【正文】 物件，由鎮(zhèn)（街）房管所負(fù)責(zé)核對實(shí)物資料，核對無誤后需要蓋上“原件相符章”或“已網(wǎng)上查核”并簽名；并立刻打證，向申請人發(fā)證。歸檔鎮(zhèn)（街）房管所將受理資料實(shí)物件進(jìn)行歸檔。四、所需資料（一）辦理備案所需資料：非住宅房屋租賃登記備案申請表（租賃雙方簽字或4 蓋章，收原件兩份）；房屋租賃合同（范本合同或租賃雙方自定的合同，收復(fù)印件）；房屋租賃雙方身份證明資料（身份證、營業(yè)執(zhí)照提供原件核對、由窗口復(fù)印存檔）；租賃雙方身份證明說明（1）自然人身份證明包括：A、內(nèi)地公民身份證、軍(警)官證、士兵證、中國護(hù)照（未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證）；B、香港、澳門特別行政區(qū)身份證、臺(tái)灣居民身份證、回鄉(xiāng)證、來往內(nèi)地（大陸）通行證；C、外國人身份證、護(hù)照（證件用外國文字書寫的，應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本）。（2）法人和其他組織的身份證明包括：A、境內(nèi)法人和其他組織提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)團(tuán)體登記證；B、港澳法人提交商業(yè)登記證、登記注冊證明（經(jīng)司法部委托的律師作為委托公證人負(fù)責(zé)出具有關(guān)公證文書，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司、中國法律服務(wù)（澳門）有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后使用）；C、臺(tái)灣法人提交企業(yè)登記、注冊證（經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，到廣東省公證員協(xié)會(huì)辦理認(rèn)證）；D、外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證（經(jīng)當(dāng)?shù)毓C并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證）。（3）租賃當(dāng)事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護(hù)人作為法定代理人，提供監(jiān)護(hù)人證明、監(jiān)護(hù)人身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。房屋權(quán)屬證明資料（收復(fù)印件）； 房屋權(quán)屬證明資料說明： A、房屋所有權(quán)證書；B、四證齊全（土地使用證、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》、竣工驗(yàn)收合格證書或驗(yàn)收備案證明書）；C、已備案的購房合同； D、商品房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明書；E、已生效的法律文書（法院判決書、裁定書、仲裁書、拍賣競得已生效的法律文書等）；F、鎮(zhèn)街（園區(qū)）政府及村（居）委會(huì)共同出具的權(quán)屬證明；其他材料（收復(fù)印件）。其他材料說明（1）共有的房屋，還應(yīng)提供其他共有人同意房屋出租證明。（2）轉(zhuǎn)租的房屋，還應(yīng)提供原租賃合同和房屋所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租證明，如原租賃合同有約定承租人可以轉(zhuǎn)租的，不需再補(bǔ)充同意轉(zhuǎn)租證明；原租賃合同需要辦理租賃登記備案，辦理轉(zhuǎn)租登記備案提供原租賃合同的《房屋租賃登記備6 案證明》復(fù)印件。（3）存在委托關(guān)系的：①委托他人代辦租賃合同登記備案的，提供委托書及委托代理人的有效身份證明。②委托代理出租的，提供房屋所有權(quán)人委托代理出租的委托書及委托代理人的有效身份證明。③委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限并由委托人簽名蓋章。④委托書用外國文字書寫的，同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本。注：委托代理出租的，租賃備案出租方是以產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。（4）房屋權(quán)屬人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人，租賃合同由其監(jiān)護(hù)人簽署，并提供監(jiān)護(hù)關(guān)系資料。如租賃合同是由其監(jiān)護(hù)人之外的其他人代理人簽署的，還要提供其監(jiān)護(hù)人委托其他代理人的委托文書。（5）房屋權(quán)屬人與租賃合同出租人是夫妻關(guān)系的，提供結(jié)婚證或戶口簿。（6）房屋租賃合同是以總公司名義為承租方簽署，而實(shí)質(zhì)使用房屋的是其下屬公司或分公司，如申請租賃備案時(shí)要求承租方改為實(shí)質(zhì)使用的下屬公司或分公司，需要提供總公司、下屬公司（分公司）、出租人三方簽署的補(bǔ)充協(xié)議。（7）房屋租賃合同是以公司法人、股東或員工名義為承租方簽署，而實(shí)質(zhì)經(jīng)營中使用房屋的是公司，如申請租賃備案時(shí)要求承租方改為實(shí)質(zhì)使用的公司，需要提供公司、法人（股東或員工）、出租人三方簽署的補(bǔ)充協(xié)議。（8）房屋地址發(fā)生變化導(dǎo)致租賃合同地址與房屋權(quán)屬 證明地址不一致的，由當(dāng)?shù)毓膊块T、地名辦或村（居）委會(huì)出具房屋地址名稱變更證明或地址一致證明材料。（9）房東名稱發(fā)生變化導(dǎo)致目前名稱與房屋權(quán)屬證明名稱不一致的，個(gè)人提供公安部門出具的姓名變更證明材料，企業(yè)提供工商部門出具的企業(yè)名稱變更證明材料，村（居）委會(huì)提