公文排版要求(文件)
【正文】 ，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主板機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)?！?—（二）主體公文標(biāo)題紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。數(shù)字、年份不能回行。成文時(shí)間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”；公文生效標(biāo)識(shí)（1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。特殊情況說(shuō)明—9— 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。版記中的反線(xiàn)版記中各要素下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。標(biāo)題與下面正文空一行。每段開(kāi)頭空兩格。1；文章若文件中文字序號(hào)使用順序?yàn)椋阂?、（一）、?）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說(shuō)明理由。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面，另起一段書(shū)寫(xiě)。第二，行文時(shí)機(jī)不同。第四，辦理要求不同。—14—第四篇：公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標(biāo)題，黑體小2號(hào)，不加粗）（抬頭）各部、車(chē)間、處室：（正文，仿宋GB2312）為規(guī)范公司文書(shū)格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4紙，文件標(biāo)題使用小2號(hào)黑體，不加 粗。發(fā)往公司所屬部門(mén)的文件，其抬頭排列一般為：各部門(mén)、車(chē)間、處室。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)及具有修飾色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時(shí)間（注：有單位名稱(chēng)的紅頭正文末尾不再署寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)），位于正文以下偏右位置（距右端空24個(gè)字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時(shí)間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。一、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體不加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）（二）二級(jí)標(biāo)題（三號(hào)楷體加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）3．三級(jí)及以下標(biāo)題（三號(hào)仿宋加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點(diǎn)號(hào),不是頓號(hào)）(4)四級(jí)標(biāo)題(字體同三級(jí))所有正文：三號(hào)仿宋不加粗，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字，正文兩端對(duì)齊。間距：。圖表：無(wú)陰影，無(wú)外框，字體為五號(hào)宋體不加粗。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫(xiě)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告，秘書(shū)室不予呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱(chēng)。四、文件正文用3號(hào)仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫(xiě)、橫排，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字（）。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。第五，報(bào)送制度不同。第三，內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：第一，行文目的不同。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議?！?2—請(qǐng)示的寫(xiě)法請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成：請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求。文章落款處部門(mén)、作者、時(shí)間為宋體，小四號(hào)字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。副標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。九、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣
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