【正文】 .......................................................... 31 8． 4． 1 進貨單添加 ............................................................................................... 32 9 系統(tǒng)測試分析 ............................................................................................................... 35 參考文獻 .......................................................................................................................... 36 結(jié)束語 .............................................................................................................................. 37 致 謝 .............................................................................................................................. 38 重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 1 引言 商品進銷存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（ Management Information System，簡稱 MIS 系統(tǒng) ），其開發(fā) 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面 。 對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強 ， 數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫 。 而對于后者則要求應用程序功能完備 ， 易使用等特點。 0． 1 管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System）是一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學、現(xiàn)代通信技術和電子計算機技術于一體。 1985 年，管理信息系統(tǒng)創(chuàng)始人，明尼蘇達大學卡爾森管理學院的著名教授戴維斯（ ）給出了一個具有代表性的定義：“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的用戶－機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。” 隨著網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)又有了新的 發(fā)展 ，基于網(wǎng)絡的管理信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)的概念模型也發(fā)生了相應的變化，許多學者對 管理信息系統(tǒng)給出了新的定義。例如勞頓認為：“管理信息系統(tǒng)是一個基于計算機的信息系統(tǒng)，它通過收集、處理、存儲和擴散信息，來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。” 因此，我們可以看出，管理系統(tǒng)系統(tǒng)具有幾個基本含義： （ 1） 管理信息系統(tǒng)不是一個單純的軟件系統(tǒng)，而是一個人－機系統(tǒng)，由人和機器協(xié)同工作。管理信息系統(tǒng)在支持企業(yè)或組織的各項管理活動中，管理人員負責將基礎數(shù)據(jù)及時地輸入到計算機中，計算機則根據(jù)企業(yè)或組織中的各層管理人員的要求對基礎數(shù)據(jù)進行加工處理，并將所得到的信息輸出。計算機不斷地與最 終用戶進行著信息的交換，但在對數(shù)據(jù)的加工處理過程中又需要人的適當干預。 （ 2）管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進行 收集 、存儲、加工處理、傳遞，并產(chǎn)生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。管理信息系統(tǒng)運用了數(shù)據(jù)庫的技術，對基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、存儲，供各層管理人員使用，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致和共享。 （ 3）管理信息系統(tǒng)可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。例如，管理信息系統(tǒng)可以處理企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營活動的全過程，可以解決組織中數(shù)據(jù)處理效率問題，也可以解決財務管理決策過程等。 管理信息系統(tǒng)應具有如下幾個功能 ： （ 1） 數(shù)據(jù) 處理功能： 數(shù)據(jù)處理是管理信息系統(tǒng)最基本的功能，它包括對各種類型數(shù)據(jù)的收集、加工處理、傳遞、存儲等工作。 