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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理情況調(diào)查報(bào)告-文庫(kù)吧

2025-10-03 16:31 本頁(yè)面


【正文】 定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)綜合分析.找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件.包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)信用期限可擴(kuò)大銷售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)將會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加.同時(shí)也加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時(shí)可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時(shí),公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時(shí),應(yīng)該權(quán)衡增加收款費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過(guò)程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要根據(jù)客戶信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整其信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。二、應(yīng)收賬款的事中管理1.加強(qiáng)合同管理。合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除即時(shí)結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),依法辦事,嚴(yán)格履行合同,用法律手段保護(hù)自身利益。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時(shí)請(qǐng)法律顧問(wèn)審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺(tái)賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時(shí),要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無(wú)法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2.實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺(tái)賬制度。明確責(zé)任人,實(shí)行“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,而應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給各個(gè)相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動(dòng)態(tài)信用管理,及時(shí)催收賬款。3.做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來(lái)余額對(duì)不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說(shuō)往來(lái)賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致。對(duì)賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營(yíng)銷人員定期與客戶對(duì)賬并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。營(yíng)銷人員可以按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記。并定期與客戶對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。三、應(yīng)收賬款的事后管理1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績(jī)考核制度和催收制度??紤]到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,避免短期行為.重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來(lái)考核經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。對(duì)超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見。同時(shí)組織力量加緊催收,制定具體的催收計(jì)劃,使清欠工作要落實(shí)到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動(dòng)前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時(shí)可不必履行法律程序:訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計(jì)劃;還可以修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵(lì)其還款等。如債務(wù)人故意賴賬,或確實(shí)資不抵債,已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時(shí)侯得到部分清償,及時(shí)止損,將損失減少到最低。2.提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時(shí)的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國(guó)市場(chǎng)信用體制的不斷完善。企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開展起來(lái)。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。(一)舉債經(jīng)營(yíng),造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持經(jīng)營(yíng),大量舉債不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高企業(yè)為了及時(shí)收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑以物易物相互抵賬、抹賬來(lái)清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無(wú)奈之舉,多數(shù)以物抵債的價(jià)格都在高出當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的40%以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價(jià)抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價(jià)賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。(四)貼點(diǎn)換錢造成資產(chǎn)流失近期以來(lái),企業(yè)為了求得生存,尤其是國(guó)有企業(yè)借助一些私營(yíng)企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”。這種貼點(diǎn)換錢的做法雖然暫時(shí)緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營(yíng)秩序;二是助長(zhǎng)了腐敗之風(fēng);三是造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。面對(duì)以上應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的損失,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理稱為必然。[編輯]應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問(wèn)題造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點(diǎn):(1)買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力所致。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買方市場(chǎng)使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量和市場(chǎng)占有份額,常常采用賒銷手段進(jìn)行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時(shí),賒銷對(duì)于開拓新市場(chǎng)具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。(2)企業(yè)沒(méi)有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營(yíng)銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤(rùn)等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有較嚴(yán)格的審批制度,但對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒(méi)有明確由哪個(gè)部門來(lái)管理應(yīng)收賬款,沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)人追究、無(wú)法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法催收。(4)由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,經(jīng)濟(jì)立法不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來(lái)。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來(lái),執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司20xx年前銷售給山西五臺(tái)山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬(wàn)元,20xx年通過(guò)在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書,經(jīng)過(guò)多方努力才由法院強(qiáng)制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬(wàn)元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬(wàn)元貨款沒(méi)有執(zhí)行收回來(lái)。(5)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算上沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳管理制度,不能及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財(cái)務(wù)決算補(bǔ)充表中,按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,因平時(shí)會(huì)計(jì)人員不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以也就不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報(bào)應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒(méi)有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長(zhǎng)期不同客戶核對(duì)往來(lái)帳。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過(guò)定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來(lái)很大困難。目前國(guó)有企業(yè)每年財(cái)務(wù)決算都要進(jìn)行審計(jì),往來(lái)帳由會(huì)計(jì)師事務(wù)所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會(huì)發(fā)現(xiàn)有些對(duì)不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴(yán)格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒(méi)有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來(lái)帳戶余額。有的企業(yè)沒(méi)有建立壞賬管理制度,收不回來(lái)的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來(lái)了。(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢姡髽I(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,爭(zhēng)取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對(duì)客戶使用獎(jiǎng)懲政策確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對(duì)外賒銷和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對(duì)于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過(guò)期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。3.謹(jǐn)慎對(duì)待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問(wèn)題雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過(guò)抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。4.進(jìn)一步完善收賬政策企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之問(wèn)進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。(三)應(yīng)收賬款的催收措施1.企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時(shí)收回欠款一般來(lái)講,逾期時(shí)問(wèn)越長(zhǎng),越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌?chǎng)變化,客戶賒銷商品造成庫(kù)存積壓、客戶的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等??紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。在向客戶催收貨款時(shí),必須講究方式才能達(dá)到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。(2)由公司內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時(shí),為了避免耗費(fèi)無(wú)法預(yù)測(cè)的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊?,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷售量和市場(chǎng)的占有率,就必須進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可避免的。所以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生
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