檔案歸檔制度[模版]-文庫(kù)吧
2025-09-29 20:44 本頁(yè)面
【正文】 檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，年度結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時(shí)歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。第二篇：檔案歸檔制度洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局檔案歸檔制度一、歸檔范圍凡是記述和反映本局機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)的、辦理完畢的、具有保存價(jià)值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案八類，其均按國(guó)家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、制度要求（一）黨政管理檔案、稅收業(yè)務(wù)檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結(jié)束；技術(shù)檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設(shè)備檔案在完成工程或購(gòu)進(jìn)設(shè)備使用一年后移交；聲像檔案于一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)移交；實(shí)物檔案在部門保存一年后移交。（二）堅(jiān)持文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發(fā)文件要有登記薄，存放文件要設(shè)立案卷類目。（三）嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水草擬和簽發(fā)文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準(zhǔn)用復(fù)寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。（四）歸檔的檔案，要達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料要科學(xué)編號(hào)、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；（五）移交檔案時(shí)，同時(shí)移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點(diǎn)，簽字
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