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外貿(mào)業(yè)務(wù)心得-文庫吧

2024-10-13 11:04 本頁面


【正文】 任心,這似乎是一個(gè)亙古不變的話題,從小學(xué)到大學(xué),父母及老師都教導(dǎo)我們做人要有責(zé)任心,做工作也應(yīng)如此,我們應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,也許幾十萬,幾百萬,甚至更多。所以無論什么時(shí)候,不要忘了責(zé)任心!勤學(xué),熟話說,學(xué)無止境。無論在什么樣的環(huán)境,什么樣的場(chǎng)合,我們都應(yīng)該積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),我們剛剛出來,沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),不懂得人際交往,更不說怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。所以學(xué)習(xí)是任何情況下都不可以少的!總體來說,這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識(shí),還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對(duì)口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對(duì)口更難,很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),敢于承受社會(huì)壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長??偟膩碚f,作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。實(shí)習(xí)單位存在的問題及對(duì)策到公司做外貿(mào),從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。經(jīng)過快兩個(gè)月的工作,慢慢地對(duì)公司業(yè)務(wù)也了解了很多,從工作中我覺得公司存在著如下幾個(gè)問題:在市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,大概所有的業(yè)務(wù)都是通過廣交會(huì)才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少。隨著這一渠道內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)程度的不斷加強(qiáng),企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)開拓將面臨極大困難。在產(chǎn)品定價(jià)和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),定價(jià)主動(dòng)權(quán)的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強(qiáng),國內(nèi)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過于激烈造成的。由于職員不專業(yè),知識(shí)水平不高,職業(yè)操守不高,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致在客戶詢問相關(guān)產(chǎn)品信息時(shí),每個(gè)部門同事的回答不能令客戶滿意。4客戶變的更保守,訂單變少,客戶傾向與選擇更廉價(jià)的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。貨物在生產(chǎn)、搬運(yùn)、存放等等過程中,會(huì)破會(huì)部分產(chǎn)品。手工制作的過程中,不合格率也很高,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本。解決的辦法:首先,展開客戶來源的渠道,不能只盯著廣交會(huì)著單一的渠道,應(yīng)舍得花錢和人力、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告和搜尋買家信息的方式尋找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷。廣交會(huì)雖成交率高,但費(fèi)用貴。而互聯(lián)網(wǎng)無需成本,就能搜集大量信息,覆蓋面廣,節(jié)約成本。其次,公司應(yīng)對(duì)外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,制定一些獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制來約束一下職員的行為,開除一些成天混時(shí)間不為公司做事的人,樹立公司形象。最后,公司應(yīng)多多開發(fā)新產(chǎn)品,學(xué)會(huì)創(chuàng)新,不能因市場(chǎng)的可替代品而喪失市場(chǎng),導(dǎo)致業(yè)績的下降。應(yīng)打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品。加強(qiáng)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗(yàn),以及在搬運(yùn),存放工藝品的安全檢驗(yàn),減少不必要的損失。商務(wù)英語09a4201400440吳小玲2014年實(shí)習(xí)報(bào)告在炎熱的五月,不知不覺進(jìn)入了學(xué)校生活的最后階段,我面對(duì)畢業(yè)工作等問題,也意味著開始踏出社會(huì)開始自己人生的第一步。面對(duì)畢業(yè)狂潮,就業(yè)**,應(yīng)屆往屆生相繼而出,一股狂瀾,如此大的競(jìng)爭(zhēng),讓我感受到無比的壓力。因此,我在很多個(gè)網(wǎng)站注冊(cè),投了很多簡(jiǎn)歷,跑了很多次腿,經(jīng)過一番篩選,幾家公司給我提供面試和工作的機(jī)會(huì)。經(jīng)過和家人討論,最后我決定到廣州星粵太陽能科技有限公司工作。而我這次實(shí)習(xí)給我人生,畫上了第一筆,是最開心,專業(yè)知識(shí)用的最多,獲益最多一次實(shí)習(xí)啦。