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酒店客房案例-文庫(kù)吧

2024-10-21 13:45 本頁(yè)面


【正文】 投訴房間墻壁邊水管有流水聲,導(dǎo)致夜晚無(wú)法入睡。按:這個(gè)問題是客觀存在的,是酒店硬件設(shè)施上的原因,其解決的方法只有硬件設(shè)施的改進(jìn)。六、旅行團(tuán)入住無(wú)人開門。情況了解:當(dāng)日客房開滿房,有個(gè)四十間房的大型團(tuán)體下午入往,客人出去吃晚飯后,由于鎖匙被同伴拿走,想找服務(wù)員幫忙開門,但當(dāng)時(shí)中班四樓、五樓只有一個(gè)服務(wù)員,無(wú)法照應(yīng)過(guò)來(lái),而導(dǎo)致客人久等無(wú)鎖匙進(jìn)房。按:這個(gè)責(zé)任不全在服務(wù)員,是我們?cè)谌藛T安排上的問題。七、有一常客投訴我們以前送早餐券,現(xiàn)在不送,朝令夕改。情況了解:我們以前每間房間送出一份早餐,現(xiàn)在改為只有與我們簽了協(xié)議的才送早餐,這是酒店的政策調(diào)整。希望各部門處理此類問題注意技巧,以免引起客人的情緒反彈。處理客人索賠案例:貴重物品丟失200X年,深圳某度假勝地。一天中午,送走了酒店業(yè)主方香港老板的一批VIP后,F(xiàn)OM好不容易松了一口氣,暗自慶幸這次接待工作還算圓滿??纯磿r(shí)間,中午12:30了,趕快用餐去!FOM打好飯菜,吃了兩三口飯,這時(shí),手機(jī)忽然響起,來(lái)電顯示是客房部經(jīng)理(HSKPER)的號(hào)碼。FOM接了電話。HSKPER(火急氣燎的):XX,你在哪?FOM(肯定有事!):我剛過(guò)來(lái)吃飯,你吃過(guò)午飯了嗎?HSKPER(沒好聲氣的):沒呢!你趕緊來(lái)樓層處理一下,XXX房客人丟東西了!要賠幾千塊!FOM嚇一跳:怎么搞的?這么嚴(yán)重?行吧,現(xiàn)在過(guò)去?!狥OM幾年前是AM的時(shí)候曾與HSKPER在同一酒店共事過(guò),后AM跳去另一家酒店當(dāng)了FOM,沒想到又被某管理公司的老總召集到了一起。可謂是:相逢既是曾相識(shí),出手除難義不辭。FOM把飯菜倒了即刻趕去樓層。這時(shí),HSKPER正和助理、領(lǐng)班、服務(wù)員在樓層工作間忐忑不安的等待;他們一定在猜想,F(xiàn)OM的到來(lái),能給他們帶來(lái)奇跡嗎?到底發(fā)生了什么?后事又如何呢?HSKPER把事情經(jīng)過(guò)描述了一遍:一、上午10:00左右,服務(wù)員敲門詢問是否需要打掃衛(wèi)生,客人同意,然后客人到餐廳用早餐;10:20左右,服務(wù)員打掃好衛(wèi)生離開房間。11:30左右,服務(wù)中心接到客人電話,稱項(xiàng)鏈以及戒指在房間丟失,價(jià)值RMB3000!HSKPER接到報(bào)告即與助理、領(lǐng)班、服務(wù)員到房間了解情況。客人稱,他老婆把她一條金項(xiàng)鏈、一枚金戒指塞在擦鞋袋里面,擦鞋袋放在電視桌電視機(jī)旁邊;出去吃早餐前還看見擦鞋袋,回來(lái)收行李準(zhǔn)備退房,發(fā)現(xiàn)擦鞋袋沒了,項(xiàng)鏈戒指都找不到了。二、HSKPER 問服務(wù)員,服務(wù)員承認(rèn)打掃時(shí)擦鞋袋是在電視機(jī)旁,但他看見擦鞋袋有擦過(guò)皮鞋的臟痕,認(rèn)為客人既然用過(guò)了,就隨手扔進(jìn)了垃圾桶,補(bǔ)充一個(gè)干凈的擦鞋袋后,從桶里面的垃圾袋收出扔進(jìn)工作車上的樓層大垃圾袋;而擦鞋袋里面有沒有項(xiàng)鏈和戒指,他沒在意。三、HSKPER要求把該服務(wù)員的大垃圾袋翻找一遍,得知11:00時(shí)垃圾袋已經(jīng)送往垃圾房;HSKPER再去垃圾房找,里面的垃圾袋沒有幾個(gè),環(huán)衛(wèi)公司垃圾車剛剛已經(jīng)來(lái)過(guò),把原先的垃圾袋都運(yùn)走了;HSKPER抱著一絲希望,幾個(gè)人把還沒運(yùn)走的垃圾袋里里外外翻了個(gè)夠,毫無(wú)所獲。