【正文】 合同及風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法（包括訴訟、仲裁）的合同法律糾紛，合同主辦部門(mén)及其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供相關(guān)證據(jù)資料。 如經(jīng)合同主辦部門(mén)和法務(wù)部門(mén)協(xié)商，認(rèn)為案件確有必要外聘律師辦理的，由法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一委托。，應(yīng)建立合同統(tǒng)計(jì)制度，指定專(zhuān)職或兼職合同管理人員，進(jìn)行合同檔案資料統(tǒng)計(jì)、管理，對(duì)已生效的合同文本及相關(guān)權(quán)利證書(shū)進(jìn)行登記、保管。合同主辦部門(mén)還應(yīng)對(duì)合同的履行情況、變更情況、糾紛情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和統(tǒng)計(jì)。，定期移交檔案管理部門(mén)。與同一合同有關(guān)的資料主要是指合同附件、補(bǔ)充合同、合同會(huì)簽表、審核會(huì)簽部門(mén)書(shū)面意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、其他書(shū)面材料等合同相關(guān)文件。合同歸檔按照《公司檔案管理規(guī)定》及《公司文件歸檔范圍與保管期限實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由公司根據(jù)事實(shí)對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分并視情況根據(jù)法律規(guī)定要求相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。合同及風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法，制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)公司備案。公司已頒布的規(guī)章制度中有關(guān)條款的規(guī)定與本辦法規(guī)定有不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第二篇：加強(qiáng)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)企業(yè)合同管理防范法律風(fēng)險(xiǎn)摘要：注重合同管理是企業(yè)避免合同風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，本文主要就企業(yè)合同管理中常被忽視的一些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)做了分析說(shuō)明。關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范合同管理，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。正確簽訂、使用和管理合同已成為每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者面臨的重要課題。注重合同管理，嚴(yán)格履行合同是合同活動(dòng)的重要內(nèi)容。只有注重合同管理，才能盡可能避免合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[1]。合同管理包含合同活動(dòng)的全部過(guò)程，授權(quán)委托書(shū)管理、合同簽訂過(guò)程、合同當(dāng)事人管理、文本管理、印章管理、合同執(zhí)行過(guò)程管理、合同結(jié)算管理，糾紛管理等，要注重合同活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)和流程，做到全面、扎實(shí)。本文主要就企業(yè)合同管理中一些容易被忽視內(nèi)容做一分析。一、學(xué)習(xí)合同文本，做好合同交底簽訂合同與履行合同的人并不完全一致，因此合同交底工作應(yīng)做細(xì)、做實(shí)，避免流于形式。合同承辦部門(mén)要切實(shí)將合同簽訂過(guò)程中形成的印象和看法傳遞到合同執(zhí)行部門(mén)。合同執(zhí)行部門(mén)在拿到合同后，要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)合同條件，明確我方和對(duì)方的權(quán)利與義務(wù)，明確合同執(zhí)行過(guò)程中各部門(mén)的責(zé)任，切實(shí)將合同約定的內(nèi)容傳達(dá)到各級(jí)執(zhí)行人員和管理人員。二、加強(qiáng)合同變更管理對(duì)于對(duì)方提出的變更合同主體和（或）修改合同內(nèi)容的要求，應(yīng)保持足夠的警惕。合同主體不同，履約能力和信用能力是有差異的。合同內(nèi)容修改后，權(quán)利義務(wù)重新分配，也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。正因?yàn)槿绱?，公司合同管理程序?guī)定合同變更要履行與合同簽訂同樣的程序[2]。對(duì)于以“**合同補(bǔ)充、變更協(xié)議”等形式出現(xiàn)的文件，我們很容易判斷是合同變更。但有一些不誠(chéng)信的單位設(shè)立合同陷阱，以“債務(wù)承擔(dān)確認(rèn)書(shū)”等較為隱蔽的方式來(lái)變更合同，這類(lèi)文件雖無(wú)合同變更之名、確有合同變更之實(shí)，對(duì)于這類(lèi)文件更要認(rèn)真甄別，避免落入圈套。合同簽訂后客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化，繼續(xù)履行合同對(duì)我方明顯不公平或者不能實(shí)現(xiàn)合同目的，我方應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商變更合同。三、重視印章管理強(qiáng)化法律意識(shí)就涉及企業(yè)合同管理的印章使用常易引發(fā)合同糾紛，但卻又常常被企業(yè)忽視印章管理的重要性。通常由印章引發(fā)的合同糾紛包括應(yīng)蓋不蓋、蓋而不當(dāng)、全而無(wú)權(quán)、預(yù)先蓋章、私蓋印章、盜蓋印章、私刻印章、借蓋印章等等。