【正文】 .................................. 26 幫助系統(tǒng)的 制作 ....................................................................................... 28 開發(fā)工具概況 ............................................................................... 28 幫助文件的制作過程 ................................................................... 28 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 幫助 文件在程序中的調(diào)用 ........................................................... 30 第六章 設(shè)計(jì)總結(jié) ................................................................................................. 31 參考文獻(xiàn) ................................................................................................................. 32 致 謝 ............................................................................................................................ 33 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 1 第一章 緒論 倉(cāng)庫(kù) 管理系統(tǒng)是一個(gè) 企事業(yè) 單位不可缺少的 一 部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)的人工方式管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí)，它已經(jīng)進(jìn)入 了人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存信息進(jìn)行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫(kù)存的管理效率，也是企業(yè)庫(kù)存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。 課題提出的意義 科學(xué)技術(shù)的 不斷 發(fā)展，社會(huì) 的不斷 進(jìn)步，計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展 ,倉(cāng)庫(kù)管理的方法也日新月異 ,以前全 是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。 所以，為了彌補(bǔ)這缺點(diǎn)，使用計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物信息進(jìn)行管理是非常有必要的，它能 提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高， 提高 信息處理速度和準(zhǔn)確性 ， 為倉(cāng)庫(kù)管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目 ，從而 為倉(cāng)庫(kù)管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)， 這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。 計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展， 使得 計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)的日常管理 成為必然的 勢(shì)必，而且這也將為倉(cāng)庫(kù)管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 2 的效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 它能 極大提高了倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作效率，大大減少了繁瑣 、 雜亂 出入 流程 ，并且 可以減少入庫(kù)管理、出庫(kù)管理及庫(kù)存管理中的漏洞，節(jié)約管理開支，從而 增加企業(yè) 的 收入 ，這也使得 倉(cāng)庫(kù)的管理水平 有了很大的提高。 倉(cāng)庫(kù)管理的全面自動(dòng)化、信息化 ，能夠使企業(yè)在日益激烈的 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地， 它 加快倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化的步伐，提高倉(cāng)庫(kù)的管理業(yè)務(wù)處理效率，建立倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已變得十分 重 要。 入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)還是現(xiàn)在企業(yè) 商場(chǎng) 倉(cāng)庫(kù)管理的常規(guī)基本模式， 商場(chǎng) 倉(cāng)庫(kù)管理的核心 接 是入庫(kù)、庫(kù)存和出庫(kù)之間的聯(lián)系， 所以， 如何處理好三者之間的關(guān)系是系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。另外，員工信息和供應(yīng)商信息管理也是倉(cāng)庫(kù)管理中一個(gè)必不可少的部分，它提供著與入庫(kù)和出庫(kù)相關(guān)的地一些信息，使得整個(gè)系統(tǒng)更加完整，更加實(shí)用。 經(jīng)過了 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了 一定 的資 料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為本課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今 商場(chǎng) 倉(cāng)庫(kù)管理需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。 管理信息系統(tǒng)的概述 管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱 MIS）是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在 21 世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中，管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)（計(jì)算機(jī)）組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 它能觀測(cè)企業(yè)或組織的各種運(yùn)動(dòng)情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來；從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。簡(jiǎn)言之，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)它又是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)。管理信息畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 3 系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級(jí)管理人員融為一體，最終為某個(gè)組織整體的管理與決策服務(wù)，是由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、 加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。因此，一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有可靠的硬件、實(shí)用的軟件、強(qiáng)有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講，管理信息系統(tǒng)的三大支柱是：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和現(xiàn)代化的管理，這三打支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)發(fā)展的概況 計(jì)算機(jī)是提高生產(chǎn)效率的主要工具及途徑 ，它的發(fā)明和 應(yīng)用，被視為人類的第三次重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是 “ 用機(jī)器制造機(jī)器 ” ，是手的延長(zhǎng)，而計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)卻 能做到 “ 用機(jī)器控制機(jī)器 ” ，是腦的延伸。 