【正文】 。 因此 ,企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三項(xiàng)原則 ,才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣 。 一個(gè)生產(chǎn)型的企業(yè) ,人員的安全受到威脅 ,生產(chǎn)的安全受到影響 ,物品的安全受到影響 ,那么人心就會(huì)惶惶不安 ,員工就會(huì)大量流失 ,就會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及經(jīng)濟(jì)效率 ,使企業(yè)嚴(yán)重地缺乏５ Ｓ 11 甚而根本沒有凝聚力 和向心力而如同一盤散沙 ,導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn) ,甚至分崩離析 。 所以 ,一個(gè)企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象 ,就必須推行 5S 計(jì)劃 .推行 5S 最終要達(dá)到八大目的 : 改善和提高企業(yè)形象 整齊、整潔的工作環(huán)境 ,容易吸引顧客 ,讓顧客心情舒暢 。同時(shí) ,由于口碑的相傳 ,企業(yè)會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣 ,從而能大大提高企業(yè)的威望 。 促成效率的提高 良好的工作環(huán)境和工作氛圍 ,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴 ,員工們可以集中精神 ,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作 ,必然就能大大地提高效率 .試想 ,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無序的工作環(huán)境中 ,情緒必然 就會(huì)受到影響 。 情緒不高 ,干勁不大 ,又哪來的經(jīng)濟(jì)效益 ?所以推動(dòng) 5S,是促成效率提高的有效途徑之 。 改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率 需要時(shí)能立即取出有用的物品 ,供需間物流通暢 ,就可以極大地減少那種尋找所需物品 ,所滯留的時(shí)間 。 因此 ,能有效地改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率 。 減少直至消除故障 ,保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境 。 工作環(huán)境 ,只有通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查 ,不斷地凈化工作環(huán)境 ,才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械 ,維持設(shè)備的高效率 ,提高生產(chǎn)品質(zhì) 。 保障企業(yè)安全生產(chǎn) 整理、整頓、清掃 ,必須做到儲(chǔ)存明確 ,東西擺在定 位上物歸原位 ,工作場(chǎng)所內(nèi)都保持寬敞、明亮 ,信道隨時(shí)都是暢通的 ,地上不能擺設(shè)不該放置的東西 ,工廠有新不紊 ,意外事件的發(fā)生自然就會(huì)相應(yīng)地大為減少 ,當(dāng)然安全就會(huì)有了保障 。 降低生產(chǎn)成本 第六個(gè)目的 ,強(qiáng)調(diào)的是降低生產(chǎn)成本 .一個(gè)企業(yè)通過實(shí)行或推行 5S,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等這幾個(gè)方面的浪費(fèi) ,從而降低生產(chǎn)成本 。 改善員工的精神面貌 ,使組織活力化 ５ Ｓ 12 第七個(gè)目的 ,可以明顯地改善員工的精神面貌 ,使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活力 。 員工都有來尊嚴(yán)和成就感 ,對(duì)自己的工作盡心盡力 ,并帶動(dòng)改善意識(shí)形態(tài) 。 縮短作業(yè)周期 ,確 保交貨 推動(dòng) 5S,通過實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理 ,企業(yè)的管理就會(huì)一目了然 ,使異常的現(xiàn)象明顯化 ,人員、設(shè)備、時(shí)間就不會(huì)造成浪費(fèi) 。 企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢 ,作業(yè)效率必然就會(huì)提高 ,作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短 ,確保交貨日期萬(wàn)無一失了 。 一個(gè)企業(yè)如果全力地推動(dòng) 5S,就可以培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性 ,從而能有效地降低生產(chǎn)成本 ,改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率 ,促進(jìn)效率的提高 。就可以提高管理水平 ,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 .即推行 5S,第二個(gè)層面就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境 。 最后要讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外 地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神 。 精神面貌的 改 善就能使企業(yè)的形象得到提升 ,就會(huì)形成一種自主 改 善的機(jī)制 。 ５ Ｓ 13 第 二 章 整 理 第 一 節(jié) 整理的含義 將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需品。 整理的作用 能使現(xiàn)場(chǎng)無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間， 提高 作效率； 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量； 消除混雜材料的差錯(cuò)； 有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金； 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。 因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi) 將必需品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品 整理的含義 騰出物品 防止誤用 含 義 目的 ５ Ｓ 14 空間造成浪費(fèi)； 零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^期而不能使用，造成了資 金浪費(fèi)； 因場(chǎng)地狹窄，物品時(shí)常不斷地移動(dòng)，造成了工時(shí)浪費(fèi)； 管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)，花時(shí)間去管那些沒有必要的東西，就會(huì)造成場(chǎng)地和人 員 資源的浪費(fèi)； 庫(kù)存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。 第 二 節(jié) 整理的推行要領(lǐng) 一是：馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的，甚至長(zhǎng)期不用的區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的適量降到最低的程度； 三是：對(duì)可有可無的物品，不管是誰(shuí)買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！ 那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢？ 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購(gòu)入替代品，否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種： 使用周期較長(zhǎng)的物品，即一個(gè)月，三個(gè)月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等； 對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種： ? 非必需用品：如釘釘子 的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾次，就叫做非必需用品； ? 