【正文】 該項菜單可以實現(xiàn)常用電話號碼的添加，還可以實現(xiàn)顯示已成功添加的電話號碼。 該代碼所能實現(xiàn)的功能：查找所需要的常用電話號碼并對這些號碼進行修改 .2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 10 頁 共 55 頁 刪除等一些操作。 （ 2）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人 提供用戶經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時查詢使用。用戶用戶可以隨時增加新號碼或撤除原有網(wǎng)址，可以分類查詢各所屬單位人員網(wǎng)址，還可以編輯自己的網(wǎng)址簿加快工作效率。 該項菜單可以實現(xiàn)常用網(wǎng)址的添加，還可以實現(xiàn)顯示已成功添加的網(wǎng)址。 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 11 頁 共 55 頁 該代碼所能實現(xiàn)的功能：查找所需要的常用網(wǎng)址并對這些網(wǎng)址進行修改 .刪除等一些操作。 （ 3）郵編區(qū)號查詢：該菜單主要為用戶提供全國各地的郵編區(qū)號，通過各地版塊，可以查詢到該地區(qū)各地的郵編區(qū)號，加快了工作效率。 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 12 頁 共 55 頁 該代碼所能實現(xiàn)的功能是：輸入關鍵字如省名 .地區(qū)名 .郵編 .區(qū)號等進 行搜索可以得到想要的省名 .地區(qū)名 .郵編 .和區(qū)號。還可以通過點擊各地版塊，直接查詢到該地區(qū)各地的郵編區(qū)號，加快了工作效率（如下圖所示）。 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 13 頁 共 55 頁 （ 4）萬年歷：這是一個獨立的動態(tài)網(wǎng)頁。該菜單主要為用戶提供當前和今后若干年份的農(nóng)歷和陽歷日期及向用戶提供一年中各節(jié)日，主要是用來安排提醒用戶今天以后任何一個時間段將要及時完成工作任務。以便可以及時提醒使用者合理安排今后工作 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 14 頁 共 55 頁 交流中心 （ 1）討論中心 討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設置的相當于 BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的 主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。 （ 2）會議中心 會議中心 不僅可以隨時隨地的召集相關人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用 ，關鍵還在于會議的內容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太 多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器。 （ 3）軟件下載 該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡資源進行現(xiàn)代辦公。 個人助理 （ 1）個人通訊錄 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 15 頁 共 55 頁 通訊錄這項功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細信息。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細信息添加到通訊錄中， 同時還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。 （ 2）日程安排 日程安排這一功能主要是用來安排提醒今天以后任何一個時間段將要完成的工作任務。以便可以及時提醒使用者計劃安排的內容，從而可以按時完成。主 要是讓員工每天記錄下 今后 的工作情況且寫好明日的工作計劃，明日計劃是要求員工做好明天的工作計劃，培養(yǎng)起員工按計劃行事的良好習慣，考慮到出差等因素，對于當天沒有能及時記日記的員工，可在補記中記錄，但補記只能補二天的記錄，以保證日 程 就是日記的特點，對于日 程 中有錯誤等情況，可以在修改中及時修改自己的日 程安排 。 （ 3）手機短消息 短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計和短信設置三個子功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時間段內有哪些人發(fā)了短信，對方手機號，短信內容，以及發(fā)布短信的費用。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內發(fā)布短信的數(shù)量和費用進行統(tǒng)計。 系統(tǒng)管理員可通過對短信設置維護短信功能。如設置 1 135 的聯(lián)通手機一條為 元，設置某種手機最大短信長度等。 個人信箱 （ 1）公共信件 公共信件 這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉 單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證 信件 內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限的員工才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定 （ 2）寫郵件 在該菜單中，用戶可以編寫自己要發(fā)送的郵件可以查詢以前所發(fā)送的郵件。 （ 3）收件箱 在該菜單中，用戶可以查詢其他用戶和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。 （ 4）發(fā)件箱 在該菜單中，用戶可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該 發(fā)件箱 ，可以查詢以前所發(fā)送的郵件。 （ 5）回收站 與 WINDOWS 里的回收站功能類似。在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看 到各類被刪除的信息。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原 公文管理 （ 1）文件管理 添加文件： 擁有添加文件權的用戶可以對所有歸檔的文件進行管理。2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 16 頁 共 55 頁 有權查閱所有的歸檔文件的詳細信息，并有添加所需上傳的文件 欄目管理： 擁有欄目管理權的用戶可以進行 檔案管理 中的 欄目管理功能。可以設置某些用戶為補錄人，這些補錄人可以為哪些領導進行公文信息補錄。 刪除修改： 擁有模板管理權的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。 （ 2）用戶管理 用戶管理功能是用來維護用戶信息的和增加、刪除用戶。 （ 3）報文管理 報文管理： 擁有報文管理權的用戶可以進行 報文管理 。報文管理權建議賦予負責收文工作的人員。確定該外來文需要由哪些領導批示、哪個部門主辦、哪些部門協(xié)辦。用戶可以進入 收文查詢 菜單，通過輸入組合條件查詢出所有沒有被主辦部門辦結的文件。并可以點擊查看這些文件的詳細內容和處理過程。擁有部門文檔管理權的用戶可以管理在本部門歸檔的文件。擁有收文歸檔權的用戶可以對收文進行歸檔。文件一旦歸檔后就不能再做任何修改或批示。擁有收文借閱審批權的用戶可以審批別人的收文借閱申請。 