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烏魯木齊市公務(wù)卡管理暫行辦法-文庫吧

2024-10-13 13:46 本頁面


【正文】 務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),及時下載保存報銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進行對賬。(五)結(jié)合本辦法及單位財務(wù)制度,制定本單位內(nèi)部公務(wù)卡管理辦法,做好宣傳培訓(xùn),配合做好公務(wù)卡改革的實施及公務(wù)卡監(jiān)督等有關(guān)工作。第三十五條 發(fā)卡行在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)加強與公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),積極擴大銀行卡機具布設(shè)范圍,規(guī)范有關(guān)銀行卡機具使用和銀行卡消費信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務(wù)卡應(yīng)用環(huán)境。(二)按照市財政局和人民銀行相關(guān)要求定制公務(wù)卡,開發(fā)維護與國庫集中支付系統(tǒng)對接的公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。及時、準確辦理還款業(yè)務(wù),及時向市財政局傳送公務(wù)卡支出信息,確保信息傳送的及時性、準確性和保密性。(三)按照與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為預(yù)算單位工作人員辦理公務(wù)卡。為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。(四)按照本辦法規(guī)定,與預(yù)算單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款等重要信息。第三十六條 持卡人的主要職責(zé)是:(一)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費用。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,并及時辦理報銷手續(xù)。(三)及時歸還公務(wù)卡銀行欠款。因離職、退休等原因離 8開所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。第三十七條 嚴禁預(yù)算單位將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。違反規(guī)定的,追究單位負責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴重涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。第六章 附則第三十八條 對于公務(wù)消費地點不能刷卡支付等特殊情況,經(jīng)單位財務(wù)部門審核同意,工作人員可向單位財務(wù)預(yù)借現(xiàn)金支付,并按現(xiàn)行規(guī)定辦理報銷手續(xù)。第三十九條 本辦法由烏魯木齊市財政局會同人民銀行烏魯木齊中心支行負責(zé)解釋。第四十條 各區(qū)縣可參照執(zhí)行。第四十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第二篇:公務(wù)卡管理暫行辦法公務(wù)卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強財政監(jiān)督,規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)管理,根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。第三條 本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當使用公務(wù)卡結(jié)算。試點階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務(wù)卡結(jié)算方式為主,現(xiàn)金結(jié)算方式為輔的并行模式。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴大公務(wù)卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。第四條 公務(wù)卡管理的信息維護、財務(wù)報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過財政國庫管理系統(tǒng)中的公務(wù)卡管理子系統(tǒng)辦理。第五條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部申請辦理報銷手續(xù)。第六條 財務(wù)部應(yīng)依托公務(wù)卡管理系統(tǒng),認真審核公務(wù)卡報銷事項,對于批準報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的還款手續(xù)。第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務(wù)卡標準 第七條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財政廳按照本省財政廳預(yù)算單位公務(wù)卡應(yīng)用推廣實施方案要求,確定的公務(wù)卡代理銀行。省財政廳負責(zé)與發(fā)卡行、本單位簽訂三方合作協(xié)議。單位領(lǐng)導(dǎo)可選擇所在的零余額賬戶開戶銀行作為本單位的公務(wù)卡發(fā)卡銀行。第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟責(zé)任、發(fā)卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟風(fēng)險、預(yù)算單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財政部門負責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報省財政廳備案。第九條 為了保障金融信息安全,加強對公務(wù)卡的監(jiān)控和管理,公務(wù)卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標準的信用卡。本單位領(lǐng)導(dǎo)要與各發(fā)卡銀行確定統(tǒng)一的公務(wù)卡卡BIN代碼,統(tǒng)一的樣式報省財政廳和人民銀行本地中心支行備案。第十條 公務(wù)卡實行免費開卡、免收年費、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費換卡。具有失卡零風(fēng)險,多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。第十一條 公務(wù)卡具有2056天的透支免息期。具體透支免息期按照發(fā)卡行貸記卡相關(guān)規(guī)定辦理。第三章 公務(wù)卡日常管理第十二條 公務(wù)卡由單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員除有涉密任務(wù)外,原則上均應(yīng)在計劃財務(wù)部統(tǒng)一組織下申請辦理公務(wù)卡。公務(wù)卡申辦成功并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部確認后,由發(fā)卡行負責(zé)將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部統(tǒng)一錄入或?qū)牍珓?wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡管理系統(tǒng)由省財政廳統(tǒng)一管理和維護。第十三條 在工作人員新增、調(diào)動、離退休時,計劃財務(wù)部應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用手續(xù),并上報省財政廳及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十四條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算,公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時向計劃財務(wù)部申請辦理報銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),單位領(lǐng)導(dǎo)不承擔(dān)個人消費引致的一切責(zé)任。第十五條 公務(wù)卡的信用額度,由單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。試點階段,公務(wù)卡原則上僅用于辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。第十六條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進行調(diào)整,并及時通知持卡人和單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部。調(diào)增信用額度須事前取得單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部同意。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,持卡人可通過計劃財務(wù)部提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金,只能用于轉(zhuǎn)賬支付。確有特殊需要,應(yīng)當事前經(jīng)過計劃財務(wù)部批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔(dān)。第十八條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理。并通知計劃財務(wù)部及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十九條 發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。第二十條 持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第四章 公務(wù)卡財務(wù)報銷程序 第二十一條 對于差旅、會議、購買等公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證。第二十二條 計劃財務(wù)部對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。持卡人辦理公務(wù)卡支出報銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)當按照計劃財務(wù)部要求填寫報銷審批單,并附有關(guān)財務(wù)報銷憑證及公務(wù)卡消費憑證,按照規(guī)定的財務(wù)報銷程序報銷。第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個工作日內(nèi),到計劃財務(wù)部報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由持卡人承擔(dān);因單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任,由單位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關(guān)人員向計劃財務(wù)部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)計劃財務(wù)部審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按單位領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定補辦報銷手續(xù)。第二十五條 計劃財務(wù)部工作人員應(yīng)按以下程序辦理報銷還款手續(xù):(一)登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的公務(wù)卡管理子系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的公務(wù)卡卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息,系統(tǒng)自動從系統(tǒng)提取公務(wù)卡消費信息,查詢核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后辦理報銷手續(xù)。(二)根據(jù)批準報銷的公務(wù)卡支出,通過公務(wù)卡管理子系統(tǒng)編制《公務(wù)卡支出報銷審核明細表》。該表應(yīng)包含預(yù)算單位名稱、報銷日期和公務(wù)卡號、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購單流水號、商戶名稱、報銷金額、經(jīng)濟科目、用途,以及編制人員、編制時間、復(fù)核人員、復(fù)核時間等要素。辦理還款手續(xù)后,該表將自動補充還款憑證編號、預(yù)算文號、功能科目、資金渠道、資金性質(zhì)、項目名稱、還款日期等要素。(三)在《公務(wù)卡支出報銷審核明細表》基礎(chǔ)上選擇需辦理還款的公務(wù)卡生成《公務(wù)卡還款明細表》。該
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