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企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)_畢業(yè)設計-文庫吧

2025-06-14 10:16 本頁面


【正文】 35 常用網絡模塊測試 37 查看日志模塊測試 38 修改密碼模塊測試 38 導入 /刪除數(shù)據模塊測試 39 結 論 40 致 謝 41 參 考 文 獻 42 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 1 1. 緒論 課題研究的背景 文檔管理是企業(yè)日常管理的一部分,對于工作的日常運行來說是很重要的。然而現(xiàn)在許多機關、企事業(yè)單位的文檔管理仍停留在基于紙介質的手工處理階段,手工處理文檔有許多缺點,比如說文檔堆積多、重復勞動的工作多、分類管理困難、查詢困難、利用率低、紙張浪費嚴重等問題,同時,另一個較嚴重的問題就是紙介質的文檔,保存的時候容易受環(huán)境因素的影響,保存期限很受限制,而且紙質文檔對森林的破壞也是較嚴重的 。在企事業(yè)單位信息化建設中,文檔管理的電子化是一項比較基本和典型的要求。企事業(yè)文檔管理的電子化,有助于文檔的長期保存、方便使用者的查詢、也節(jié)省紙張開支。此外,電子文檔的集中管理可以保證數(shù)據的統(tǒng)一性,也可對數(shù)據庫的管理進行權限的設置,這就有助于保障文檔的安全性和保密性。 針對這個方面國外發(fā)展相對較迅速,國外很多國家地方已配備了十分先進的管理信息系統(tǒng),而且由許多國外開發(fā)的帶有圖形化界面的文檔管理信息系統(tǒng),以其高質量和高安全性一直享有相當好的口碑,但是這一類軟件結構復雜,由于語言的障礙等諸多原因,不便于我們某些企 業(yè)的迅速掌握,其次我們也可能很難接受相對高昂的價格,所以我們應該開發(fā)出擁有自主知識產權的高水平軟件產品,為管理做好強大的支撐平臺?,F(xiàn)在,建立在計算機網絡基礎之上的企事業(yè)內部文檔管理系統(tǒng)的應用和概念正逐漸的進入人們的生活,向文檔管理信息化管理更進了一步。 在當前信息產業(yè)的強烈影響下企業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著變化,主要一個方面就發(fā)生在管理信息系統(tǒng)上。企業(yè)內部管理等多方面的需要,使現(xiàn)在的企業(yè)不得不建設管理信息系統(tǒng)。據調查國內很多中小城市由于各方面原因,暫時還不能夠配備數(shù)據庫管理系統(tǒng),經過需求分析得知,他們沒有配備數(shù)據庫 管理系統(tǒng)的主要原因有兩方面,一是經費問題,二是目前在一些管理工作人員計算機水平相對較低,不能進行較復雜的操作。所以如果能夠開發(fā)一套價格便宜,操作又相對簡單的企事業(yè)內部文檔管理系統(tǒng),對國內這些小城市的發(fā)展來說是具有重要意義的。 在信息時代的背景下,文檔管理系統(tǒng)有了更好的平臺,基于 C/S(客戶端 /服務器)的開發(fā)模式,通過應用邏輯層訪問后臺數(shù)據庫的三層模式,與文檔管理的其他環(huán)節(jié)以及模塊間進行連接,實現(xiàn)了文檔管理的方便快捷,極大的提高了管理人員的工作效率。 課題研究的目的 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 2 現(xiàn)在國內外也有很多企業(yè)文檔管理的軟 件,采用的技術也是多種多樣,如基于 JSP、FTP 模式,但大多數(shù)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要用于大型單位。至于小型單位,利用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)組織管理教學活動的并不多。針對國內外對文檔管理系統(tǒng)的巨大需要和基本需要,一個好的文檔管理軟件,必須功能齊全,操作簡便,向用戶展示友善的操作界面。在完善功能的同時又必須兼顧系統(tǒng)的靈活性,安全性,健壯性。一個好的企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng),不管是計算機專業(yè)人員還是其他用戶都能很快上手,操作簡單,便于安裝,容易普及。 在這里,運用計算機輔助管理文檔,即能實時地對大量文檔數(shù)據進行檢驗和統(tǒng)計,十 分方便地輸出統(tǒng)計結果,同時也避免了人工處理時容易產生的錯誤。同時,文檔管理員也可以方便地對系統(tǒng)進行管理和控制,提高管理工作的效率、提高信息的開放性、改善員工和客戶對其最新信息查詢的準確性。 課題研究的意義 由于文檔功能的特殊性定位,致使管理員和文檔操作員必須在除了簡單的上下級區(qū)別外,還有合作意味的關系。所以,這其中的信息管理流程,需要以一個規(guī)范的 MIS 來管理。 