【正文】 該項(xiàng)菜單可以實(shí)現(xiàn)常用電話號(hào)碼的添加，還可以實(shí)現(xiàn)顯示已成功添加的電話號(hào)碼。 該代碼所能實(shí)現(xiàn)的功能：查找所需要的常用電話號(hào)碼并對(duì)這些號(hào)碼進(jìn)行修改 .2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 10 頁(yè) 共 55 頁(yè) 刪除等一些操作。 （ 2）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人 提供用戶(hù)經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶(hù)及時(shí)查詢(xún)使用。用戶(hù)用戶(hù)可以隨時(shí)增加新號(hào)碼或撤除原有網(wǎng)址，可以分類(lèi)查詢(xún)各所屬單位人員網(wǎng)址，還可以編輯自己的網(wǎng)址簿加快工作效率。 該項(xiàng)菜單可以實(shí)現(xiàn)常用網(wǎng)址的添加，還可以實(shí)現(xiàn)顯示已成功添加的網(wǎng)址。 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 11 頁(yè) 共 55 頁(yè) 該代碼所能實(shí)現(xiàn)的功能：查找所需要的常用網(wǎng)址并對(duì)這些網(wǎng)址進(jìn)行修改 .刪除等一些操作。 （ 3）郵編區(qū)號(hào)查詢(xún)：該菜單主要為用戶(hù)提供全國(guó)各地的郵編區(qū)號(hào)，通過(guò)各地版塊，可以查詢(xún)到該地區(qū)各地的郵編區(qū)號(hào)，加快了工作效率。 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 12 頁(yè) 共 55 頁(yè) 該代碼所能實(shí)現(xiàn)的功能是：輸入關(guān)鍵字如省名 .地區(qū)名 .郵編 .區(qū)號(hào)等進(jìn) 行搜索可以得到想要的省名 .地區(qū)名 .郵編 .和區(qū)號(hào)。還可以通過(guò)點(diǎn)擊各地版塊，直接查詢(xún)到該地區(qū)各地的郵編區(qū)號(hào)，加快了工作效率（如下圖所示）。 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 13 頁(yè) 共 55 頁(yè) （ 4）萬(wàn)年歷：這是一個(gè)獨(dú)立的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)。該菜單主要為用戶(hù)提供當(dāng)前和今后若干年份的農(nóng)歷和陽(yáng)歷日期及向用戶(hù)提供一年中各節(jié)日，主要是用來(lái)安排提醒用戶(hù)今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要及時(shí)完成工作任務(wù)。以便可以及時(shí)提醒使用者合理安排今后工作 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 14 頁(yè) 共 55 頁(yè) 交流中心 （ 1）討論中心 討論中心是為了用戶(hù)發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于 BBS的交流平臺(tái)，在這里，用戶(hù)不但可以發(fā)表自己的 主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。它主要分為查詢(xún)、發(fā)表兩部分。 （ 2）會(huì)議中心 會(huì)議中心 不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用 ，關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開(kāi)會(huì)過(guò)后無(wú)法查找會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議落實(shí)的事情無(wú)法執(zhí)行等問(wèn)題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話比較理性，不會(huì)太 多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問(wèn)題。第三與會(huì)者不易偏題，會(huì)議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢(qián)的今天，這一會(huì)議形式無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器。 （ 3）軟件下載 該菜單為用戶(hù)提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶(hù)充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。 個(gè)人助理 （ 1）個(gè)人通訊錄 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 15 頁(yè) 共 55 頁(yè) 通訊錄這項(xiàng)功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶(hù)的詳細(xì)信息。單位中任何一名接觸到客戶(hù)的人員都可以把客戶(hù)的詳細(xì)信息添加到通訊錄中， 同時(shí)還能方便其他人員與此客戶(hù)的再聯(lián)系。 （ 2）日程安排 日程安排這一功能主要是用來(lái)安排提醒今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要完成的工作任務(wù)。以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。主 要是讓員工每天記錄下 今后 的工作情況且寫(xiě)好明日的工作計(jì)劃，明日計(jì)劃是要求員工做好明天的工作計(jì)劃，培養(yǎng)起員工按計(jì)劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對(duì)于當(dāng)天沒(méi)有能及時(shí)記日記的員工，可在補(bǔ)記中記錄，但補(bǔ)記只能補(bǔ)二天的記錄，以保證日 程 就是日記的特點(diǎn)，對(duì)于日 程 中有錯(cuò)誤等情況，可以在修改中及時(shí)修改自己的日 程安排 。 （ 3）手機(jī)短消息 短信管理分短信查詢(xún)、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。