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烏魯木齊市公務卡管理暫行辦法-wenkub.com

2024-10-13 13:46 本頁面
   

【正文】 因 個 人 報銷 不 及 時 造成 的 罰 息、滯納 金 等相關費 用,由 持卡人 承擔 ;因 持卡人所 在 單位報銷 不 及 時 造成 的 利 息等費 用,以 及 由 此帶來 的對 個 人 資 信 影響 等 責任,由 單位 承擔。三 是報銷 還 款。第 四 章 公務卡財務 報銷 程序第十 七 條 公務卡結算 報銷 程序 包 括 三 個 基 本 步 驟 :一 是 刷 卡 消 費。第十 四 條 原 則 上同 一持卡人 信 用 消 費單 筆不得超 過 3 000 元,月透支 余額不得超 過 2 萬 元。公務卡 遺失或損毀后 的 補 辦 等事項 由個 人 自 行 到 發(fā)卡行 申 請辦理。第十條 公務卡 的信 用 額 度 是 2 萬 元。第二章 公務卡日 常 管理第 八 條 如 持卡人 調 動 或退休 時,應 及 時向 財務部門辦理公務卡 的 停止 使 用 手續(xù)。第 五 條 與 公務卡管理 有關的信息維護、財務 報銷、銀 行 劃 款 和動態(tài) 監(jiān) 控等 業(yè)務,通過專 門 的 公務卡支持 系統(tǒng)輔助 辦理。第二條 本 辦法所 稱 公務卡,是指 東河工商分局為各工商所 和機關 各部門 的相關 工 作 人員辦理 的,主要 用 于 日 常 公務支 出和 財務 報銷 業(yè)務 的信 用卡。違反規(guī)定的,追究單位負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。(三)及時歸還公務卡項下銀行欠款。(二)按照本辦法規(guī)定,與單位協商設定公務卡信用額度,為持卡人提供公務卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質服務,并及時向持卡人反饋資金還款信息。協助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。對賬單區(qū)分預算科目,按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內容編制。第三十三條因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回單位財務部門指定的相關賬戶。第三十條 單位填寫所有用于公務卡還款的財政支付指令時,收款人統(tǒng)一填寫持卡人所在單位名稱,收款賬號統(tǒng)一填寫發(fā)卡行指定的公務卡賬戶。“還款匯總表”必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款匯總表”。第二十四條持卡人辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務時,應當向所在單位財務部門提交經持卡人簽名的公務支付發(fā)票、公務卡消費交易憑條(pos機小票)、購物小票或消費清單等單據,按照單位規(guī)定的財務報銷程序報請審批。第二十二條持卡人在公務消費中不允許通過公務卡透支提取現金。持卡人所在單位財務部門對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務部門及時通知發(fā)卡行維護公務卡管理系統(tǒng)。第十四條發(fā)卡行可根據持卡人資信情況對其公務卡信用額度進行調整,并及時通知持卡人和持卡人所在單位財務部門。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位不承擔私人消費行為導致的一切責任。第十一條單位在工作人員新增或調動、退休時,應及時組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。第十條公務卡由單位統(tǒng)一組織在職工作人員向發(fā)卡行申辦。對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶或相關賬戶辦理向公務卡的資金還款手續(xù)。為保證國庫集中支付的順利清算和公務卡的有序運作,單位應選擇零余額賬戶的開戶行作為公務卡發(fā)卡行。第三條 單位財政授權支付業(yè)務中辦理列入《預算單位公務卡強制結算目錄(試行)》范圍的各項支出應使用公務卡結算。對于退回到單位零余額賬戶的資金,預算單位應按照國 庫集中支付退票處理程序辦理退款手續(xù)。因公務卡掛失等特殊原因導致發(fā)卡行當日無法將資 金劃轉到公務卡賬戶,發(fā)卡行應于第二個工作日上午與預算單位溝通核實并重新劃款。(二)單位財務人員對批準報銷的公務卡消費支出,按以下規(guī)定辦理報銷還款和資金支付:通過國庫集中支付系統(tǒng)公務卡支持模塊,填寫報銷金額、資金性質、預算科目、結算方式、支出類型、用途等明細信息,其中結算方式和支出類型均默認為“公務卡”。因個人原因造成的罰息、滯納金等相關費用,由持卡人承擔。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務部門。職工退還借款時,財會室填寫銀行進賬單或現金交款單,將款項退還單位原支付資金的賬戶。在不具備刷卡條件的商業(yè)服務網點發(fā)生的零星支出。四、實行公務卡結算方式后的現金管理實行公務卡結算方式后,職工在公務活動中一般情況下不再使用現金結算。報銷時間超過免息期后產生的罰息、滯納金等相關 費用。廳財會人員通過公務卡信息系統(tǒng)對持卡人申請報銷的刷卡信息進行查詢、審核,按照公務卡范圍和財務制度規(guī)定進行審核,報經財務處長、主管財會的廳長審批同意后,財會人員據此簽發(fā)授權支付指令,從單位零余額賬戶直接將報銷款項轉入持卡人公務卡賬戶。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。