HSKPER于是聯(lián)系環(huán)衛(wèi)公司,大概說(shuō)明了事情經(jīng)過(guò),請(qǐng)求幫忙查找來(lái)運(yùn)垃圾的車輛;環(huán)衛(wèi)公司答復(fù)因?yàn)槿ゾ频晔亲詈笠惶塑?,現(xiàn)在垃圾車早就回到垃圾場(chǎng),垃圾已經(jīng)倒完了,不要指望在垃圾場(chǎng)里找到那個(gè)大垃圾袋了!四、HSKPER徹底泄氣!罵助理、領(lǐng)班、服務(wù)員,沒用,客人在等結(jié)果。他們商量,大家一起湊錢,賠。HSKPER到房間向客人道歉,承認(rèn)錯(cuò)誤,告知查找無(wú)果,然后協(xié)商賠償價(jià),但客人對(duì)價(jià)錢不讓步,于是決定:部門出1000,經(jīng)理1000,助理500,領(lǐng)班300,服務(wù)員200(服務(wù)員在試用期,責(zé)任減輕)!原來(lái)是這樣!FOM:報(bào)告保安部沒有?HSKPER:沒有。(沒想到?)FOM:報(bào)告總經(jīng)理沒有?HSKPER:沒有。(怕總經(jīng)理為難?HSKPER剛來(lái)3個(gè)月,由于把在城市商務(wù)酒店強(qiáng)硬的工作作風(fēng)帶到現(xiàn)度假酒店,一度導(dǎo)致老員工接連辭職,且集體罷工、聯(lián)名投訴到總經(jīng)理那;總經(jīng)理只好親自出面處理,除自掏腰包請(qǐng)客房部員工吃飯,保證以后HSKPER的工作方法會(huì)改變,還留自己的手機(jī)號(hào)碼給員工,承諾員工可以越級(jí)直接向她反映HSKPER的工作問題。呵呵,HSKPER沒有輕易就把這樣的事情報(bào)告總經(jīng)理,也是情有可原的了?。┤绻鸋SKPER賠錢之前不給FOM打電話,那么,這件事情又會(huì)與“客人洗衣索賠”案例一樣,以客房部自行賠償收?qǐng)?。還好,這位HSKPER 想到了FOM,于是山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村。FOM考慮了一下,沒有讓AM出面處理,而是親自上馬。一、FOM查問前臺(tái)客人登記信息,了解客人來(lái)自東莞,上門散客,只入住一晚,今日預(yù)離;登記表上“有無(wú)貴重物品需保管”一欄,未填“無(wú)”,F(xiàn)OM立即要求前臺(tái)補(bǔ)上“無(wú)”字。二、FOM通知保安部經(jīng)理關(guān)于該房間發(fā)生的事情,調(diào)出監(jiān)控錄像,確認(rèn)服務(wù)員上午打掃衛(wèi)生完畢離開房間到客人用早餐回來(lái)期間,無(wú)其他人員進(jìn)出此房。三、FOM與保安部經(jīng)理一起到房間,向客人表示同情,并告知客人酒店當(dāng)局已經(jīng)接到報(bào)告,總經(jīng)理非常重視并委托FOM與保安部經(jīng)理來(lái)處理此事。四、FOM請(qǐng)客人把事情經(jīng)過(guò)再大致描述一遍之后,有一個(gè)問題引起FOM注意,就是客人原先報(bào)客房部時(shí)稱丟失項(xiàng)鏈和戒指各一,而這時(shí)又增加了一條手鏈和一枚戒指(理由是開始說(shuō)漏了),金額也增加到了5000元;于是FOM請(qǐng)客人用信箋寫一份報(bào)案書,說(shuō)是便于酒店備案調(diào)查。五、FOM讓保安部經(jīng)理留在房間,然后立即返回樓層工作間,請(qǐng)HSKPER讓服務(wù)中心寫書面報(bào)告,重點(diǎn)要寫出客人當(dāng)時(shí)說(shuō)的貴重物品數(shù)量和金額(項(xiàng)鏈和戒指各一,價(jià)值3000)。六、FOM回到房間,詢問客人是否有購(gòu)買上述貴重物品的原始發(fā)票,客人稱沒有,但是可以回去補(bǔ)開;FOM詢問客人房間有保險(xiǎn)箱,可以免費(fèi)使用,是什么原因沒有存進(jìn)去?客人稱放在擦鞋袋里面再壓在枕頭底下睡覺,感覺更安全一點(diǎn);早上起床本來(lái)要戴上的,后來(lái)又想等到退房時(shí)才戴上,就隨手放在了電視桌上??腿藢懞脠?bào)案書,F(xiàn)OM看之后告知客人可能需要時(shí)間預(yù)計(jì)30分鐘進(jìn)行調(diào)查,請(qǐng)客人先到西餐廳用午餐,房間可以延遲退房,有結(jié)果會(huì)馬上通知;客人稱肚子不餓,就在房間等結(jié)果。