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面: 第一,企業(yè)文檔管理無紙化,環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式,都是經由人事部門及財務部門工作人員先進 行信息處理,再進行錄入電腦工作,再經由局域網等形式匯總,這其中一個涉及時間遲滯性,還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)的紙質企業(yè)文檔管理,一是會有很大的體力消耗,二是在精力上也是不小的付出,而且這種辛苦在很多時候往往沒能得到滿意的回復。而無紙化企業(yè)文檔管理,只需在電腦前點點鼠標,在體力上幾乎沒有多大的消耗,而且在環(huán)保、效率方面做得要比傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理科學得多。 第二,科學管理,安全可靠。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式,都是一份份獨立的信息,一個員工對應一份,而這么一撂的資料,經常會由于各種原因,丟失或是污損,給企業(yè)文檔管理和工作管理進程帶來很大的麻煩和不便。而企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的動作,只需做好系統(tǒng)數(shù)據庫的保護,以上問題可以迎刃而解了。 第三,簡化工作,促進其他方面的綜合發(fā)展。由于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的介入運行,可以使工作人員騰出更多的時間,做更多針對性的服務。 課題的調研 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 3 功能需求 系統(tǒng)的核心功能性需求包括項目管理,文檔管理,部門管理,員工管理,客戶管理和系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理又分為崗位管理,常用網絡,查看日志,修改密碼,導入 /刪除數(shù)據等子模塊。 運行環(huán)境 系統(tǒng)采用 SQL Server 數(shù)據庫進行數(shù)據存儲,客戶端通過 windows 窗體進行信息交互,即采用當前最流行的基于 C的 C/S 模式進行訪問和交互,實現(xiàn)文檔的管理等功能。 問題規(guī)模 本系統(tǒng)能滿足在五萬人同時訪問并提交數(shù)據信息的情況下系統(tǒng)能正常運行并保證良好的響應速度和可靠性。 非功能性需求 由于客戶,員工和文檔信息都是公司最為珍貴的第一手資料,所以較高的響應速度和可靠性是本系統(tǒng)必須具備的基本需求,另外保證客戶和員工的基本信息以及文檔信息的安全性也是本系統(tǒng)所必須具備的一個基本需求。 技術需求 本課題要求學生具有一定的實際項目開發(fā)能力,了解采用軟件工程的思想進行整個項目開發(fā)的一般流程。能夠使用 Visual Studio 20xx 集成開發(fā)工具和 SQL Server 數(shù)據庫,運用 C/S 模式進行開發(fā)的實際開發(fā)經驗和良好的團隊合作能力和獨立解決一些開發(fā)過程所遇到的實際問題的能力。 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 4 2. 技術背景 Visual Studio 20xx 開發(fā)工具 1998年 12月底, Microsoft 著手推出一種全新的開發(fā)平臺,旨在提供一種創(chuàng)建和運行下一代應用程序和 Web 服務的全新方式,這種新平 臺名為 .NET Framework 于 20xx年 6月發(fā)布。 20xx 年,隨著 .NET 口號的提出與 Windows XP / Office XP 的發(fā)布,微軟發(fā)布了 Visual Studio .NET(內部版本號為 )。在這個版本的 Visual Studio 中,微軟剝離了 Visual FoxPro 作為一個單獨的開發(fā)環(huán)境以 Visual FoxPro 單獨銷售,同時取消了 Visual InterDev。與此同時,微軟引入了建立在 .NET 框架上(版本 )的 托管代碼機制以及一 門新的語言 C (讀作 C Sharp,意為 C++++) ,C 是一門建立在 C++ 和 Java 基礎上的現(xiàn)代語言,是編寫 .NET 框架的語言 。 圖 Visual Studio 20xx開發(fā)界面 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 5 .NET Framework 將原有 Windows 接口和服務融合到單個應用程序編程接口( API)下,并將眾多新出現(xiàn)的行業(yè)標準(如簡單對象訪問協(xié)議 [SOAP])和眾多原有的 Microsoft技術(如 Microsoft 組件對象模型 [COM 和 COM+]和 Active Server Pages[ASP])加入其中,除提供一致的開發(fā)體驗外, .NET Framework 還提供了最大的類庫之一,讓開發(fā)人員能夠重點關注應用程序邏輯,而不是常見的變成任務。 