【正文】 輸入處理 產生報表 輸出處理 用于學生管理的微機都是 PIII 以上的機器，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術難度方面，由于有指導老師的指導和相關參考文獻，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。 本系統(tǒng)的設計是在 Windows 98 中文版操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用 Visual Basic 中文版開發(fā)成功的。 數(shù)據(jù)庫是 MIS 中的重要支持技術，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產品較多，每種產品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下： Visual Basic 語言 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅動方式的結構化高級程序設計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎 。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用 Windows 內部的應用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。 總的來說， Visual Basic 具有以下特點： 可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設計語言設計程序時，都是通過編寫程序代碼來設計用戶界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運 行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。 Visual Basic 提供了可視化設計工具，把 Windows 界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。 Visual Basic自動產生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。 面向對 象的程序設計 版以后的 Visual Basic 支持面向對象的程序設計，但它與一般的面向對象的程序設計語言 (C++)不完全相同。在一般的面向對象程序設計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic 則是應用面向對象的程序設計方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應有的屬性，使對象成為實在的東西。在設計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上， Visual Basic 自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在 界面上，都是可視的。 結構化程序設計語言 Visual Basic 是在 BASIC 語言的基礎上發(fā)展起來的，具有高級程序設計語言的語句結構，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。 Visual Basic 語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調試器和編譯器。 Visual Basic 是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設計 Visual Basic 程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序 設計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離 Visual Basic 環(huán)境，直接在 Windows 環(huán)境下運行。 事件驅動編程機制 Visual Basic 通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應。例如，命令按鈕是一個對象，當用戶單擊該按鈕時，將產生一個“單擊“ (CLICK)事件，而在產生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。 在用 Visual Basic 設計大型應用軟件時，不必建立具有明顯開始和結束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分 別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅動完成某種特定的功能，或者由事件驅動程序調用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。 訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如 dBASE，F(xiàn)oxPro， Paradox 等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Vi sual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server， Oracle 等。在應用程序中，可以使用結構化查詢語言 SQL 數(shù)據(jù)標準，直接訪問服務器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向對象的庫操作指令和多用戶數(shù)據(jù)庫訪問的加鎖機制和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的 SQL 的編程技術，為單機上運行的數(shù)據(jù)庫提供了 SQL 網(wǎng)絡接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現(xiàn)客戶 /服務器 (client/server)方案。 動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術，可以把一種應用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應用程序中，使兩種完全不同的應用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當原始數(shù)據(jù)變化時，可以自動更新鏈接的數(shù)據(jù)。 Visual Basic 提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術，可以在應用程序中與其他 Windows 應用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應用程序之間進行通信。 對象的鏈接與嵌入 (OLE) 對象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個應用程序都看做是一個對象 (object)，將不同的對象鏈接 (link)起來，再嵌入 (embed)某個應用程序中，從而可以得到 具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。 OLE 技術是 Microsoft 公司對象技術的戰(zhàn)略，它把多個應用程序合為一體，將每個應用程序看做是一個對象進行鏈接和嵌入，是一種應用程序一體化的技術。利用 OLE 技術，可以方便地建立復合式文檔 (pound document)，這種文檔由來自多個不同應用程序的對象組成，文檔中的每個對象都與原來的應用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應用程序完全相同的操作。 動態(tài)鏈接庫 (DLL) Visual Basic 是一種高級程序設計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機器 硬件的操作不太容易實現(xiàn)。