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正文內(nèi)容

公安基層檔案工作調(diào)研思考-文庫(kù)吧

2024-09-28 20:07 本頁(yè)面


【正文】 上受到檔案工作人員管理水平的制約。當(dāng)前許多基層派出所檔案管理人員都由內(nèi)勤兼任,外聘人員協(xié)助工作,且變動(dòng)頻繁(如20xx年XX市56個(gè)派出所有12個(gè)檔案員進(jìn)行了調(diào)整,20xx年XX縣區(qū)公安局各派出所檔案員全部被調(diào)整),再加上學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不到位,有的檔案員只能“自學(xué)成才”,對(duì)文書、業(yè)務(wù)、戶籍檔案整理、管理只是從以前檔案形式上進(jìn)行揣摩,這樣整理的檔案很難保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。另外,多數(shù)基層檔案管理人員不熟悉電腦知識(shí),思想觀念跟不上經(jīng)濟(jì)和社會(huì)迅速發(fā)展的形勢(shì),缺乏積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新精神。因此,檔案工作人員現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前公安基層檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。 (三)庫(kù)房設(shè)施簡(jiǎn)陋,庫(kù)容能力有限。 近年來(lái),各級(jí)公安機(jī)關(guān)都加大了對(duì)基層派出所的經(jīng)費(fèi)投入,改善了派出所的辦公條件,但是仍有很多基層派出所辦公條件簡(jiǎn)陋,有的只是將普通的辦公室、住房或其它用房充當(dāng)檔案庫(kù)房。這些庫(kù)房往往都是面積小、陰暗潮濕,連最起碼的去濕機(jī)、滅火器也沒有配備,有的單位還將其它雜物堆積于檔案庫(kù)房,這都極不符合檔案保管要求。隨著公安工作自身的改革不斷深入,使公安檔案的形式和管理出現(xiàn)了許多新情況、新特點(diǎn),反映在形成檔案的領(lǐng)域和范圍越來(lái)越廣,檔案的種類、數(shù)量越來(lái)越多,形式和內(nèi)容越來(lái)越多,由于公安檔案材料門類和數(shù)量的增多,導(dǎo)致立卷歸檔中現(xiàn)有庫(kù)房及設(shè)施負(fù)荷過重。有的派出所現(xiàn)有的庫(kù)房已無(wú)法增設(shè)箱柜,不能滿足管理的需要,已到了非解決不可的地步。 (四)檢索手段落后,提供利用效率低。 目前,公安基層檔案工作的查找是按照傳統(tǒng)的手工操作方法。這樣的查找方法存在許多弊端:一是效率低,花費(fèi)人力多,編制過程中易出現(xiàn)差錯(cuò);二是查找速度慢,容易出現(xiàn)漏查現(xiàn)象;三是隨著時(shí)間的推移,檔案室內(nèi)的檔案數(shù)量與日俱增,每年都要制作新的檢索工具,而現(xiàn)有人力難以應(yīng)付。為此,僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具,很難迅
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