參賽課件之一ppt-福建省信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用語言系《秘-文庫吧
2025-10-11 09:48 本頁面
【正文】 析判斷能力、綜合概括能力、參謀咨詢能力和應(yīng)用寫作能力。 D.提高秘書工作效率 秘書部門和秘書人員的絕大部分工作如撰寫公文、辦理公文、立卷歸檔、調(diào)研、辦會等等，實質(zhì)上都是在處理信息。,813 信息工作的特點,“四性特點”——,A.服務(wù)性 秘書部門信 息服務(wù)的多 向性。其中 最直接最主 要的是為領(lǐng) 導(dǎo)決策服務(wù),B.綜合性 秘書部門 提供信息 種類非常 廣泛；其 內(nèi)容具有 綜合性,C.針對性 同一信息 對于不同 的對象， 其有用性 即價值各 不相同,D.適時性 秘書部門 提供信息 要選擇最 佳時機以 取得最高 的吸收率,814 信息工作的要求,信息工作6項要求：,A.敏銳,B.準(zhǔn)確,C.及時,D.全面,E.適用,F.經(jīng)濟,[案例] 某企業(yè)抓住 APEC(亞太經(jīng)濟 合作組織)峰會在 滬召開這一信息 開發(fā)唐裝生產(chǎn)大 賺一把取得成功,82 信息的獲取,信息獲取——秘書利用 各種渠道和方法獲得領(lǐng) 導(dǎo)工作所需要的信息。 這是信息工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。,,領(lǐng)導(dǎo)者,秘書,上級 信息,內(nèi)部 信息,社會信息,同業(yè) 信息,歷史 信息,國際 信息,821 信息 獲取的范圍,822 信息獲取八渠道,秘書,,,,,領(lǐng) 導(dǎo) 者,信息 網(wǎng)絡(luò) 渠道,文書 渠道,書刊 渠道,調(diào)查 渠道,會議 渠道,信訪 渠道,科研 渠道,檔案 渠道,各 種 信 息,823 信息獲取的方法,怎樣捕捉信息？ “八法”。,B.文字 閱讀法,A.網(wǎng)絡(luò) 查詢法,C.收看 收聽法,D.會議 記錄法,E.相互 交流法,F.專題 調(diào)查法,G.觀察 體驗法,H.索取 求購法,83 信息的加工,83 信息的加工,信息從初始狀態(tài)到具有可用性，必須經(jīng)過加工處理。 信息加工——將獲取的原始信息進行鑒別、篩選、綜合、分析和編制，使之成為完整、有用的信息資料，以便提供使用。 信息加工既是一種工作過程，更是一種創(chuàng)造性思維活動；加工的成果是科學(xué)方法與智力勞動的結(jié)晶，具有比原始信息更大的使用價值。,83
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