離開房間后,F(xiàn)OM的意見是:一、前臺(tái)接待處擺放著公安機(jī)關(guān)的告示牌(貴重物品請(qǐng)交酒店保管),接待員登記時(shí)告知過(guò)客人,房間服務(wù)指南里面也有此項(xiàng)聲明,那酒店已經(jīng)盡了告知義務(wù),而且提供了相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施,但客人依然沒按照要求把貴重物品存放保險(xiǎn)箱或前臺(tái)保險(xiǎn)柜,因此酒店無(wú)法斷定其物品帶進(jìn)客房的真實(shí)性并對(duì)物品的丟失負(fù)完全責(zé)任;二、客人開始報(bào)稱丟失的物品、物品價(jià)值與后來(lái)寫報(bào)案書上的物品、物品價(jià)值不一致,這種前后矛盾的說(shuō)法,致使酒店對(duì)其物品丟失的真實(shí)性產(chǎn)生合理的懷疑;三、就算要賠償,但客人沒有原始購(gòu)物發(fā)票,缺乏依據(jù)來(lái)確定賠償金額,客人賠償3000或5000的口頭要求,酒店難以支持。四、如果客人把貴重物品放進(jìn)擦鞋袋,并在出門前告知了來(lái)打掃衛(wèi)生的服務(wù)員但服務(wù)員依然當(dāng)垃圾處理,屬于人為過(guò)錯(cuò),則客人有理由要求酒店賠償;但客人并沒有事先告知服務(wù)員,服務(wù)員在打掃衛(wèi)生時(shí)發(fā)現(xiàn)擦鞋袋是已經(jīng)用過(guò)的,有理由當(dāng)成垃圾處理;而且如果擦鞋袋里面有那么多物品,應(yīng)該不難察覺。綜上所述,F(xiàn)OM認(rèn)為可以拒絕客人的賠償要求,只向客人表示禮節(jié)性的道歉,但因服務(wù)員確實(shí)有一定失誤,可以經(jīng)過(guò)酒店批準(zhǔn)后免其房費(fèi)(400多元);保安部經(jīng)理予以認(rèn)可,HSKPER則喜出望外。于是由HSKPER向總經(jīng)理匯報(bào)了整個(gè)過(guò)程,總經(jīng)理同意上述處理意見,并指示由FOM回復(fù)客人處理結(jié)果,注意方式和態(tài)度;同時(shí)要求保安部經(jīng)理先聯(lián)系派出所說(shuō)明情況,把預(yù)防客人報(bào)警的主動(dòng)權(quán)抓在手里。FOM回到客人房間,感謝客人入住酒店,并對(duì)發(fā)生不愉快的事情表示歉意,然后告知酒店處理結(jié)果:一、經(jīng)內(nèi)部調(diào)查,不存在員工或外人偷竊行為;二、由于客人前后說(shuō)法矛盾,酒店不能確認(rèn)其貴重物品以及價(jià)值的真實(shí)性;再者酒店已經(jīng)盡了告知義務(wù)、提供了應(yīng)有的設(shè)施,因此對(duì)于客人所稱的物品丟失不負(fù)責(zé)任。三、由于服務(wù)員確實(shí)把擦鞋袋扔進(jìn)垃圾桶,但因無(wú)法證明擦鞋袋里面確實(shí)有貴重物品及其價(jià)值,客人要求酒店負(fù)賠償責(zé)任沒有依據(jù);同時(shí),酒店可以免其房費(fèi),做為補(bǔ)償,而非賠償。果然不出所料,客人不接受這個(gè)結(jié)果,并自行打110報(bào)警。20分鐘后,派出所干警來(lái)到酒店,勘察現(xiàn)場(chǎng)、錄口供、查看登記表、聽取雙方意見,最后得出結(jié)論:酒店存在一定過(guò)失,但無(wú)過(guò)錯(cuò);派出所居中協(xié)調(diào),酒店可以保留其處理意見,客人如果不接受,可以走法律途徑??腿巳匀槐硎静唤邮?,派出所干警也沒轍了;客人臨走時(shí),酒店主動(dòng)免收了房費(fèi),但客人仍稱將投訴到旅游局、1231報(bào)社等。然而,此事到最后還是不了了之。希望有更多的業(yè)內(nèi)人士參與討論:一、客房部有無(wú)必要自行按照客人口頭所提金額賠償?二、客人所提的賠償金額是否需要憑據(jù)證明其真正價(jià)值?三、客人從原先的3000元提高到后來(lái)的5000元,這其中有沒有問題?四、客房部碰到這樣的問題,是否不需要經(jīng)過(guò)酒店或前廳部、保安部的參與?如果存在內(nèi)賊,那如何是好?五、酒店如果要賠償,是否需要確認(rèn)責(zé)任在己、并確認(rèn)丟失物品的價(jià)值?