【正文】 最新的人事信息以便公司檔案的存取。 第 2 頁(yè) 共 22 頁(yè) 用戶(hù)身份級(jí)別要求 根據(jù)用戶(hù)身份的不同從而對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可以分為：高級(jí)管理員和一般用戶(hù)。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。 系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的檔案管理員，是權(quán)限最大的用戶(hù)，擁有管理系統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的錄入、查詢(xún)、修改、刪除、還原、打印和用戶(hù)的管理。 一般用戶(hù)：本系統(tǒng)的一般用戶(hù)，能夠 對(duì)檔案信息進(jìn)行查看、修改、打印和本身密碼的修改，但無(wú)錄入和刪除檔案信息的權(quán)限。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置 具體操作：對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)、刪除、打印和管理和用戶(hù)的設(shè)置。 ? 檔案信息的錄入：管理員對(duì)人事信息的添加 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能： 檔案管理員可以在檔案庫(kù)里新加檔案信息，需按員工實(shí)際信息錄入； ? 檔案信息的修改：管理員和一般用戶(hù)修改錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶(hù) 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶(hù) 具體功能： 用戶(hù)和管理員在檔案信息發(fā)生變化的時(shí)候可以對(duì)其變化信息進(jìn)行更改， 使員工信息 隨時(shí)更新，便于管理員的管理，能及時(shí)得到最新的員工信息； ? 檔案信息的查詢(xún)：管理員和一般用戶(hù)查看錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶(hù) 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶(hù) 具體功能： 用戶(hù)和管理員可以查詢(xún)已錄入的檔案信息，系統(tǒng)提供了多種查詢(xún)方式，模糊查詢(xún)和常規(guī)查詢(xún)，如按姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、工作單位等信息可以直接查詢(xún)； ? 檔案信息的刪除：管理員刪除錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能： 管理員可以將庫(kù)中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對(duì)其信息永久性的刪除，也可以將其暫時(shí)性的刪除到回收站中，在回收站中 可以將需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除； 第 3 頁(yè) 共 22 頁(yè) ? 檔案信息的打?。汗芾韱T和一般用戶(hù)打印錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能： 用戶(hù)和管理員都能通過(guò) Word 文檔導(dǎo)出 查詢(xún)出來(lái)的員工信息 ， 便可以直接通過(guò) Word 文檔對(duì)員工信息進(jìn)行打印 。 為方便 管理統(tǒng)計(jì)員工信息 ，也可以通過(guò) Word 文檔導(dǎo)出 查詢(xún)出來(lái)的某一類(lèi)型所有員工 列表 ，對(duì)其員工列表進(jìn)行打印。 ? 管理用戶(hù)的設(shè)置：管理員對(duì)其用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能： 系統(tǒng)由高級(jí)管理員和一般用戶(hù)，一般用戶(hù)的權(quán)限是由高級(jí)用戶(hù)指定的，高級(jí)管理員可以對(duì)管理員用戶(hù)進(jìn)行修改、添加、刪除，及用戶(hù)密碼的設(shè)置和修改，高級(jí)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部功能，一般用戶(hù)就能對(duì)檔案信息的修改、查詢(xún)、打印的功能。 檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能圖如下圖所示： 一般用戶(hù)錄 入 信 息打 印 信 息修 改 、 查 詢(xún) 信 息打 印 信 息查 詢(xún) 信 息用 戶(hù) 管 理修 改 密 碼檔案管理系統(tǒng)高級(jí)管理員刪 除 還 原 信 息修 改 信 息檔 案 信 息 錄 入 并 保 存檔 案 信 息 的 永 久 刪 除 和 一 般 刪 除檔 案 信 息 的 修 改 、 查 詢(xún)檔 案 信 息 的 修 改 并 保 存用 戶(hù) 名 、 密 碼 和 用 戶(hù) 權(quán) 限 的 設(shè) 置檔 案 信 息 的 導(dǎo) 出 并 打 印一 般 用 戶(hù) 密 碼 的 修 改檔 案 信 息 的 導(dǎo) 出 并 打 印檔 案 信 息 的 查 詢(xún) 圖 1檔案管理功能圖 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 檔案管理系統(tǒng)在功能滿(mǎn)足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在 Web 第 4 頁(yè) 共 22 頁(yè) 服務(wù)器端產(chǎn)生可以運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的 Web 服務(wù)應(yīng)用程序 。系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原則始終是圍繞電子檔案系統(tǒng)的 安裝方便、安全可靠、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、便于操作、使用 方便來(lái)設(shè)計(jì)的 。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的開(kāi)發(fā)環(huán)境平臺(tái)，能保證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期、性能穩(wěn)定可靠。 