系統(tǒng)管理員可通過(guò)短信查詢(xún)查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對(duì)方手機(jī)號(hào)，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費(fèi)用。通過(guò)短信統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)某單位或某用戶(hù)在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)管理員可通過(guò)對(duì)短信設(shè)置維護(hù)短信功能。如設(shè)置 1 135 的聯(lián)通手機(jī)一條為 元，設(shè)置某種手機(jī)最大短信長(zhǎng)度等。 個(gè)人信箱 （ 1）公共信件 公共信件 這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉 單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證 信件 內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定 （ 2）寫(xiě)郵件 在該菜單中，用戶(hù)可以編寫(xiě)自己要發(fā)送的郵件可以查詢(xún)以前所發(fā)送的郵件。 （ 3）收件箱 在該菜單中，用戶(hù)可以查詢(xún)其他用戶(hù)和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。 （ 4）發(fā)件箱 在該菜單中，用戶(hù)可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該 發(fā)件箱 ，可以查詢(xún)以前所發(fā)送的郵件。 （ 5）回收站 與 WINDOWS 里的回收站功能類(lèi)似。在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看 到各類(lèi)被刪除的信息。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原 公文管理 （ 1）文件管理 添加文件： 擁有添加文件權(quán)的用戶(hù)可以對(duì)所有歸檔的文件進(jìn)行管理。2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 16 頁(yè) 共 55 頁(yè) 有權(quán)查閱所有的歸檔文件的詳細(xì)信息，并有添加所需上傳的文件 欄目管理： 擁有欄目管理權(quán)的用戶(hù)可以進(jìn)行 檔案管理 中的 欄目管理功能。可以設(shè)置某些用戶(hù)為補(bǔ)錄人，這些補(bǔ)錄人可以為哪些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文信息補(bǔ)錄。 刪除修改： 擁有模板管理權(quán)的用戶(hù)可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。 （ 2）用戶(hù)管理 用戶(hù)管理功能是用來(lái)維護(hù)用戶(hù)信息的和增加、刪除用戶(hù)。 （ 3）報(bào)文管理 報(bào)文管理： 擁有報(bào)文管理權(quán)的用戶(hù)可以進(jìn)行 報(bào)文管理 。報(bào)文管理權(quán)建議賦予負(fù)責(zé)收文工作的人員。確定該外來(lái)文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個(gè)部門(mén)主辦、哪些部門(mén)協(xié)辦。用戶(hù)可以進(jìn)入 收文查詢(xún) 菜單，通過(guò)輸入組合條件查詢(xún)出所有沒(méi)有被主辦部門(mén)辦結(jié)的文件。并可以點(diǎn)擊查看這些文件的詳細(xì)內(nèi)容和處理過(guò)程。擁有部門(mén)文檔管理權(quán)的用戶(hù)可以管理在本部門(mén)歸檔的文件。擁有收文歸檔權(quán)的用戶(hù)可以對(duì)收文進(jìn)行歸檔。文件一旦歸檔后就不能再做任何修改或批示。擁有收文借閱審批權(quán)的用戶(hù)可以審批別人的收文借閱申請(qǐng)。 擁有收文流程控制權(quán)的 用戶(hù)可以修正收文的錯(cuò)誤流程。 （ 4）單位管理 該項(xiàng)菜單為用戶(hù)提供添加、修改、移動(dòng)和撤除各子部門(mén)。便于用戶(hù)掌握各子部門(mén)運(yùn)行和管理情況。 系統(tǒng)管理 （ 1）廣告管理 該項(xiàng)菜單為用戶(hù)提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告。 （ 2）數(shù)據(jù)備份 該項(xiàng)菜單為用戶(hù)提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名，備份至（備份名）。 （ 3）數(shù)據(jù)恢復(fù) 該項(xiàng)菜單為用戶(hù)提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名，備份至（服務(wù)器路徑）。 （ 4）短信管理 短信管理分短信查詢(xún)、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。系 統(tǒng)管理員可通過(guò)短信查詢(xún)查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對(duì)方手機(jī)號(hào)，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費(fèi)用。通過(guò)短信統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)某單位或某用戶(hù)在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （ 5）技術(shù)支持 ① .系統(tǒng)采用 Inter/Intera 結(jié)構(gòu)，以 B/S 方式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，支持各類(lèi)通用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)； ②系統(tǒng)服務(wù)器端提供 MSSQL 或 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持 Windows 操作系統(tǒng)； ③ Web 服務(wù)可采用 Microsoft IIS 或其他任何支持 ASP 的 WebServer； ④客戶(hù)端 應(yīng)用可建立在 IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中； 功能說(shuō)明 —— 個(gè)人事務(wù)說(shuō)明 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 17 頁(yè) 共 55 頁(yè) 工作重點(diǎn) （ 1）文件學(xué)習(xí) 文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。 （ 2）上報(bào)文件 如用戶(hù)有重要文件和請(qǐng)示須上傳和審核包括擬搞、部門(mén)審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請(qǐng)示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。 （ 3）內(nèi)部通知 內(nèi)部通 知這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。 綜合信息 （ 1）討論中心 討論中心是為了用戶(hù)發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于 BBS的交流平臺(tái)，在這里，用戶(hù)不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文 化里來(lái)，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。它主要分為查詢(xún)、發(fā)表兩部分。 （ 2）常用電話：該菜單主要為個(gè)人提供單位和個(gè)人常用的電話號(hào)碼，個(gè)人還可以編輯自己的號(hào)碼簿加快工作效率。 （ 3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶(hù)及時(shí) 個(gè)人助理 （ 1）會(huì)議中心 會(huì)議中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開(kāi)會(huì)過(guò)后無(wú)法查找會(huì)議內(nèi)容，會(huì) 議落實(shí)的事情無(wú)法執(zhí)行等問(wèn)題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話比較理性，不會(huì)太多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問(wèn)題。第三與會(huì)者不易偏題，會(huì)議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢(qián)的今天，這一會(huì)議形式無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器 （ 2）修改密碼 在該菜單中，用戶(hù)可以對(duì)自己以前的注冊(cè)登錄資料的密碼進(jìn)行修改 （ 3）個(gè)人名片 在該菜單中，為用戶(hù)提供存儲(chǔ)經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 18 頁(yè) 共 55 頁(yè) 地址、電話號(hào)碼等等，可以增加、查詢(xún)資料。 功能說(shuō)明 —— 信息說(shuō)明 信息區(qū) 此功能區(qū)在整個(gè)頁(yè)面的右 方，該欄目顯示的是再線人員列表。通過(guò)點(diǎn)擊在線人員可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程交流。 系統(tǒng)特點(diǎn)如下： 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、電子化、信息化、遠(yuǎn)程協(xié)同化； 實(shí)時(shí)事務(wù)提醒功能 當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)電腦或通訊設(shè)備進(jìn)行提醒，延時(shí)警告等； 工作流程自動(dòng)傳遞功能 各個(gè)職能科室、部門(mén)、崗位的工作流自動(dòng)傳遞提交； 科學(xué)的管理功能 主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò) 該系統(tǒng)對(duì)下屬或部門(mén)進(jìn)行考評(píng)、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、考勤、考核及工作效率測(cè)評(píng)； 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采用先進(jìn)科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 查詢(xún)、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢(xún)功能，對(duì)辦公事務(wù)有自動(dòng)催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、個(gè)性化桌面、管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易行 客戶(hù)只需使用 IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。每個(gè)人 都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司和分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等； 2 0 0 1 級(jí) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 第 19 頁(yè) 共 55 頁(yè) 信息數(shù)據(jù)資源共享 先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)存儲(chǔ) Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實(shí)時(shí)性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計(jì)和共享； 電子印章系統(tǒng) 電子印章通過(guò)多層權(quán)限審核和指紋密碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便， 且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。 系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā) 我們可以根據(jù)客戶(hù)具體需求，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或改進(jìn)升級(jí)，直至