公安基層檔案工作調研思考-文庫吧
2024-09-28 20:07 本頁面
【正文】 上受到檔案工作人員管理水平的制約。當前許多基層派出所檔案管理人員都由內勤兼任，外聘人員協(xié)助工作，且變動頻繁（如20xx年XX市56個派出所有12個檔案員進行了調整，20xx年XX縣區(qū)公安局各派出所檔案員全部被調整），再加上學習和培訓不到位，有的檔案員只能“自學成才”，對文書、業(yè)務、戶籍檔案整理、管理只是從以前檔案形式上進行揣摩，這樣整理的檔案很難保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。另外，多數(shù)基層檔案管理人員不熟悉電腦知識，思想觀念跟不上經(jīng)濟和社會迅速發(fā)展的形勢，缺乏積極進取、開拓創(chuàng)新精神。因此，檔案工作人員現(xiàn)狀遠遠不能適應當前公安基層檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。 （三）庫房設施簡陋，庫容能力有限。 近年來，各級公安機關都加大了對基層派出所的經(jīng)費投入，改善了派出所的辦公條件，但是仍有很多基層派出所辦公條件簡陋，有的只是將普通的辦公室、住房或其它用房充當檔案庫房。這些庫房往往都是面積小、陰暗潮濕，連最起碼的去濕機、滅火器也沒有配備，有的單位還將其它雜物堆積于檔案庫房，這都極不符合檔案保管要求。隨著公安工作自身的改革不斷深入，使公安檔案的形式和管理出現(xiàn)了許多新情況、新特點，反映在形成檔案的領域和范圍越來越廣，檔案的種類、數(shù)量越來越多，形式和內容越來越多，由于公安檔案材料門類和數(shù)量的增多，導致立卷歸檔中現(xiàn)有庫房及設施負荷過重。有的派出所現(xiàn)有的庫房已無法增設箱柜，不能滿足管理的需要，已到了非解決不可的地步。 （四）檢索手段落后，提供利用效率低。 目前，公安基層檔案工作的查找是按照傳統(tǒng)的手工操作方法。這樣的查找方法存在許多弊端：一是效率低，花費人力多，編制過程中易出現(xiàn)差錯；二是查找速度慢，容易出現(xiàn)漏查現(xiàn)象；三是隨著時間的推移，檔案室內的檔案數(shù)量與日俱增，每年都要制作新的檢索工具，而現(xiàn)有人力難以應付。為此，僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具，很難迅
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