本系統(tǒng)總體目標(biāo)是要探索出一套適合企業(yè)人事檔案的管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，能將人事文檔和數(shù)據(jù)處理都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。對(duì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和錄入必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性，符合信息管理類(lèi)型軟件對(duì)數(shù)據(jù)存取的要求。通過(guò)本系統(tǒng)，能幫助管理人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)人事信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找等的所需操作，使散亂的人事檔案能夠具體化，直觀化、合理化。使檔案 管理系統(tǒng)更完善、方便，減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。 用戶(hù)和管理在使用本系統(tǒng)時(shí)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作方便、快捷和操作界面美觀等的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部破壞數(shù)據(jù)庫(kù)信息。 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具 開(kāi)發(fā)環(huán)境 ? ASP 開(kāi)發(fā)環(huán)境平臺(tái)介紹 ASP是一個(gè) Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境 ,利用它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的 Web服務(wù)應(yīng)用程序。 ASP屬于 ActiveX技術(shù)中的 Server端技術(shù) ,與常見(jiàn)的在Client實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)主頁(yè)的技術(shù)如 Java applet、 ActiveX Control、 VB Script、JavaScript等不同 ,ASP中的命令和 Scr ipt語(yǔ)句都是由服務(wù)器來(lái)解釋執(zhí)行的 ,執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生動(dòng)態(tài)生成的 Web頁(yè)面并送到瀏覽器 。而 Client端口技術(shù)的 Script命令則是由瀏覽器來(lái)解釋執(zhí)行。由于 ASP是在服務(wù)器端口解釋執(zhí)行 ,開(kāi)發(fā)者可以不必考慮瀏覽器是否支持 ASP。同時(shí)由于它在服務(wù)器端口執(zhí)行 ,開(kāi)發(fā)者也不必?fù)?dān)心別人下載程序從而竊取編程邏輯。 ASP通過(guò)后綴名為 .asp的 ASP文件來(lái)實(shí)現(xiàn) ,一個(gè) ASP文件相當(dāng)于一個(gè)可執(zhí)行文件 ,因此必須放在 Web服務(wù)器上有可執(zhí)行權(quán)限的目錄下。當(dāng)瀏覽器向 Web Server請(qǐng)求調(diào)用 ASP文件時(shí) ,就啟動(dòng)了 ASP。 Web Server開(kāi)始調(diào)用 ASP ,將被請(qǐng)求的 .asp文件從頭讀到底 ,執(zhí)行每一個(gè)命令 ,然后動(dòng)態(tài)生成一個(gè) HTML頁(yè)面并送到瀏覽器。 ASP文件的制作和 HTML類(lèi)似 ,且和 HTML開(kāi)發(fā)集成 ,可以在同一個(gè)過(guò)程完成。通過(guò) ASP 內(nèi)置的對(duì)象、服務(wù)器組件 (Server Component)可以完成非常復(fù)雜的任務(wù) ,而且用戶(hù)還可以自己開(kāi)發(fā)或利用別人開(kāi)發(fā)的服務(wù)器組件完成專(zhuān)門(mén)的任務(wù)。 ? Microsoft Office FrontPage 2021 介紹 FrontPage 2021 是一個(gè) Web 站點(diǎn)創(chuàng)建和 管理程序，具有強(qiáng)大的工具和功能，能夠?qū)崿F(xiàn)更佳的結(jié)果。 FrontPage 2021 主要在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)橛脩?hù)提供了改進(jìn)： 第 5 頁(yè) 共 22 頁(yè) 使用 FrontPage 2021 布局和圖形設(shè)計(jì)來(lái)創(chuàng)建外觀漂亮的 Web 站點(diǎn)；通過(guò)強(qiáng)大的腳本和編輯功能更快速的生成更佳的代碼，將您的編程能力提升到一個(gè)新的高度；能夠創(chuàng)建連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交互性 Web，并且具有多種多樣的發(fā)布選項(xiàng)，從而擴(kuò)展 Web 站點(diǎn)的能力和影響范圍。 編程運(yùn)行環(huán)境 ? 硬件環(huán)境： CPU: AMD Sempron(tm) 2600+ 內(nèi)存： 512 MB 硬盤(pán)： 80 G ? 軟件環(huán)境： 操作系 統(tǒng)： Microsoft Windows XP Professional SP2 應(yīng)用軟件： Access 202 Microsoft Office FrontPage 2021 3 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) Access 2021 數(shù)據(jù)庫(kù)適用于小型的管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)， 程序設(shè)計(jì) 的方法和技巧等領(lǐng)域的知識(shí)。 根據(jù)系統(tǒng)功能 設(shè)計(jì)的要求，數(shù)據(jù)庫(kù)需要的存儲(chǔ)信息如下： 1. 用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)：用戶(hù)信息包括用戶(hù) ID 號(hào) 、用戶(hù)名、用戶(hù)密碼、用戶(hù)真實(shí)姓名、用戶(hù)權(quán)限及備注信息。 2. 