十二、持卡人應全面準確理解公務卡的相關知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務消費和私人消費逾期欠款,避免罰息損失,確保公務消費的順利支付。持卡人自行查詢確認公務卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應及時向財務科說明情況以便及時處理。七、持卡人使用公務卡結算的公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(每月20日前),憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關附件等憑證按機關報賬程序辦理報銷手續(xù)。五、原則上不允許通過公務卡提取現金進行公務消費。同時、根據銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務卡使用范圍,盡量減少現金支出。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,工作人員作為持卡人并承擔相應的法律責任。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十五條 嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏本單位公務卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意透支、拖欠還款、違規(guī)套現或將非公務支出用于公務報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務卡支出有關的各種數據資料。(二)執(zhí)行公務所需支出,原則上應使用公務卡結算和報銷,并接受單位領導計劃財務部和財政部門對公務支出的監(jiān)督管理。第三十二條 發(fā)卡行應以紙質或電子形式按月向本單位財務部提供公務卡還款信息對賬單。第二十九條因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回計劃財務部,并由計劃財務部及時退回單位零余額賬戶。第二十六條 批準報銷的公務卡支出原則上在免息還款期的前5個工作日由計劃財務部統(tǒng)一辦理還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務,計劃財務部可及時簽發(fā)財政授權支付指令辦理公務卡還款手續(xù)。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動標注“公務卡”字樣,用于區(qū)別其他授權支付指令。辦理還款手續(xù)后,該表將自動補充還款憑證編號、預算文號、功能科目、資金渠道、資金性質、項目名稱、還款日期等要素。第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關人員向計劃財務部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關借款手續(xù),經計劃財務部審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉入公務卡,持卡人返回單位后按單位領導規(guī)定補辦報銷手續(xù)。第二十二條 計劃財務部對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。并通知計劃財務部及時維護公務卡管理系統(tǒng)。第十七條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現金,只能用于轉賬支付。試點階段,公務卡原則上僅用于辦理人民幣支付結算業(yè)務。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位領導不承擔個人消費引致的一切責任。公務卡申辦成功并經單位領導計劃財務部確認后,由發(fā)卡行負責將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領導計劃財務部統(tǒng)一錄入或導入公務卡管理系統(tǒng)。第十一條 公務卡具有2056天的透支免息期。第九條 為了保障金融信息安全,加強對公務卡的監(jiān)控和管理,公務卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯”標準的信用卡。第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務卡標準 第七條 公務卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財政廳按照本省財政廳預算單位公務卡應用推廣實施方案要求,確定的公務卡代理銀行。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴大公務卡使用范圍,減少現金的使用。第二篇:公務卡管理暫行辦法公務卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財政授權支付業(yè)務,減少現金支付結算,提高支付透明度,加強財政監(jiān)督,規(guī)范預算單位財務管理,根據《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關規(guī)定,制定本辦法。第六章 附則第三十八條 對于公務消費地點不能刷卡支付等特殊情況,經單位財務部門審核同意,工作人員可向單位財務預借現金支付,并按現行規(guī)定辦理報銷手續(xù)。因離職、退休等原因離 8開所在單位,應按單位要求清理公務卡債權債務。(四)按照本辦法規(guī)定,與預算單位協商設定公務卡信用額度,為持卡人提供公務卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質服務,并及時向持卡人反饋資金
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