檔案歸檔制度[模版]-文庫吧
2024-10-13 20:44 本頁面
【正文】 檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續(xù)。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。公司簽訂的合同及其與之有關的附件，年度結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴重給予經濟處罰。注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。第二篇：檔案歸檔制度洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度一、歸檔范圍凡是記述和反映本局機關工作職能活動的、辦理完畢的、具有保存價值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務、技術檔案、基建檔案、會計檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案八類，其均按國家、省、市和行業(yè)有關標準執(zhí)行。二、制度要求（一）黨政管理檔案、稅收業(yè)務檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結束；技術檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會計檔案由財務人員負責整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設備檔案在完成工程或購進設備使用一年后移交；聲像檔案于一次會議、一項活動結束半個月內移交；實物檔案在部門保存一年后移交。（二）堅持文書處理部門和業(yè)務部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發(fā)文件要有登記薄，存放文件要設立案卷類目。（三）嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水草擬和簽發(fā)文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準用復寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。（四）歸檔的檔案，要達到國家規(guī)定標準，檔案資料要科學編號、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；（五）移交檔案時，同時移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點，簽字
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