所有檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、聯(lián)系方式、所在單位、所屬部門(mén)、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、專(zhuān)業(yè)等及備注信息。 根據(jù)功能要求在 Access 2021 里創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各數(shù)據(jù)庫(kù)表如下所述。 首先為了企業(yè)用戶(hù)的管理，需要建立用戶(hù) 信息表（ admin_123），如表 1 所示 。 表 1用戶(hù)信息表 admin_123 名 稱(chēng) 字段名稱(chēng) 字段類(lèi)型 字段大小 必填字段 允許空串 其他 自動(dòng)編號(hào) admin_id 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 是 否 主鍵 用戶(hù)名 adminlogin 文本 50 是 否 用戶(hù)密碼 adminpwd 文本 50 是 否 用戶(hù)真實(shí)姓名 adminname 文本 50 是 否 用戶(hù)權(quán)限 shenfenjibie 文本 50 是 否 備注 remark 備注 是 否 為了數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)所有企業(yè)人事信息，需要建立所有檔案信息表（ rcmain），如表 2 所示。 表 2所有檔案信息表 rcmain 名 稱(chēng) 字段名稱(chēng) 字段類(lèi)型 字段大小 允許空 串 必填字段 其他 第 6 頁(yè) 共 22 頁(yè) 自動(dòng)編號(hào) ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 是 否 主鍵 姓名 xingming 文本 200 是 否 性別 xingbie 文本 200 是 否 民族 minzu 文本 200 是 否 籍貫 jiguan 文本 50 是 否 出生日期 chushengsj 日期 /時(shí)間 否 政治面貌 zhengzhimianmao 文本 254 是 否 家庭成員 jiatingchengyuan 文本 200 是 否 入團(tuán)或入黨時(shí)間 rudangsj 日期 /時(shí)間 婚否 hunfou 文本 200 是 否 身份證號(hào) shenfenzhenghao 文本 200 是 否 家庭住址 jiatingzhuzhi 文本 200 是 否 聯(lián)系電話(huà) tel 數(shù)字 長(zhǎng)整型 是 否 郵編 youbian 數(shù)字 長(zhǎng)整型 是 否 電子郵箱 文本 200 是 否 第一學(xué)歷 xueli1 文本 200 是 否 最后學(xué)歷 Xueli2 文本 200 是 否 第一學(xué)歷畢業(yè)院校 xueli1biyexuexiao 文本 200 是 否 最后學(xué)歷畢業(yè)院校 xueli2biyexuexiao 文本 200 是 否 第一學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間 xueli1biyesj 日期 /時(shí)間 否 最后學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間 xueli2biyesj 日期 /時(shí)間 否 所在單位 suozaidanwei 文本 200 是 否 任職部門(mén) renzhibumen 文本 200 是 否 參加工作時(shí)間 canjiagongsj 日期 /時(shí)間 否 擔(dān)任職務(wù) danrenzhiwu 文本 200 是 否 是否代理 shifoudaili 文本 200 是 否 專(zhuān)業(yè) zhuanye 文本 200 是 否 分類(lèi) fenlei 文本 200 是 否 照片 photo 文本 200 是 否 進(jìn)入本單位時(shí)間 jinrubenxiaosj 日期 /時(shí)間 否 離職 lizhi 文本 200 是 否 職稱(chēng) zhicheng 文本 200 是 否 取得職稱(chēng)受聘時(shí)間 zhichengshoupinsj 日期 /時(shí)間 否 取得職稱(chēng)時(shí)間 zhichengsj 日期 /時(shí)間 否 保 險(xiǎn) yibao 文本 200 是 否 職工類(lèi)型 zhigongleixing 文本 200 是 否 第 7 頁(yè) 共 22 頁(yè) 社會(huì)關(guān)系 shehuiguanxi 文本 200 是 否 職工號(hào) zhigonghao 文本 200 是 否 編別 bianbie 文本 200 是 否 工齡 nianling 文本 200 是 否 簡(jiǎn)歷 jianli 備注 是 否 工資情況 gongzi 備注 是 否 培訓(xùn)記錄 peixun 備注 是 否 獲獎(jiǎng)情況 huojiang 備注 是 否 年度考核 niandukaohe 備注 是 否 備注 remark 備注 是 否 系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)的總體任務(wù)是為檔案管理員提供一個(gè)方便、快捷的管理人事檔案信息的方式。 ? 系統(tǒng)用戶(hù)登錄：本系統(tǒng)模塊采用基于標(biāo)準(zhǔn)的 B/S 架構(gòu)的開(kāi)發(fā)模式。與一般的登錄系統(tǒng)相似，主要是對(duì)登錄用戶(hù)的身份進(jìn)行合法性驗(yàn)證，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后才能連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)置登錄身份分為兩類(lèi)：高級(jí)管理員和一般用戶(hù)。系統(tǒng)根據(jù)不同用戶(hù)的權(quán)限設(shè)定不同的用戶(hù)名，系統(tǒng)由高級(jí)管理來(lái)設(shè)定一般用戶(hù)。 通過(guò)驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)的首頁(yè) 后， 首頁(yè)主要涉及添加、瀏覽、查詢(xún)、用戶(hù)管理、密碼修改和退出系統(tǒng)的連接功能， 并 能夠快捷、方便的通過(guò)導(dǎo)航欄 的連接來(lái) 實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的 功能。通過(guò)整個(gè)頁(yè)面的分類(lèi)，清晰的展示了整個(gè)系統(tǒng)的框架。 ? 檔案信息的錄入：用戶(hù)登錄 系統(tǒng) 后，通過(guò)身