動編號Wid數(shù)字Data數(shù)字Kq文本Ct