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淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理-文庫吧

2024-10-17 18:03 本頁面


【正文】 收賬款回收比較有保證。信用差的企業(yè)就不應(yīng)該采用賒銷,否則也是有去無回。對所有客戶都采用一個標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。信用分析是對客戶和潛在的客戶的信用進(jìn)行分析,在實際工作中,應(yīng)運用多種途徑和方法對客戶的信用進(jìn)行分析和評估。信用好的客戶應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。加強(qiáng)對客戶的5C(品質(zhì)、條件、資本、抵押品、能力)系統(tǒng)評估。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計算機(jī)管理系統(tǒng),做好對客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過分析,評估客戶的信用級別,據(jù)此制定信用政策。通過企業(yè)的財務(wù)報告對客戶財務(wù)狀況進(jìn)行分析,從中可以看出客戶的信用狀況。通過社會信用評估機(jī)構(gòu)了解客戶的信用狀況,因其有較強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性,也就比較可靠。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。(1)建立壞賬的準(zhǔn)備制度企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,要做好應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,分散壞賬損失造成的風(fēng)險,提高企業(yè)的自我保護(hù)能力。(2)確定壞賬準(zhǔn)備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準(zhǔn)備計提比例和計提方法。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身抵御壞賬損失的風(fēng)險能力,確定適當(dāng)?shù)膲馁~準(zhǔn)備計提比例,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時報批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財務(wù)部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時被有關(guān)人員私吞。,實施賬齡催收程序(1)實施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進(jìn)行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會計分工核算,要建立入賬與對賬制度。由于應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對賬制度。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù)。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實。編制該表人員不能同時擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。通過多種方法定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應(yīng)收賬款要加強(qiáng)重視,減少壞賬損失的發(fā)生。(2)實施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時間越長,回收的風(fēng)險越大,采取補(bǔ)救措施也會更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進(jìn)行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進(jìn)應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。財務(wù)部門應(yīng)編制詳細(xì)的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權(quán)的壞賬風(fēng)險及對公司財務(wù)狀況的影響,針對不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。在進(jìn)行賬齡控制的同時,要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對賬齡短的要采取正常催收,對6個月以內(nèi)的可采取打折收回,對6個月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。對賬齡很長的必要時可采取法律手段。但在實際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。催收制度指定專人負(fù)責(zé)定期寄送對賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時效期。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。在收賬方式上,對一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對過期很大的顧客,在積極追討的同時,可與有關(guān)法律顧問商討對策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實施強(qiáng)有力的法律約束和制裁。對需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對方違約事實的同時,對合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實進(jìn)行審查,對義務(wù)未落實到位的應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時效期,應(yīng)在訴訟時效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對方違約的有效證據(jù);四要及時收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時向法院提出執(zhí)行申請并提供對方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機(jī)。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大銷售功能的同時,盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險,加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。第三篇:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。應(yīng)收賬款的確認(rèn)是伴隨賒銷的發(fā)生而發(fā)生的,其確認(rèn)時間為銷售成立時間。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)銷售,增加企業(yè)的競爭力,同時可以加速產(chǎn)品銷售的實現(xiàn),加快產(chǎn)成品向銷售收入的轉(zhuǎn)化速度,從而降低存貨中的產(chǎn)成品數(shù)額及相關(guān)費用。但不合理的應(yīng)收賬款也會使?fàn)I業(yè)周期延長,影響企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,對加快貨款回收、防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。