但它可以通過動態(tài)鏈接庫技術將 C/C++或匯編語言編寫的程序加入到 Visual Basic 應用程序中，可以像調用內部函數(shù)一樣調用其他語言編寫的函數(shù)。此外，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調用 Windows 應用程序接口(API)函數(shù)，實現(xiàn) SDK 所具有的功能。 2． 2 用戶使用可行性 本系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下的管理功能：班級管理、學生檔案管理、學生交費管理、課程管理、成績管理等等。 系統(tǒng)管理模塊 (CTRL+O) 該模塊的主要任務是維護系統(tǒng)的正常運行和安全性設置 ,包括添加用戶 (快捷鍵： CTRL+A)、修改密碼 (快捷鍵： CTRL+B)、重新登錄 (快捷鍵： CTRL+F1)等等。 班級管理模塊（ CTRL+P）： 該模塊的功能是實現(xiàn)對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個功能模塊各自獨立，完成學校的全部班級的管理。 學生交費管理模塊（ CTRL+T）： 該模塊的主要功能是實現(xiàn)對學生的交費信息的管理工作，包括交費添加、交費瀏覽、交費查詢等功能，從而方便學校管理部門對學生交費的基本情況的快速查詢和了解。 3需求分析 3． 1 總體目標 通過調查 ,要求系統(tǒng)需要有以下功能 : ⑴ 由于操作人員的計算機知識普遍較差 ,要求有良好的人機界面 。 ⑵ 由于該系統(tǒng)的使用對象多 ,要求有較好的權限管理 。 ⑶ 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便 ,支持多條件修改 ⑷ 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢 。 ⑸ 在相應的權限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； ⑹ 數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預 。 設計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先必須確認數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的用戶和用途。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個組織部門的模擬，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者必須對一個組織部門的基本情況有所了解，比如該組織部門的組織機構、各部門的聯(lián)系、有關事物和活動以及描述它們的數(shù)據(jù)、信息流程、政策和制度、報表及其格式和有關的文檔等。收集和分析這些資料的過程稱為需求分析。例如在一個大學，學生是按照系部、班級來進行組織，而課程則是按照專業(yè)、任課教師等進行組織。每個學生需要選修自己專業(yè)內的課程并取得信息，而校方 則需要統(tǒng)計每門課的平均分和學生的平均信息，這就是學生和課程之間的聯(lián)系和需要進行的處理。需求分析的目標是給出應用領域中數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)項之間的關系和數(shù)據(jù)操作任務的詳細定義，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念設計、邏輯設計和物理設計奠定基礎，為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯結構和物理結構提供可靠依據(jù)。設計人員應與用戶密切合作，用戶則應積極參與，從而使設計人員對用戶需求有全面、準確的理解。 需求分析的過程是對現(xiàn)實世界深入了解的過程，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能否正確的反映現(xiàn)實世界主要取決于需求分析，需求分析人員既要對數(shù)據(jù)庫技術有一定的了解，又要對組織部門的情 況比較熟悉，一般由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計人員和本組織部門的有關工作人員合作進行。需求分析的結果整理成需求分析說明書，這是數(shù)據(jù)庫技術人員與應用組織部門的工作人員取得共識的基礎，必須得到有關組織部門人員的確認。 需求信息的收集 需求信息的收集又稱為系統(tǒng)調查。為了充分地了解用戶可能提出的要求，在調查研究之前，要做好充分的準備工作，要明確調查的目的、調查的內容和調查的方式。 調查的目的 首先，要了解一個組織部門的機構設置，主要業(yè)務活動和職能。其次，要了解本組織部門的大致工作流程和任務范圍劃分。這一階段的 工作是大量的和繁瑣的。尤其是管理人員缺乏對計算機的了解，他們不知道或不清楚哪些信息對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者是必要的或重要的，不了解計算機在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者缺乏對管理對象的了解，不了解管理對象內部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。由于管理人員與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者之間存在著這樣的距離，所以需要管理部門和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者更加緊密地配合，充分提供有關信息和資料，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計打下良好的基礎。 調查的內容 外部要求：信息的性質，響應的時間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及對 經濟效益的考慮和要求，安全性及完整性要求。 業(yè)務現(xiàn)狀：這是調查的重點，包括信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種業(yè)務工作過程和各種票據(jù)。 組織機構：了解本組織部門內部機構的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應計算機管理。規(guī)劃中的應用范圍和要求。 調查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調查對象填寫調查表； 查看業(yè)務記錄、票據(jù)； 個別交談。 對高層負責人的調查，最好采用個別交談方式。在交談之前，應給他們一份詳細的調查提綱，以便使他們有所準備。從訪問中，可獲得有關該組織高層管理活動和決策過程的 信息需求、該組織的運行政策、未來發(fā)展變化趨勢等與戰(zhàn)略規(guī)劃有關的信息。 對中層管理人員的訪問，可采用開座談會、個別交談或發(fā)調查表、查看業(yè)務記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務控制方式和約束條件、不同業(yè)務之間的接口、日?？刂乒芾淼男畔⑿枨笠约邦A測未來發(fā)展的潛在信息要求。 對基層操作人員的調查，主要采用發(fā)調查表和個別交談方式來了解每項具體業(yè)務的過程、數(shù)據(jù)要求和約束條件。 3． 3 系統(tǒng)功能建模 功能層次圖 學生信息管理系統(tǒng) 登錄 系統(tǒng)管理 班級管理 檔案管理 打印報表 課程管理 成績管理 基本課程設置 學生繳費瀏覽 班級課程設置 學生繳費添加 基本學費設置 學生繳費查詢 修改密碼 添加班級 檔案瀏覽 添加用戶 復新登錄 班級瀏覽 班級查詢 檔案添加 檔案查詢 3． 3． 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 。 4