重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 2 （ 2） 實測功能： 通過對數(shù)據(jù)的加工處理，可以隨時了解各部門的實際運行情況，如各生產(chǎn)車間今天生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量、銷售部接受的訂單等。 （ 3） 預測功能： 通過運用一定的數(shù)學方法和預測模型，對過去的數(shù)據(jù)進行分析，就可能對未來可能發(fā)生的情況進行預測，為高級管理人員進行管理決策提供依據(jù)。 （ 4） 控制功能： 通過信息的反饋可以對整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門、各個環(huán)節(jié)的運行情況進行監(jiān)測、協(xié)調(diào)、控制，保證系統(tǒng)的正常運行。 （ 5） 輔助決策功能： 通過對數(shù)據(jù)的加工處理，可以快速地獲取對決策有影響的信息，從而為合理的配置企業(yè)的各項資源，做出最佳的決策提供科學的依據(jù)。 目前，管理信息系統(tǒng)的應用已經(jīng)非常廣泛，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的功能也日趨完善，并朝著智能化、網(wǎng)絡化、集成化等方向發(fā)展。如辦公自動化（ OA）、電子商務（ EC）、專家系統(tǒng)（ ES）、計算機集成制造系統(tǒng)（ CIMS）。 0． 2 管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹 目前，常用的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有生命周期法、原型法和面對對象的開發(fā)方法。 下面僅對原型法和面對 對象的開發(fā)方法進行簡單的描述。 (1)原型法： 原型法（ Prototyping Method）是 20 世紀 80 年代發(fā)展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。 ①原型法的基本思想 首先 根據(jù)用戶的要求，由用戶和開發(fā)者共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個系統(tǒng)模型。再在此基礎上與用戶交流，將模型不斷補充，修改完善，如此反復，最終直至用戶和開發(fā)者都比較滿意為止，就形成了一個相對穩(wěn)定、較為理想的管理信息系統(tǒng)。 ②原型法的開發(fā)過程 采用原型法開發(fā)管理信息系統(tǒng)可以分為如下幾個階段： A、確定用戶的基本需求。由用戶提出對新系統(tǒng)的基本要求，如功能、基本界面形式、所需的數(shù)據(jù)、應用范圍、運行環(huán)境等，開發(fā)者根據(jù)這些信息估算出開發(fā)該系統(tǒng)所需的費用，并建立簡明的系統(tǒng)模型。 B、開發(fā)初步的原型系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)用戶的要求建立原型系統(tǒng)，但該系統(tǒng)只是一個初步的、不成熟的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的工作效率上看也是不完善的。其主要目的是重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 3 為了描述開發(fā)者所理解的用戶的基本需求。 C、修改、評價原型系統(tǒng)。將建造好的原型系統(tǒng)交給用戶，并投入試運行，用戶將使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題一一記錄下來，并與開發(fā)人員進行交流。開發(fā)人員針對這些 問題不斷地對系統(tǒng)進行修改、擴充與完善，直至用戶滿意為止。 D、形成最終的管理信息 系統(tǒng) 。對用戶滿意的原型系統(tǒng)進行進一步的開發(fā)，不斷補充、完善，最終形成一個適用的管理信息系統(tǒng)。 ③原型法的優(yōu)缺點 原型法的優(yōu)點是開發(fā)周期短，費用較少，同時可以較有效地避免因開發(fā)者和用戶的認識隔閡所產(chǎn)生的失敗，其缺點是系統(tǒng)的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和開發(fā)標準，難以對系統(tǒng)的開發(fā)過程加以控制。 原型法一般適用于開發(fā)規(guī)模不大、不太復雜或需求經(jīng)常發(fā)生變化的系統(tǒng)。 (2)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法 面向?qū)ο螅?Object Oriented）的技術于 20 世紀 80 年興起，隨后廣泛地應用于計算機技術的幾乎所有領域。面向?qū)ο蟮募夹g中最重要的概念是對象。 面向?qū)ο笫腔趩栴}對象的自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)過程中，分析和設計階段獨立于程序設計語言，信息系統(tǒng)模型設計好后，最終用具 體的程序設計語言、數(shù)據(jù)庫或硬件來實現(xiàn)。面向?qū)ο蠓ㄗ钪饕奶攸c是 對象為基礎，對象是分析問題和解決問題的核心。 ①面對對象法的開發(fā)過程 面對對象法的開發(fā)過程一般分為四個階段： A、認識客觀世界（如一個企業(yè)）中的對象以及行為，分別獨立設計各個對象的實體。 