廣州星粵太陽能科技有限公司是一家以生產(chǎn)太陽能產(chǎn)品和出口集為一體的民營企業(yè),主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有:太陽能手提燈,太陽能路燈,太陽能庭院燈,太陽能草坪燈,太陽能熱水器,太陽能空調(diào),太陽能手機(jī)充電器,太陽能風(fēng)扇,風(fēng)力發(fā)電機(jī)和太陽能發(fā)電系統(tǒng)。主要銷往一些無電的非洲和歐洲國家。我擔(dān)任外貿(mào)跟單一職,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶并下訂單和做報(bào)表,向外商介紹我們公司的商品,并與他們友好交流和提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)。剛進(jìn)入公司的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事都不了解。首先我接觸的就是對(duì)太陽能產(chǎn)品的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)常看到,甚至自己有時(shí)候都接觸過,但是對(duì)于這些東西的認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱。經(jīng)理給了我一本有關(guān)太陽能產(chǎn)品的目錄,讓我對(duì)照上面的樣本熟悉它們的名稱。除此之外,還要懂得太陽能整個(gè)系統(tǒng)是如何配置,綜合所有參數(shù),如:太陽能板,蓄電池,控制器,逆變器等。這些相關(guān)的專業(yè)名詞和術(shù)語一時(shí)半刻很難記住。比如說:solar monocrystalline silicon,solar polycrystalline silicon,operate voltage等一些和電力學(xué)有關(guān)的專業(yè)名詞。沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,前輩不會(huì)一 1字一詞地教你那是什么意思,只是給了一堆的報(bào)價(jià)表,裝箱單,形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,收據(jù)等英語制單和報(bào)關(guān)單,讓我們自己去熟悉了解!剛開始外貿(mào)跟單工作的前兩個(gè)星期,因?yàn)槲医?jīng)驗(yàn)不足,在這次工作實(shí)踐中,沒有被分配很重的工作,做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事,但我主動(dòng)跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶,洽談業(yè)務(wù),簽訂合同等,協(xié)助她們完成業(yè)務(wù)。從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問題就問前輩和經(jīng)理,耐心地聽他們講解并用筆記本記錄下來,把每天要做的事和完成的任務(wù)都記在本子里面,以便保存留底。后兩個(gè)星期,因?yàn)楣咀吡藘蓚€(gè)老員工,人手緊張,經(jīng)理給我任務(wù),把之前老員工的工作都交接到我手上,希望我盡快上手,把跟單的流程和工作都清楚地熟練。每天都要負(fù)責(zé)兩個(gè)阿里巴巴平臺(tái),看見有詢盤就要馬上回盤和定期更新產(chǎn)品目錄和skype網(wǎng)上電話服務(wù),企業(yè)網(wǎng)站維護(hù),跟進(jìn)客人等等工作。因?yàn)闆]什么人教我,唯有自己在那摸索,自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決,不過一般情況都不會(huì)打攪他,因?yàn)樗诸^上很多工作忙不過來,而且經(jīng)常出差,唯有自己靈活變通。經(jīng)過苦苦的一個(gè)月時(shí)間,我學(xué)會(huì)了很多東西甚至一些以前并沒有接觸過的東西。在工作上,把學(xué)校學(xué)的知識(shí)結(jié)合實(shí)際靈活地運(yùn)用,直至熟練操作為止,主動(dòng)聯(lián)系客戶,熱情禮貌對(duì)待每一位客戶,以服務(wù)顧客第一為宗旨,真誠以待,客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),注重每一個(gè)辦公細(xì)節(jié)。在和同事相處的日子,我們互相幫忙,互相學(xué)習(xí),互相關(guān)系,互相配合工作,每個(gè)人都盡全力付出,使得工作順利完成,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,每天銷售額達(dá)到十幾萬,為公司賺取極大利潤。現(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶了,有過不少大大少少的訂單,每天就負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,跟進(jìn)客戶,回復(fù)客戶,尋找新客戶,幫助客戶尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤,并應(yīng)客戶要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。這次實(shí)習(xí)工作讓我更清楚了解到外貿(mào)跟單員的工作性質(zhì),要求和重要作用。相對(duì)公司其他人員,跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢(shì),因?yàn)樗c經(jīng)理聯(lián)系最為密切,經(jīng)理必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán),而且跟單 2員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶的聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事到總部都與跟單員密切相關(guān),可以說除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員的工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù),沒有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理,公司的發(fā)展肯定會(huì)受阻,甚至被有先見之明的公司吞并。