公文排版要求-文庫吧
2025-09-29 12:52 本頁面
【正文】 體、加粗、四號。（1）楷體、四號；（2）關(guān)鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號?！?—關(guān)于函的書寫格式函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:（一）首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章關(guān)于公文格式要求一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機—3— 關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層（五）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—（六）公文頁邊與版心尺寸公文用紙開頭（上白邊）為：37mm177。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）二、文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個
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