B、分析對象之間的聯(lián)系和相互之間所傳遞的 信息，由此構(gòu)造客觀世界（企業(yè)）所對應的信息管理系統(tǒng)的模型。 C、由信息 管理 系統(tǒng)的模型轉(zhuǎn)換成計算機軟件系統(tǒng)的模型。 D、由計算機軟件系統(tǒng)的模型再轉(zhuǎn)化成一個現(xiàn)實系統(tǒng)。 ②面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)缺點： 面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)點是便于幫助分析者、設計者和用戶清楚地表達抽象概念，互相進行交流；交流特定的軟件工具模塊，直接地完成了從對象的描述到軟件體系結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，避免了其它的方法在開發(fā)過程的客觀世界描述和軟件結(jié)構(gòu)不一致性和復雜性問題，便 于 系統(tǒng)開發(fā)簡單、統(tǒng)一，開發(fā)周期短，費用低。 面向?qū)ο蠓ǖ闹饕秉c與原型法一樣，因此這種方法也不適 用于開發(fā)大的、復雜的系統(tǒng)。 本系統(tǒng)在開發(fā)過程中具體是采用了原型法和面向?qū)ο髢煞N方法相結(jié)合的開發(fā)思路，重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 4 力求在開發(fā)過程中盡量吸收這兩種方法的長處，而克服它們的短處。 0． 3 系統(tǒng)開發(fā)方法 本系統(tǒng)在開發(fā)過程中具體是采用了原型法和面向?qū)ο髢煞N方法相結(jié)合的開發(fā)思路，力求在開發(fā)過程中盡量吸收這兩種方法的長處，而克服它們的短處。 以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊 也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 5 1 系統(tǒng)概述 隨著計算機的普及，一些中小型企業(yè)逐漸開始使用計算機來實現(xiàn)自動化管理，實現(xiàn)高率的辦公，來節(jié)約成本。商品進銷存管理系統(tǒng)是中小型企業(yè)的一個典型應用。它可以實現(xiàn)采購、銷售、成本核算、利潤統(tǒng)計這些基本功能。 1． 1 課題名稱 商品進銷存管理系統(tǒng) 1． 2 開發(fā)背景 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，各種銷售行業(yè)出現(xiàn)一種欣欣向榮的景象。這樣勢必使得銷售行業(yè)的競爭越來越激烈。怎樣才能在激烈的競爭中提高公司運行效率，保持競爭優(yōu)勢？ 伴隨著計算機技術在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應用， 采用計算機進 行管理銷售也越來越多，市面上的各種進銷存軟件也不少，但對于不同的行業(yè)，這些進銷存是否能為企業(yè)帶來更多優(yōu)勢呢？是不是對 每個 企業(yè) 都 適用呢？其實有很多的進銷存軟件都過于 臃腫，并不一定適合該企業(yè)的運行，因此很多企業(yè)就會自己開發(fā)一些適用的進銷存 管理 系統(tǒng)，以適合自己的 運用 管理運用。本系統(tǒng)軟件就是針對商品銷售管理的一套適用的、精簡的進銷存軟件。 1． 3 軟件的特點 該軟件是一個小型的、單機版的商品進銷存管理系統(tǒng)，適合于一些小型的未采用連鎖方式的銷售企業(yè)。具體表現(xiàn)在： 1）該軟件界面簡潔、 清爽，沒有一些復雜的配置操作。 2） 該軟件主要采用導航方式，幾乎所有的銷售操作都可以在該導航界面中完成。 3）該軟件操作簡單，是面向一些非計算機專業(yè)操作人員的，不需要對操作人員進行復雜的培訓工作。 4） 該軟件小巧，所占用的磁盤空間及內(nèi)存空間都比較小，對于計算機的硬件配置要求較低。只需要一臺計算機就可以完成操作了，不需要專門的服務器、客戶端。 5）該軟件是一款綠色軟件，不需要安裝，只需要拷貝就可以使用了。 1． 4 開發(fā)工具 由于本系統(tǒng)是一個小型的單機版的商品進銷存管理系統(tǒng)。 所以采用 ： WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺 ； ACCESS 作為后臺數(shù)據(jù)庫軟件 ； DELPHI7 作為前臺應用程序開發(fā)工具。 沒有采用 SQL 2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫軟件， 而是采用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫， 主要 由于 ： 1） SQL 過于龐大，不適合小型數(shù)據(jù)庫 ； 2） SQL 操作較為復雜，不易掌握 ； 重慶大學畢業(yè)設計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 6 3） SQL 對 計算機性能要求較高 ，對硬 、軟 件配置要求較高 ，一般 SQL 需要專門SQL 服務器， 而且操作系統(tǒng)一般需要用 WINDOWS 2021 SERVER。 4） ACCESS 在一般的計算機都 適用了，因為一般的計算機都完全 安裝了MICROSOFT OFFICE 辦公系列軟件 ，而該系列軟件就 自帶了 ACCESS 軟件。 所以 不需要另外單獨安裝。 1． 5 應用范圍 適用行業(yè)： 所有商品銷售行業(yè)，特別是資金較少，又需要自動化銷售管理的小型單位或門面； 硬件環(huán)境： 只要 一 臺一般的 PC 機： CPU 奔騰 133MHz 以上，內(nèi)存 32MB