印章之所以具有證明力，是因?yàn)橛≌碌氖褂每梢源婧灻?。公司印章以其固有的法律屬性和?dú)特的社會(huì)現(xiàn)象，決定著它在社會(huì)交往和市場(chǎng)交易中舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威，其對(duì)于維護(hù)公司形象和社會(huì)信用、保障交易安全和市場(chǎng)秩序，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和整個(gè)社會(huì)文明進(jìn)步等等，都具有極為現(xiàn)實(shí)的重大意義。各級(jí)各類(lèi)印章保管部門(mén)必須明確專(zhuān)人掌印，實(shí)行AB崗雙人保管、分段負(fù)責(zé)。A崗為第一保管人，負(fù)責(zé)日常掌??；B崗為第二保管人，在A崗請(qǐng)假離司期間負(fù)責(zé)掌印。公司領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人本人或指定專(zhuān)人掌管，綜合管理部部門(mén)印章由本部門(mén)保管并指定專(zhuān)人掌管；財(cái)務(wù)印章由本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)保管并指定專(zhuān)人掌管；業(yè)務(wù)印章由本級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)保管并指定專(zhuān)掌管；其它印章由綜合管理部保管并指定專(zhuān)人保管。公司印章遺失，印章保管部門(mén)必須在第一時(shí)間告知本級(jí)公司辦公室及公司負(fù)責(zé)人，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告、登報(bào)聲明作廢。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展印章管理檢查活動(dòng)，對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)各類(lèi)印章的保管、使用、回繳等內(nèi)容進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核[3]。包括：是否存在私刻印章的現(xiàn)象。印章使用是否按規(guī)定用印、登記、交接以及完善相關(guān)手續(xù)。印章繳銷(xiāo)是否按規(guī)定辦理，繳銷(xiāo)登記情況是否完善有效。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)印章種類(lèi)及使用、保管是否與《印章管理辦法》規(guī)定的一致等等。四、要合法有效行使權(quán)利及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利。合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)，即先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，已方作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)。這也要求我們?cè)诤炗喓贤笕詰?yīng)關(guān)注對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況的變化和實(shí)際履約情況。如已方作為后履行一方，在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí)，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí)，可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。要嚴(yán)格按照合同約定的程序及期限行使己方的權(quán)利。五、加強(qiáng)合同資料的收集與管理，增強(qiáng)證據(jù)意識(shí)合同履行過(guò)程中，會(huì)形成大量的合同資料。這些資料的內(nèi)容是非常廣泛的，主要包括以下內(nèi)容：與合同內(nèi)容有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；涉及履行期限、質(zhì)量、安全的往來(lái)函件； 涉及合同價(jià)款支付的往來(lái)函件；設(shè)計(jì)變更的文件、資料；送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ；其他對(duì)合同履行有證明意義的文件、資料。這些文件和資料對(duì)合同履行的過(guò)程具有很強(qiáng)的證明作用，有利于發(fā)生糾紛時(shí)的責(zé)任劃分，有利于合同索賠工作的開(kāi)展。因此，對(duì)這些資料要進(jìn)行認(rèn)真的收集和管理。一旦發(fā)生訴訟或仲裁，法院或者仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁判的最主要依據(jù)的就是雙方當(dāng)事人訂立的合同及合同履行過(guò)程中具有證明力的合同資料。合同資料 缺失，必然面臨法律糾紛解決上的不利局面。合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，確保合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有書(shū)面資料記錄和證明（必須是原件且形式上沒(méi)有瑕疵，如發(fā)函有對(duì)方的簽收、驗(yàn)收有對(duì)方有權(quán)人的簽字等），縱使官司不可避免，但我們已經(jīng)把自己處于訴訟的有利位置，甚至已經(jīng)為勝訴做好了充分的準(zhǔn)備，這樣公司才能在商海中經(jīng)得起風(fēng)浪的考驗(yàn)。六、訴訟時(shí)效及合同糾紛管理對(duì)于帳齡較長(zhǎng)的合同，應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效問(wèn)題，避免超過(guò)兩年的訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)，失去法律的保護(hù)?？梢酝ㄟ^(guò)發(fā)催款函、詢證函等方式中斷訴訟時(shí)效，并保存證據(jù)，從根本上杜絕“合法賴賬”情況的出現(xiàn)。要加強(qiáng)合同糾紛管理，在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)先由合