酒店財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度專(zhuān)題-文庫(kù)吧
2024-10-21 13:46 本頁(yè)面
【正文】 報(bào)表中單獨(dú)列示；外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)費(fèi)用還需對(duì)方簽字認(rèn)可。（三）能源管理員填報(bào)能源費(fèi)預(yù)付審批表，按資金支付審批程序報(bào)批后交計(jì)財(cái)部出納人員轉(zhuǎn)款。（四）能源管理員憑繳費(fèi)憑據(jù)取回發(fā)票，填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般程序報(bào)銷(xiāo)。（五）應(yīng)由外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)承擔(dān)的部分，由外租管理部門(mén)負(fù)責(zé)催收；應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的部分，由計(jì)財(cái)部進(jìn)行賬務(wù)沖抵或工資核算減扣。第五章工程外包維保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十四條 外包維保費(fèi)是指根據(jù)合同，應(yīng)由具有相關(guān)資質(zhì)的維保工程公司對(duì)玉屏山居大型機(jī)電設(shè)施設(shè)備（包括電梯、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）進(jìn)行系統(tǒng)和有計(jì)劃維護(hù)、保養(yǎng)、檢測(cè)并提出專(zhuān)業(yè)化意見(jiàn)建議而產(chǎn)生的費(fèi)用。由工程部或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。第十五條 工程外包維保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：（一）工程部出具有設(shè)備使用部門(mén)和成控部門(mén)簽字的維保執(zhí)行情況資料，對(duì)維保單位是否按合同完成維護(hù)和保養(yǎng)、維護(hù)人員到位及工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行考核評(píng)估，據(jù)此確定維保費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)及扣減金額，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附件，按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟?。（二）按照合同約定結(jié)算條款，由工程部填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。（三）將維保合同復(fù)印件附于報(bào)銷(xiāo)單后。（四）向?qū)Ψ剿魅『戏ㄆ睋?jù)，與上述相關(guān)材料一起附于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。（五）報(bào)銷(xiāo)其他維修費(fèi)用，還須附工程部和使用部門(mén)簽字認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（六）委托外修的費(fèi)用按以上辦法執(zhí)行。第六章外包植物租賃、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 第十六條 報(bào)銷(xiāo)范圍：玉屏山居為保持相應(yīng)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)氛圍，在公共區(qū)域和對(duì)客服務(wù)區(qū)域擺放植物、花卉；服務(wù)過(guò)程中按客人要求提供植物、花卉、插花作品等，對(duì)玉屏山居綠化帶、植物、樹(shù)木進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以及公共區(qū)域保潔衛(wèi)生等發(fā)生的費(fèi)用，由客房部負(fù)責(zé)。第十七條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：（一）客房部整理出具對(duì)方單位執(zhí)行合同情況相關(guān)資料，包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、人員簽到簽退考勤表、接受服務(wù)部門(mén)簽字確認(rèn)清單等。（二）此類(lèi)費(fèi)用歸口客房部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，由客房部按結(jié)算條款定期填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供養(yǎng)護(hù)、清潔及租賃相關(guān)資料。（四）取得合法票據(jù)，與上述材料一并作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附件，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第七章培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第十八條 培訓(xùn)費(fèi)是指玉屏山居為提高管理人員業(yè)務(wù)水平、員工服務(wù)技能、操作技能而組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)專(zhuān)家授課等產(chǎn)生的費(fèi)用，包括組織參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)專(zhuān)家到店授課指導(dǎo)等產(chǎn)生的學(xué)費(fèi)、證書(shū)費(fèi)、外出差旅費(fèi)、課時(shí)費(fèi)等。第十九條 培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：（一）培訓(xùn)費(fèi)用由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)，行政辦公室監(jiān)管。（二）報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附上相關(guān)培訓(xùn)文件，包括經(jīng)玉屏山居領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告、證書(shū)復(fù)印件、邀請(qǐng)函、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)計(jì)劃等。（三）外出學(xué)習(xí)考察產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)憑證按差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。（四）取得合法票據(jù)，填制報(bào)銷(xiāo)單，與上述相關(guān)資料一并交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第八章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第二十條 報(bào)銷(xiāo)范圍：為提升玉屏山居知名度和社會(huì)形象，專(zhuān)向促銷(xiāo)而產(chǎn)生的媒體廣告費(fèi)、訂房網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售傭金等。第二十一條 營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：（一）營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用由發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部監(jiān)管。（二）報(bào)銷(xiāo)廣告費(fèi)用需附發(fā)布廣告的合同、清單、報(bào)紙廣告復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)廣告截屏復(fù)印件等資料。（三）報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)售傭金需附玉屏山居與對(duì)方核對(duì)無(wú)誤的訂房結(jié)算清單。（四）取得合法票據(jù)，與上述材料一并作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附件，按程序逐級(jí)審批后，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)售傭金需填制專(zhuān)用審批單。第九章工資福利及相關(guān)費(fèi)用支出第二十二條 工資福利支出包括職工工資、獎(jiǎng)金、提成、補(bǔ)貼、其他工資性費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)及其他應(yīng)由玉屏山居承擔(dān)的福利支出等。由行政辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條 工資支付規(guī)定：（一）每月20日前，行政辦公室根據(jù)本月考勤表及其他薪金資料（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息），編制工資表，提交財(cái)務(wù)部。（二）經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核、各部門(mén)復(fù)核后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核報(bào)送總經(jīng)理審室批。（三）每月20日，財(cái)務(wù)部以銀行代發(fā)形式支付工資。遇節(jié)假日可視情況適當(dāng)提前或順延。（四）各部門(mén)保存一份本部門(mén)工資表備查。第二十四條 未在工資表中反映的工資性費(fèi)用，由經(jīng)辦人（領(lǐng)款人）填報(bào)領(lǐng)款單，按審批程序逐級(jí)審簽后領(lǐng)取，同時(shí)附上相關(guān)材料。第二十五條 社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金支付規(guī)定：（一）行政辦公室將審批后的支付單、明細(xì)表提交財(cái)務(wù)部。（二）財(cái)務(wù)部以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（三）財(cái)務(wù)部收到銀行回執(zhí)單后，交行政辦公室確認(rèn)。（四）行政辦公室向社保局和公積金管理中心取得專(zhuān)用收據(jù)。（五）填制報(bào)銷(xiāo)單向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。第二十六條 其他福利支出規(guī)定：（一）行政部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。（二）提交財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核。（三）總經(jīng)理審批。（四）依據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單和支付標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部辦理支付。第十章大型固定資產(chǎn)購(gòu)置、其他工程專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)第二十七條 大型固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：（一）按相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《物資申購(gòu)審批單》，附申購(gòu)報(bào)告、合同及其他相關(guān)資料，并逐級(jí)報(bào)批。符合招標(biāo)、比選的，還應(yīng)附有招標(biāo)比選有關(guān)材料。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)
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