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公安基層檔案工作調研思考-文庫吧

2024-09-28 20:07 本頁面


【正文】 上受到檔案工作人員管理水平的制約。當前許多基層派出所檔案管理人員都由內勤兼任,外聘人員協(xié)助工作,且變動頻繁(如20xx年XX市56個派出所有12個檔案員進行了調整,20xx年XX縣區(qū)公安局各派出所檔案員全部被調整),再加上學習和培訓不到位,有的檔案員只能“自學成才”,對文書、業(yè)務、戶籍檔案整理、管理只是從以前檔案形式上進行揣摩,這樣整理的檔案很難保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。另外,多數(shù)基層檔案管理人員不熟悉電腦知識,思想觀念跟不上經(jīng)濟和社會迅速發(fā)展的形勢,缺乏積極進取、開拓創(chuàng)新精神。因此,檔案工作人員現(xiàn)狀遠遠不能適應當前公安基層檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。 (三)庫房設施簡陋,庫容能力有限。 近年來,各級公安機關都加大了對基層派出所的經(jīng)費投入,改善了派出所的辦公條件,但是仍有很多基層派出所辦公條件簡陋,有的只是將普通的辦公室、住房或其它用房充當檔案庫房。這些庫房往往都是面積小、陰暗潮濕,連最起碼的去濕機、滅火器也沒有配備,有的單位還將其它雜物堆積于檔案庫房,這都極不符合檔案保管要求。隨著公安工作自身的改革不斷深入,使公安檔案的形式和管理出現(xiàn)了許多新情況、新特點,反映在形成檔案的領域和范圍越來越廣,檔案的種類、數(shù)量越來越多,形式和內容越來越多,由于公安檔案材料門類和數(shù)量的增多,導致立卷歸檔中現(xiàn)有庫房及設施負荷過重。有的派出所現(xiàn)有的庫房已無法增設箱柜,不能滿足管理的需要,已到了非解決不可的地步。 (四)檢索手段落后,提供利用效率低。 目前,公安基層檔案工作的查找是按照傳統(tǒng)的手工操作方法。這樣的查找方法存在許多弊端:一是效率低,花費人力多,編制過程中易出現(xiàn)差錯;二是查找速度慢,容易出現(xiàn)漏查現(xiàn)象;三是隨著時間的推移,檔案室內的檔案數(shù)量與日俱增,每年都要制作新的檢索工具,而現(xiàn)有人力難以應付。為此,僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具,很難迅
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