今天,經(jīng)過這次外貿(mào)跟單實(shí)踐工作,我深刻意識(shí)到,作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞膽?yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,就業(yè)問題就在我們眼前,面對(duì)種種挑戰(zhàn),要想真正找到好工作,在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,就要更多的了解社會(huì)需求、市場(chǎng)需求,關(guān)鍵要知道自己的優(yōu)劣勢(shì),包括自己個(gè)性方面的特點(diǎn)和實(shí)際專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn);在求職中調(diào)整好自己的心態(tài),抱著踏實(shí)和學(xué)習(xí)的態(tài)度進(jìn)入社會(huì);其次,要以積極的心態(tài),不斷向上,意識(shí)到自己與實(shí)際要求的差距,彌補(bǔ)不足;最后,對(duì)職業(yè)定位要準(zhǔn)確,這是職業(yè)生涯的起點(diǎn),也是你的航向,要根據(jù)自己的實(shí)際情況具體分析,為自己的將來做出最好的規(guī)劃。失敗了不要緊,重要的是在失敗中汲取教訓(xùn),不怕苦,不怕累,做到最好。總而言之,多一門技能、多一分選擇,不斷提升自己的綜合素質(zhì),把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握好就業(yè)方向,理論結(jié)合實(shí)際,才能奠定好成才的基石。選擇決定命運(yùn),奮斗決定未來,跟著新時(shí)代的步伐,不斷充實(shí)自己。外貿(mào)跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告轉(zhuǎn)眼來xx工作三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我學(xué)到了不少的東西,無論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!我們公司主要是出口服裝輔料的,包括腰帶,包括紐扣,包括項(xiàng)鏈飾品,當(dāng)然后來產(chǎn)品又有了更大的拓展,我們開始出口唇膏指甲油等產(chǎn)品,盡管海關(guān)對(duì)這類液體方面的產(chǎn)品把得比較緊,但似乎并未給公司帶來任何危機(jī)。可能做外貿(mào)這一行都了解到一個(gè)信息,現(xiàn)在什么都流行指定,而我們便是美國客戶指定的供應(yīng)商,這個(gè)客戶是紐約的,公司叫squeeze,是我們最大的客戶,而我所在的這一組恰恰是負(fù)責(zé)跟這個(gè)最大客戶做直接恰談的。我們這一組共有五人,我是我們公司最小的成員,也是我們這一組最新的成員。事實(shí)上,公司對(duì)求職者要求很高,據(jù)我了解,我們公司成員英語都過了六級(jí),而我還只是三級(jí)。我想我可能比較幸運(yùn),所以一進(jìn)去我工作特別賣力,做得也特別吃力。每個(gè)新成員在剛進(jìn)公司的時(shí)候都會(huì)有人帶著操作,我則由我經(jīng)理帶著,一開始,每天都坐在他旁邊,早上看他打開郵件,全是英文,我看著他快速的回,基本上半個(gè)小時(shí)他就已經(jīng)回復(fù)完所有的郵件。慚愧之余,我更細(xì)心的去學(xué)。每次他接聽電話的時(shí)候我都會(huì)伸長耳朵去聽,聽他怎么去跟客戶交流,怎么去跟工廠協(xié)商,談判技巧也在慢慢滋長,偶爾他工作有空閑的時(shí)候,他會(huì)告訴我我們跟單的工作流程,公司的產(chǎn)品,公司怎么運(yùn)作,我們的客戶主要是哪些,我們的工廠要怎么去控制等等!一周后,我不再是以旁聽的形式坐在他旁邊了,我有了自己的辦公桌,有了自己的電腦,電話及一切所需辦公設(shè)備。我開始用outlook,我們這一組成員發(fā)的郵件都會(huì)抄送給我,一段時(shí)間后,我熟練了很多。英文信自是不在話下,寫給客戶或者工廠的郵件不會(huì)每次都要經(jīng)理親自核對(duì)無誤后再發(fā)了。慢慢的我似乎摸索出了一點(diǎn)工作頭緒。我不再對(duì)一條腰帶樣品怎么跟工廠形容而苦惱。像小草一樣,頂著再大再重的石頭也要向上生長。我相信自己的能力,并為自己的進(jìn)步感到驕傲。工作,其實(shí)并沒有太大難度。只要會(huì)一定英語,肯鉆研,就人人都可以勝任。問題是,像我們跟單這種工作是非常繁鎖的,我們公司還沒有屬于自己的工廠,很多時(shí)候讓工廠打樣品他們都會(huì)百般刁難,而且由于我是新員工,他們?cè)诓恢滥阌袥]有訂單的情況下,他們更不愿意給你打樣。所以遇到這樣的情況的時(shí)候你還需請(qǐng)那些老員工出馬,工廠給他們面子,因?yàn)槟切├蠁T工都給過訂單給他們做,讓他們有錢可掙!不過,后來慢慢總結(jié)出自己的一套方法去跟工廠周旋,頗得要領(lǐng),也頗有成效。上班時(shí)間早900——晚6:00,周六周日雖可以不用上班,但有工作就要加班,無加班費(fèi),無休息日。而且又由于我們這一組主要負(fù)責(zé)美國這個(gè)大客戶,故特別忙,每個(gè)星期六都要來上班,星期天也常常需要加班!一句話,沒辦法,工作需要。對(duì)此我只有接受,在這里,老板的話就是制度,不得不服從。面試時(shí)她和藹地對(duì)我說:你是新人,周末就多多學(xué)習(xí)。后來我才恍然大悟,什么學(xué)習(xí),根本就是要你天天上班!但是作為新人,似乎沒有抱怨的資本,盡管不免感到有些失落。但公司可以打電話,只要老板不在,所以釋然多了。本來我的試用期是三個(gè)月,但后來兩個(gè)月不到,老板就跟我簽了合同,我們公司除了提供住宿之外,還提供中餐和晚餐,住的環(huán)境不錯(cuò),吃得也很好,但工資只有1500。一開始說實(shí)話我覺得其實(shí)待遇還是不錯(cuò)的,很多新員工一開始是要過了試用期才能提供住宿的,可我工作一周后老板就給我安排住宿了,這點(diǎn)我很感激!所以我沒有計(jì)較過工資的問題,因?yàn)槲覀兪悄锰岢傻?。辦公室里面,生意自然是老板親自談,還要關(guān)門關(guān)窗。外人根本沒窺探的機(jī)會(huì)。我很清楚我不可能會(huì)有那樣的機(jī)會(huì),老
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