Visual Studio 20xx 特點: Windows Azure,微軟云計算架構邁入重要里程碑。 ,三屏一云商機無限。 Agile/Scrum 開發(fā)方法,強化團隊競爭力。 ,為軟件質量嚴格把關。 Windows 7, Silverlight4 與 Office,發(fā) 揮多核并行運算威力, 。 C++標準,增強 IDE,切實提高程序員開發(fā)效率。 SQL Server 20xx 概述 SQL Server 20xx 在 Microsoft 的數(shù)據平臺上發(fā)布,幫助您的組織隨時隨地管理任何數(shù)據。它可以將結構化、半結構化和非結構化文檔的數(shù)據(例如圖像和音樂)直接存儲到數(shù)據庫中。 SQL Server 20xx 提供一系列豐富的集成服務,可以對數(shù)據進行查詢、搜索、同步、報告和分析之類的操作。數(shù)據可以存儲在各種設備上,從數(shù)據中心最大的服 務器一直到桌面計算機和移動設備,您可以控制數(shù)據而不用管數(shù)據存儲在哪里。 SQL Server 20xx 允許您在使用 Microsoft .NET 和 Visual Studio 開發(fā)的自定義應用程序中使用數(shù)據,在面向服務的架構( SOA)和通過 Microsoft BizTalk Server 進行的業(yè)務流程中使用數(shù)據。信息工作人員可以通過他們日常使用的工具(例如 20xx Microsoft Office 系統(tǒng))直接訪問數(shù)據。 SQL Server 20xx 提供一個可信的、高效率智能數(shù)據平臺,可以滿足您的 所有數(shù)據需求。 SQL Server 20xx 的新增功能: SQL Server 為您的業(yè)務關鍵型應用程序提供最高級別的安全性、可靠性和伸縮性。 為了抓住如今風云變幻的商業(yè)機會,公司需要能力來快速創(chuàng)建和部署數(shù)據驅動的解決方案。 SQL Server 20xx 減少了管理和開發(fā)應用程序的時間和成本。 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 6 SQL Server 20xx 提供全面的平臺,在用戶需要的時候提供智能。 圖 SQL Server 20xx開發(fā)界面 C/S 模式概述 ( Client/Server 或客戶 /服務器模式): Client 和 Server 常常分別處在相距很遠的兩臺計算機上, Client 程序的任務是將用戶的要求提交給 Server 程序,再將 Server程序返回的結果以特定的形式顯示給用戶; Server 程序的任務是接收客戶程序提出的服務請求,進行相應的處理,再將結果返回給客戶程序。 傳統(tǒng)的 C/S 體系結構雖然采用的是開放模式,但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級的開放性,在特定的應用中無論是 Client 端還是 Server 端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境, C/S 結構的軟件需要針對不同的操 作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件, 加之產品的更新?lián)Q代十分快,已經很難適應百臺電腦以上局域網用戶同時使用。而且代價高, 效率低。 C/S 結構的基本原則是將計算機應用任務分解成多個子任務,由多臺計算機分工完成,即采用“功能分布”原則??蛻舳送瓿蓴?shù)據處理,數(shù)據表示以及用戶接口功能;服務器端完成 DBMS 的核心功能。這種客戶請求服務、服務器提供服務的處理方式是一種新型的計算機應用模式。 蘭州交通大學畢業(yè)設計 (論文 ) 7 C/S 結構的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端 PC 的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優(yōu)點就是客戶端響應速度快。具體表現(xiàn)在 以下兩點: ( 1)應用服務器運行數(shù)據負荷較輕。最簡單的 C/S 體系結構的數(shù)據庫應用由兩部分組成,即客戶應用程序和數(shù)據庫服務器程序。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。運行數(shù)據庫服務器程序的機器,也稱為應用服務器。一旦服務器程序被啟動,就隨時等待響應客戶程序發(fā)來的請求;客戶應用程序運行在用戶自己的電腦上,對應于數(shù)據庫服務器,可稱為客戶電腦,當需要對數(shù)據庫中的數(shù)據進行任何操作時,客戶程序就自動地尋找服務器程序,并向其發(fā)出請求,服務器程序根據預定的規(guī)則作出應答,送回結果,應用服務器運行數(shù)據負荷較輕。 ( 2)數(shù)據的儲存 管理功能較為透明。在數(shù)據庫應用中,數(shù)據的儲存管理功能,是由服務器程
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