擁有收文流程控制權的 用戶可以修正收文的錯誤流程。 （ 4）單位管理 該項菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。便于用戶掌握各子部門運行和管理情況。 系統(tǒng)管理 （ 1）廣告管理 該項菜單為用戶提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告。 （ 2）數(shù)據(jù)備份 該項菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（備份名）。 （ 3）數(shù)據(jù)恢復 該項菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復，包括服務器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（服務器路徑）。 （ 4）短信管理 短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計和短信設置三個子功能。系 統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時間段內有哪些人發(fā)了短信，對方手機號，短信內容，以及發(fā)布短信的費用。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內發(fā)布短信的數(shù)量和費用進行統(tǒng)計。 （ 5）技術支持 ① .系統(tǒng)采用 Inter/Intera 結構，以 B/S 方式實現(xiàn)辦公自動化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲在數(shù)據(jù)庫中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)； ②系統(tǒng)服務器端提供 MSSQL 或 Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持 Windows 操作系統(tǒng)； ③ Web 服務可采用 Microsoft IIS 或其他任何支持 ASP 的 WebServer； ④客戶端 應用可建立在 IE瀏覽器或嵌入其他應用程序中； 功能說明 —— 個人事務說明 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 17 頁 共 55 頁 工作重點 （ 1）文件學習 文件學習這一功能是員工可以在這里學習單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限的員工才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定。 （ 2）上報文件 如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領導審核、請示擬辦、領導批示，領導批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進行遠程網(wǎng)上交流。 （ 3）內部通知 內部通 知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限的員工才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定。 綜合信息 （ 1）討論中心 討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設置的相當于 BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文 化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。 （ 2）常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。 （ 3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時 個人助理 （ 1）會議中心 會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用，關鍵還在于會議的內容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內容，會 議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器 （ 2）修改密碼 在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進行修改 （ 3）個人名片 在該菜單中，為用戶提供存儲經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領導或朋友的聯(lián)系2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 18 頁 共 55 頁 地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。 功能說明 —— 信息說明 信息區(qū) 此功能區(qū)在整個頁面的右 方，該欄目顯示的是再線人員列表。通過點擊在線人員可以實現(xiàn)網(wǎng)上遠程交流。 系統(tǒng)特點如下： 遠程網(wǎng)絡協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過電腦網(wǎng)絡進行處理、審閱、批復辦公文件、處理事務；提高工作效率，實現(xiàn)辦公無紙化、電子化、信息化、遠程協(xié)同化； 實時事務提醒功能 當有事務或公文等需處理時，系統(tǒng)會自動通過電腦或通訊設備進行提醒，延時警告等； 工作流程自動傳遞功能 各個職能科室、部門、崗位的工作流自動傳遞提交； 科學的管理功能 主管部門領導可以通過 該系統(tǒng)對下屬或部門進行考評、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計、考勤、考核及工作效率測評； 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采用先進科學的權限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強大的文件資料查詢功能，對辦公事務有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實用、結構簡明、個性化桌面、管理和維護簡單易行 客戶只需使用 IE瀏覽器即可進入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標化、中文化，輕點鼠標即可完成操作。每個人 都可根據(jù)自己的喜好設計自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機構的集團公司和分支機構間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等； 2 0 0 1 級 畢 業(yè) 設 計 論 文 第 19 頁 共 55 頁 信息數(shù)據(jù)資源共享 先進的 B/S 結構，一切數(shù)據(jù)資料實時存儲 Web服務器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實時性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計和共享； 電子印章系統(tǒng) 電子印章通過多層權限審核和指紋密碼技術，實現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便， 且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。 系統(tǒng)二次開發(fā) 我們可以根據(jù)客戶具體需求，對本系統(tǒng)進行二次開發(fā)或改進升級，直至