在西方國(guó)家，計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 首先 以單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理為主，如財(cái)務(wù)管理、物資管資 、工資 管理等 方面；到了 1964 年， 由于高速度的處理機(jī)、高速度大容量的存儲(chǔ)器與器件有了突破性進(jìn)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)從單項(xiàng)應(yīng)用發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，日漸成熟，具有了控制、預(yù)測(cè)、輔助和決策的功能 ；到了1974 年，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又開始 面向高層管理， 解決 大范圍的決策問題以及處理非結(jié)構(gòu)化的信息 ；從 1980 年到現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又有了新的發(fā)展，它 強(qiáng)調(diào) 了系統(tǒng)的 綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機(jī)協(xié)調(diào)的、智能化 的、集成化的計(jì)算機(jī)輔助管理功能等。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國(guó)家中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占 80%；可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。 與西方國(guó)家相比， 我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用落后 了 十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從 1973 年開始的， 83年以后才開始了大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢(shì)席卷全球時(shí)， 要想趕上它們 ，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 發(fā)和推 廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 課題的主要任務(wù) 本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理，包括貨品入庫(kù)、出庫(kù)，員工信息，貨品信息，倉(cāng)庫(kù)信息，部門信息，供應(yīng)商信息以及密碼管理等六個(gè)方面。系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、報(bào)表等功能，要有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，當(dāng)完成入庫(kù)或出庫(kù)操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成庫(kù)存的修改。倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等 。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 第二章 開發(fā)平臺(tái)的選擇和用戶界面的設(shè)計(jì) 開發(fā)平臺(tái) 的選擇 工作平臺(tái)的選擇： 系統(tǒng)： Microsoft Windows XP Professional 版本 2020 SERvice Pack 1 硬件： Pentium (R) 4 CPU 256M 內(nèi)存 工作語言的選擇： Microsoft Visual Basic Structured QuERy Language (SQL 語言 ) 數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇： Microsoft Office Access 2020 工作語言（ VB）的選擇 Visual Basic（簡(jiǎn)稱 VB）可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序，是一種可視化、面向?qū)ο蟆⒂檬录?qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言和工具，是目前使用最廣泛的編程語言之一。 自從 美國(guó)微軟公司（ Microsoft）于 1991 年推出第 一套 比較 完整的 以后 ， 經(jīng)過不斷的改進(jìn)， 至今以升級(jí)到了 版。 本系統(tǒng)使用 Microsoft Visual Basic 版。 VB 的主要特點(diǎn)有 如下幾點(diǎn) : 面向?qū)ο蟮木幊獭? 把程序和數(shù)據(jù)封裝起來視化一個(gè)對(duì)象，針對(duì)對(duì)象要完成的功能編寫程序。 可 視化的編程方法。 豐富的數(shù)據(jù)訪問特性。 便于與其他應(yīng)用程序集成。 強(qiáng)大的 INTERNET 訪問方法。 真正的本機(jī)編譯。 完備的 help 聯(lián)機(jī)幫助功能。 其中可視化的編程方法是 VB 的一大亮點(diǎn)。用戶大大簡(jiǎn)化了開化的應(yīng)用程序畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 的工作量。 結(jié)構(gòu)化查詢語言 SQL SQL 語言是一種非過程化語言，它一次處理一個(gè)記錄集合，對(duì)數(shù)據(jù)提供動(dòng)導(dǎo)航。 SQL 語言允許用戶在高層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作，而不對(duì)單個(gè)記錄進(jìn)行操作。 SQL 語言不要求用戶指定數(shù)據(jù)的存取方法，而是使用查詢優(yōu)化器，由系統(tǒng)決定對(duì)指定數(shù)據(jù)存取的最快 速手段。設(shè)計(jì)者在關(guān)系表上定義索引時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)利用索引進(jìn)行快速檢索，用戶不需知道表上是否有索引或有什么類型的索引等細(xì)節(jié)。 提供的實(shí)用函數(shù) 為實(shí)現(xiàn)使用 VB 程序調(diào)用 SQL 語言訪問 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)多個(gè)記錄的目的，我們利用 SQL 提供的函數(shù)。 ●Davg Function（求平均值） ●Dcount Function（計(jì)算滿足條件的記錄數(shù)） ●Dfirst Function（返回記錄集的第一個(gè)記錄的某個(gè)域值） ●Dlast Function（返回記錄集的最后一個(gè)記錄的某個(gè)域值） ●Dlookup Function（返回記錄集中滿足待定條件的記錄的域值） ●Dsum Function（求和計(jì)算） ●Dmax Function（求最大值） ●Dmin Function（求最小值） 利用以上的 SQL 函數(shù)能夠方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件記錄地查詢和統(tǒng)計(jì)工作，以 Dsum為例，語法如下： Dsum(expr,clomain[,criteria]) 例：計(jì)算目的港為英國(guó)地所有訂單地運(yùn)費(fèi)總和。 假定 “Orders” 是 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 文 件 中 地 一 張 表 格 ， 則x=Dsum(“[Feight]”,”O(jiān)rder”.”[ship country]=’UK’”) 利用 SQL 訪問多個(gè)記錄地方法 在進(jìn)信息查詢和統(tǒng)計(jì)地過程中，我們往往需要從記錄集中根據(jù)待定的條件提取其中的一部分記錄信息。這種改變基于數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系視圖的記錄集，這里我們介紹提取記錄信息的有效方法。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 set mydb=Open Database(“c:\DIR1\”) （打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件 c:\DIR1\） set myquery= QueryDef(“monthquery”)( 創(chuàng) 建 查 詢 名 為monthquery 的查詢 ) =”select*from OPNRPT where mid $ (year,7,2)=’”amp。amp。”’…” (利用查詢的 SQL 屬性，建立查詢依據(jù)，即查詢的條件。這里用到了 Setect Statement) 以后如果需要這樣的查詢，只需要引用查詢名 ”monthquery”即可。需要說明的兩點(diǎn)是： ① 使用前先定義 Dim mydb AS Database 及 myquery AS querydef.② 查詢 ”monthquery”