從企業(yè)經(jīng)營全局看,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生直接受生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和銷售部門等行為的影響;而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款能否順利回收則直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流動,進(jìn)而影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該從經(jīng)營管理全局思考,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求和財務(wù)管理目標(biāo)等,依托生產(chǎn)、銷售等部門強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理和全面管理。一、企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因(一)商業(yè)競爭在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場競爭激烈,企業(yè)為在市場競爭中占有一席之地,就必須增加市場份額,擴(kuò)大市場占有率,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。出于擴(kuò)大銷售的競爭需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,越來越被企業(yè)所采用,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。(二)銷售實現(xiàn)和收到款項的時間差企業(yè)發(fā)出商品后,向購貨單位開出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認(rèn)了銷售收入,貨款卻往往沒有同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。這種商品銷售和收到貨款時間的不一致性,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。通常,結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需的時間越長。同時,購銷單位之間距離遠(yuǎn)近、銷售結(jié)算方式的選擇及內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時性等都有可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。(三)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不力企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識,例如沒有認(rèn)真履行合同約定的條款而違約或因質(zhì)量異議未能及時處理,導(dǎo)致對方拒付貨款;因客戶惡意欺詐或銷售人員攜款潛逃,導(dǎo)致款項無法收回。企業(yè)信用管理不力,盲目地對信用不好的企業(yè)賒銷,加上追討欠款工作不力,導(dǎo)致貨款難以收回等原因形成應(yīng)收賬款。二、企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理影響因素分析(一)應(yīng)收賬款回收責(zé)任應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確與否實質(zhì)上是根據(jù)不同的理念進(jìn)行管理制度設(shè)計的結(jié)果。在對多家企業(yè)的實踐調(diào)查和財務(wù)分析過程中發(fā)現(xiàn),制度設(shè)計中責(zé)任明確、激勵目標(biāo)突出、激勵指標(biāo)明確對于應(yīng)收賬款的回收、變現(xiàn)至關(guān)重要。例如,A公司自2000年改革其資金管理制度,對應(yīng)收賬款主要采取以下措施:一是對應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,明確規(guī)定各客戶應(yīng)收賬款最高額度不得超過公司應(yīng)收賬款總額的20%,超過比例的異常部分必須調(diào)查處理;二是財務(wù)部門每月編制賬齡分析表,將貨款回收情況通報銷售部門,及時采取催收措施;三是建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,將賬款回籠情況與銷售人員獎金掛鉤,銷售占獎金比例的20%,而回款占80%,且逾期應(yīng)收賬款按銀行貸款利息扣除銷售人員的獎金。以上措施的實施取得了明顯效果,降幅達(dá)50%。(二)應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道2003年5月財政部發(fā)布了《關(guān)于企業(yè)與銀行等金融機(jī)構(gòu)之間從事應(yīng)收債權(quán)融資等有關(guān)業(yè)務(wù)會計處理的暫行規(guī)定》,對應(yīng)收債權(quán)出售和融資的會計處理進(jìn)行了規(guī)范。在2006年財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,將應(yīng)收賬款列為金融資產(chǎn)之列。應(yīng)收賬款融資在直接有效地規(guī)避應(yīng)收賬款所帶來的風(fēng)險的同時,可以迅速以低成本籌集企業(yè)所需的資金,滿足企業(yè)因應(yīng)收賬款占用造成短期流動資金不足的融資需求,開辟了企業(yè)融資的新渠道。三、應(yīng)收賬款全面管理措施(一)利用應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素的引導(dǎo)作用應(yīng)收賬款管理應(yīng)該由財務(wù)部門全面負(fù)責(zé)的觀點是錯誤的,本人認(rèn)為應(yīng)收賬款管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),由企業(yè)銷售部門、開發(fā)生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、物流部門共同完成的一項管理工作。首先,開發(fā)生產(chǎn)部門以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),在產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中重視市場的反應(yīng),通過產(chǎn)品自身的競爭力優(yōu)勢提高產(chǎn)品市場占有率,在增加收入的同時盡量為降低應(yīng)收賬款發(fā)生率提供保證。其次,銷售部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)目標(biāo)的指引,充分利用信用調(diào)查等方法,在銷售過程中積極為企業(yè)創(chuàng)造銷售業(yè)績,合理選擇賒銷客戶和信用額度,盡量少產(chǎn)生應(yīng)收賬款。再次,財務(wù)部門作為企業(yè)管理信息服務(wù)部門,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的財務(wù)發(fā)展目標(biāo),并且定期編制賬齡分析表、銷售收入表、產(chǎn)品市場占有率變動情況表等,為促進(jìn)各部門改善各自的發(fā)展?fàn)顩r,提高利潤創(chuàng)造力、降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生率提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。(二)發(fā)揮制度激勵作用在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。即在完成財務(wù)目標(biāo)的前提下盡量減少應(yīng)收賬款,明晰信用銷售網(wǎng)絡(luò)及客戶名單,
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