六、前廳部的參與致使客房部打消了自行賠償?shù)拇蛩?,且其處理意見也?jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可,但是導(dǎo)致可能永遠(yuǎn)丟失這個(gè)客人以及其負(fù)面宣傳酒店的后果,對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),患得患失該如何取舍?七、如果客房部自掏腰包賠償或酒店負(fù)責(zé)賠償,合理性在哪里? 客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)中的特殊情況處理方法客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)中的特殊情況處理方法(案例分析)(一)客人物品丟失處理安慰并幫助客人回憶物品可能丟失在什么地方。一般情況下,在本市或本浴場(chǎng)丟失,請(qǐng)客人提供物品丟失過(guò)程的活動(dòng)路線和場(chǎng)所。若物品在本浴場(chǎng)外丟失,迅速請(qǐng)人按照客人外出活動(dòng)的路線和地點(diǎn),請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助找回。若物品在本浴場(chǎng)內(nèi)丟失,如在餐廳、客房、公共場(chǎng)所等,根據(jù)客人提供的線索,請(qǐng)有關(guān)部門及人員迅速查找。在查找過(guò)程中,請(qǐng)客人耐心等待,物品找到后,迅速交給客人。如經(jīng)多方面查找無(wú)結(jié)果,或原因不詳?shù)?,本浴?chǎng)不負(fù)賠償責(zé)任,但要向客人耐心解釋。(二)客房設(shè)備遭到破壞處理客人離店,服務(wù)員迅速檢查房間。若發(fā)現(xiàn)客房設(shè)備物品被損壞,迅速報(bào)告主管人員,到現(xiàn)場(chǎng)查看。若屬正常損壞,做好記錄,請(qǐng)求維修。若屬于非正常損壞,迅速和前臺(tái)聯(lián)系,請(qǐng)客人暫緩離店。管理人員迅速和客人接觸,說(shuō)明某種設(shè)備或物品的損壞情況。凡屬于非正常損壞,在查明原因的同時(shí),根據(jù)公司規(guī)定,請(qǐng)求客人賠償。此項(xiàng)工作必須在客人離店之前完成。(三)客人帶走客房物品處理客人離店,服務(wù)員迅速檢查房間,發(fā)現(xiàn)客房貴重物品短缺,迅速報(bào)告主管處理。管理人員迅速通知前臺(tái),和有關(guān)客人接觸,查明原因。一般情況下,客人會(huì)承認(rèn)已經(jīng)帶走。這時(shí),管理人員可以婉轉(zhuǎn)告訴客人本浴場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,然后可提出將被客人帶走的物品賣給他。切不可說(shuō)客人私自拿走或偷走了的話,以防損傷客人的自尊心,留下不好的印象。若客人不愿購(gòu)買,則將物品收回。第三篇:酒店客房案例分析酒店客房案例分析7月10日下午15:40給客人送零錢時(shí),8302的常客陳小姐講:她從上個(gè)禮拜六入住到現(xiàn)在已有五天時(shí)間,昨天她告訴樓層服務(wù)員今天把被罩換成新的,但回來(lái)后發(fā)現(xiàn)被罩未換,喝水的杯子未刷,地毯上有衛(wèi)生紙屑等雜物,且引水機(jī)上純凈水只有一指高,洗手盅內(nèi)沒有水不說(shuō),里面還有風(fēng)干的果肉,引起客人的不滿,當(dāng)班人員連忙向客人道歉,并答應(yīng)客人處理好此事案例分析:我們經(jīng)常講要給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且一再?gòu)?qiáng)調(diào)用心做事,給客人一個(gè)驚喜,但我們還要明白,我們的所倡導(dǎo)的個(gè)性化、親情化服務(wù)是建立在日常工作的基礎(chǔ)上的,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖,連顧客最基本的需要(并且是顧客已經(jīng)提出來(lái)了)都滿足不了,再去談?dòng)眯淖鍪聼o(wú)異于空中樓閣,用心做事要的是錦上添花的效果,并不是用來(lái)彌補(bǔ)我們工作的失誤
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