基建項目和物資采購及庫存管理-文庫吧
2024-10-25 08:11 本頁面
【正文】 司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務公司基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。礦井財務部門負責對公司的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。收集礦井基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報礦井財務科審批并執(zhí)行。按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量、數量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。積極參與集團公司、煤業(yè)公司組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。采購合同的簽訂：初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，綜合科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。礦井綜合科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報礦井財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合礦井的利益，或與礦井的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。第三篇：基建物資采購管理辦法基建物資采購管理辦法 范圍為規(guī)范和加強物資采購管理，提升采購資源配置效率，控本增效，確保采購物資滿足我公司基建需求，特制定本辦法。本辦法規(guī)定了物資采購的職責、采購方式、采購程序等內容。本辦法適用于我公司基建物資采購管理工作。規(guī)范性引用文件《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國政府采購法》華電國際物資〔2013〕1420號《華電國際電力股份有限公司物資管理辦法》華電國際物資〔2012〕81號《華電國際電力股份有限公司生產物資采購管理辦法》華電國際物資〔2012〕122號《華電國際電力股份有限公司基建物資采購管理辦法》 3 定義 招標指招標人（買方）發(fā)出招標通知，說明采購的商品名稱、規(guī)格、數量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。招標分為公開招標和邀請招標。 公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。 邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。 詢價采購詢價采購是指對幾個供貨商（通常至少三家）的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。 競爭性談判采購指在一定條件下，通過邀請若干家供貨商開展一對一的談判來確定成交供貨商的采購形式。 單一來源采購指在一定條件下，直接與特定一家供貨商開展的采購方式。職責 物資采購部 負責我公司基建物資的統(tǒng)一采購及全過程管理，包括物資采購、運輸、保管、發(fā)放等工作。保證采購工作符合國家政策和我公司規(guī)定，切實保證我公司利益。 負責合同談判，起草合同文本、辦理合同審查流轉、合同訂立及組織合同履行。 負責提供供應商名錄，管理合格供應商，同工程部共同推薦合格供應商，控制并保證合同價格優(yōu)勢。 控制采購流程，保證采購質量、交貨周期和工程進度，滿足工程需要。 負責外委加工的全過程管理。 負責廢舊物資的全過程管理。 負責全過程物流管理，包括物資的數據庫建立和完善，備件技術澄清和審核，庫存控制和管理，采購、運輸、接貨、進口報關文件申報，入庫驗收，物資差異跟蹤等。 負責物資采購管理制度的制訂并組織實施。 計劃經營部。，牽頭召集公司有關部門參加承包商采購物資的招標會議，參加承包商采購物資的驗證、驗收。、匯總工作，協(xié)助合同爭議的解決。 工程部 負責按設計、施工要求提供工程設備材料清單和技術文件，編寫物資采購計劃，負責招標文件中技術文件和規(guī)范書的編制并提供相關資料，簽訂技術協(xié)議，負責物資的質量驗收和安全監(jiān)督。 負責對工程所需設備和材料的技術驗證、驗收。 對采購過程提供技術支持，會同設計單位、承包商對技術問題進行闡述、澄清、溝通和協(xié)調。 根據物資的技術要求，負責共同推薦合格供應商。 參加合同招標、評標和談判。 負責設備的監(jiān)造，參與和配合物資采購部進行設備的催交催運工作。 負責工程物資計劃審查提報、質量驗收、保管及按標準發(fā)放等工作。 有對物資供應商的建議權。 計劃投資部 負責物資采購資金的落實、付款和物資核算工作。 按合同要求及我公司的管理規(guī)定,負責審核結算流程中各項手續(xù)的正確性和規(guī)范性。 對不符合我公司采購政策的，有權拒絕付款。 紀檢監(jiān)察部 負責物資采購過程中的紀檢、監(jiān)察等工作。 有對物資采購標書及合同有審核權、建議權、監(jiān)督執(zhí)行權。 綜合管理部 負責物資采購過程中的采購合同文本、技術規(guī)范書、會議紀要等相關文件的備案。 負責到貨物資的質量保證書、安裝圖紙、說明書等文件的備案管理
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