【正文】 報表中單獨列示；外租經(jīng)營點費用還需對方簽字認(rèn)可。（三）能源管理員填報能源費預(yù)付審批表，按資金支付審批程序報批后交計財部出納人員轉(zhuǎn)款。（四）能源管理員憑繳費憑據(jù)取回發(fā)票，填制費用報銷單，按費用報銷一般程序報銷。（五）應(yīng)由外租經(jīng)營點承擔(dān)的部分，由外租管理部門負(fù)責(zé)催收；應(yīng)由員工個人承擔(dān)的部分，由計財部進(jìn)行賬務(wù)沖抵或工資核算減扣。第五章工程外包維保費用報銷第十四條 外包維保費是指根據(jù)合同，應(yīng)由具有相關(guān)資質(zhì)的維保工程公司對玉屏山居大型機(jī)電設(shè)施設(shè)備（包括電梯、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）進(jìn)行系統(tǒng)和有計劃維護(hù)、保養(yǎng)、檢測并提出專業(yè)化意見建議而產(chǎn)生的費用。由工程部或項目部負(fù)責(zé)。第十五條 工程外包維保費用報銷規(guī)定：（一）工程部出具有設(shè)備使用部門和成控部門簽字的維保執(zhí)行情況資料，對維保單位是否按合同完成維護(hù)和保養(yǎng)、維護(hù)人員到位及工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行考核評估，據(jù)此確定維保費支付標(biāo)準(zhǔn)及扣減金額，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為費用報銷單附件，按正常費用報銷程序?qū)徟?。（二）按照合同約定結(jié)算條款，由工程部填報費用報銷單。（三）將維保合同復(fù)印件附于報銷單后。（四）向?qū)Ψ剿魅『戏ㄆ睋?jù)，與上述相關(guān)材料一起附于費用報銷單后，向財務(wù)部報銷。（五）報銷其他維修費用，還須附工程部和使用部門簽字認(rèn)可的驗收報告。（六）委托外修的費用按以上辦法執(zhí)行。第六章外包植物租賃、綠化養(yǎng)護(hù)費、清潔費報銷 第十六條 報銷范圍：玉屏山居為保持相應(yīng)星級標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營氛圍，在公共區(qū)域和對客服務(wù)區(qū)域擺放植物、花卉；服務(wù)過程中按客人要求提供植物、花卉、插花作品等，對玉屏山居綠化帶、植物、樹木進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以及公共區(qū)域保潔衛(wèi)生等發(fā)生的費用，由客房部負(fù)責(zé)。第十七條 費用報銷規(guī)定：（一）客房部整理出具對方單位執(zhí)行合同情況相關(guān)資料，包括驗收報告單、人員簽到簽退考勤表、接受服務(wù)部門簽字確認(rèn)清單等。（二）此類費用歸口客房部統(tǒng)一報銷，由客房部按結(jié)算條款定期填制費用報銷單。（三）報銷時需提供養(yǎng)護(hù)、清潔及租賃相關(guān)資料。（四）取得合法票據(jù)，與上述材料一并作為費用報銷單附件，交財務(wù)部報銷。第七章培訓(xùn)費報銷第十八條 培訓(xùn)費是指玉屏山居為提高管理人員業(yè)務(wù)水平、員工服務(wù)技能、操作技能而組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、聘請專家授課等產(chǎn)生的費用，包括組織參加專業(yè)培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)、聘請專家到店授課指導(dǎo)等產(chǎn)生的學(xué)費、證書費、外出差旅費、課時費等。第十九條 培訓(xùn)費報銷規(guī)定：（一）培訓(xùn)費用由牽頭部門負(fù)責(zé)報銷，行政辦公室監(jiān)管。（二）報銷時要附上相關(guān)培訓(xùn)文件，包括經(jīng)玉屏山居領(lǐng)導(dǎo)批示的報告、證書復(fù)印件、邀請函、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)計劃等。（三）外出學(xué)習(xí)考察產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐費等，報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷憑證按差旅費管理制度執(zhí)行。（四）取得合法票據(jù)，填制報銷單，與上述相關(guān)資料一并交財務(wù)部報銷。第八章營銷費用報銷第二十條 報銷范圍：為提升玉屏山居知名度和社會形象，專向促銷而產(chǎn)生的媒體廣告費、訂房網(wǎng)絡(luò)銷售傭金等。第二十一條 營銷費用報銷規(guī)定：（一）營銷費用由發(fā)生部門負(fù)責(zé)報銷，市場營銷部監(jiān)管。（二）報銷廣告費用需附發(fā)布廣告的合同、清單、報紙廣告復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)廣告截屏復(fù)印件等資料。（三）報銷銷售傭金需附玉屏山居與對方核對無誤的訂房結(jié)算清單。（四）取得合法票據(jù)，與上述材料一并作為費用報銷單附件，按程序逐級審批后，交財務(wù)部報銷。銷售傭金需填制專用審批單。第九章工資福利及相關(guān)費用支出第二十二條 工資福利支出包括職工工資、獎金、提成、補(bǔ)貼、其他工資性費用、社會保險及其他應(yīng)由玉屏山居承擔(dān)的福利支出等。由行政辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條 工資支付規(guī)定：（一）每月20日前，行政辦公室根據(jù)本月考勤表及其他薪金資料（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息），編制工資表，提交財務(wù)部。（二）經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核、各部門復(fù)核后，經(jīng)財務(wù)審核報送總經(jīng)理審室批。（三）每月20日，財務(wù)部以銀行代發(fā)形式支付工資。遇節(jié)假日可視情況適當(dāng)提前或順延。（四）各部門保存一份本部門工資表備查。第二十四條 未在工資表中反映的工資性費用，由經(jīng)辦人（領(lǐng)款人）填報領(lǐng)款單，按審批程序逐級審簽后領(lǐng)取，同時附上相關(guān)材料。第二十五條 社會保險和住房公積金支付規(guī)定：（一）行政辦公室將審批后的支付單、明細(xì)表提交財務(wù)部。（二）財務(wù)部以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（三）財務(wù)部收到銀行回執(zhí)單后，交行政辦公室確認(rèn)。（四）行政辦公室向社保局和公積金管理中心取得專用收據(jù)。（五）填制報銷單向財務(wù)部門報銷。第二十六條 其他福利支出規(guī)定：（一）行政部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。（二）提交財務(wù)部門復(fù)核。（三）總經(jīng)理審批。（四）依據(jù)審批后的報銷單和支付標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)部辦理支付。第十章大型固定資產(chǎn)購置、其他工程專項開支報銷第二十七條 大型固定資產(chǎn)購置報銷規(guī)定：（一）按相關(guān)規(guī)定填寫《物資申購審批單》，附申購報告、合同及其他相關(guān)資料，并逐級報批。符合招標(biāo)、比選的，還應(yīng)附有招標(biāo)比選有關(guān)材料。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)