【正文】 止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。3．5 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；⑶ 遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3．6 其它規(guī)定⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；⑵ 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話；⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第四章 附則4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4．2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4．3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；2．每次檢查10個(gè)方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；3．評(píng)比等級(jí)：⑴ 獲得9～10分為優(yōu)； ⑵ 8～； ⑶ 7～；⑷ ～； ⑸ ；4．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；5．雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；6．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一；7．公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)；8．評(píng)比活動(dòng)從2002年6月份開始。6S管理內(nèi)容一整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；二整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； 三清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；四清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；五修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；六安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。七實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。八6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。九公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。十辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；十一員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；十二個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；十三文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；十四對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。十五不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。十六對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污十七提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 十八接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；十九工作時(shí)間提倡使用普通話；二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第三篇：辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定 總則為給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、和諧的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司的辦公室管理提升到一個(gè)新層次，針對(duì)公司目前現(xiàn)有情況，特制訂本管理規(guī)定。適用范圍本管理規(guī)定適用于公司全體員工。3 整理 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部及時(shí)銷毀，必要文件及時(shí)整理歸檔。 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一整理歸檔。 每月對(duì)各中心所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間作盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：A 設(shè)備：電腦、文具、書籍等。B 空間：文件柜、桌椅、儲(chǔ)物箱等。C 物品：個(gè)人用品、裝飾品等。附：常用程度 使用頻率 處理方法低：過去一年都沒有使用且不能再使用的物品丟棄。中：過去6個(gè)月中只使用過一次的物品；一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）。高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小時(shí)都要使用的物品，放置在辦公桌或隨身攜帶。整頓 辦公桌：桌面除文件、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、座機(jī)、手機(jī)、水杯、文具用品、記事本、花卉外，不允許放置其他物品。一般的常用品如筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置于筆筒內(nèi)或辦公桌上某一處區(qū)域。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人員離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈后方可離開。 抽屜：抽屜里盡量不放經(jīng)常使用的辦公用品。可充分利用最下層抽屜，放置如A4的文件、資料；個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）；文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；空白稿紙、不常使用的文具等。 坐椅：人員離開時(shí)椅子調(diào)正；離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物。 文件：將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。 電子文件：硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 郵件：為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公中已看郵件不要超過一定數(shù)量，及時(shí)刪除垃圾郵件。清掃 辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯、廁所）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：電腦、電話、桌面、桌洞。清掃基準(zhǔn)如下：個(gè)人區(qū)域：每天花2分鐘清掃，桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落；電腦、電話每周清掃一次。桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件。超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無用的手稿與工作無關(guān)的文件；每月清掃一次。 員工不得在公共通道、樓梯、走廊、墻面等