不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種 東西，５ Ｓ 15 是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。如圖示： 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用， 也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每 周都要用到的，就稱為必需用品。 它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如 此 就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示： 第 三 節(jié) 推行整理的步驟 在推行整理的過程中， 要增加場(chǎng)地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品分開，將工作的場(chǎng)所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會(huì)很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個(gè)，而且還會(huì)因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。 推行整理的步驟： 第一步：現(xiàn)場(chǎng)檢查 第二步：區(qū)分必需和非必需品 非 必 需 品 使用周期較長(zhǎng) 目前無任何作用 放在倉(cāng)庫(kù) 建檔、定期檢查 必需物品 每天或每周都用 放在臺(tái)上或隨身攜帶 ５ Ｓ 16 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的處理 第五步：每天循環(huán)整理 現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位。特別是設(shè)備，一個(gè)大的機(jī)械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見 的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。 區(qū)分必需品與非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小是都在用，它是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用。?duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲贩矫婵偸遣扇∫环N保守的態(tài)度，也就是那種以防萬(wàn)一的心態(tài)，最后把工作 場(chǎng)所幾科變成了雜物館，所以對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。 清理非必需品 清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，很重的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來的購(gòu)買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購(gòu)買價(jià)值。要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜中的雜物，過期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或 器皿 ，倉(cāng)庫(kù)墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長(zhǎng)時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文件、過期的文件、表格 、速記記錄等。 ５ Ｓ 17 **非必需品的處理地 ** 見下圖所示 ： 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣 整理是一個(gè)永無止境的過程，現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理 是 在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是 偶爾 突擊一下，做做樣了，就完全失去了整理的意義。所以整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需 要而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。 第五節(jié) 具體實(shí)例 無使用價(jià)值的物品 (1) 不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2) 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石； 非 必 需 品 無使用價(jià)值 有使用價(jià)值 折價(jià)變賣 轉(zhuǎn)移它用 另做它用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 涉及秘密、專利 普通廢棄物 影響人身安全污染環(huán)境物 特別處理 分類后出售 特別處理 ５ Ｓ 18 (3) 己損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具； (4) 精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具； (5) 不能使用的工裝夾具； (6) 破爛的垃圾桶、包裝箱； (7) 過時(shí)的報(bào)表、資料； (8) 枯死的花卉； (9) 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書； (10) 無法修理好的器具設(shè)備等； (11) 過期、變質(zhì)的物品。 不使用的物品 (1) 目前己不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品； (2) 己無保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品； (3) 多余的辦公桌椅； (4) 己切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備； (5) 己停產(chǎn)產(chǎn)品的 原材料； (6) 安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇； 銷售不出去的產(chǎn)品 (1) 目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品； (2) 己經(jīng)過時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品； (3) 預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品； ５ Ｓ 19 (4) 因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； (5) 有使用缺陷的產(chǎn)品； (6) 積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。 多余的裝配零件 (1) 沒必要裝配的零件； (2) 能共通化的盡量共通化； ] (3) 設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。 造成生產(chǎn)不便的物品 (1) 取放物品不方便的盒子 (2) 為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門； (3) 讓人繞道而行的隔墻。 占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置 (1) 己不使用的舊設(shè)備； (2) 偶爾使用的 設(shè)備； (3) 領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的，沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備。 不良品與良品分開擺放 (1) 設(shè)置不良品放置場(chǎng)； (2) 規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法； (3) 誰(shuí)都知道那是不良品； ５ Ｓ 20 (4) 工作崗位上只能擺放當(dāng)天開作所需的必需品； (5) 規(guī)定不良品的處置時(shí)間、流程。 減少滯留，謀求通道暢通 (1) 工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿； (2) 工場(chǎng)通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。 自檢： 調(diào)查需要物品的使用頻率，決定日常用量。 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基準(zhǔn)表 使用次數(shù) 判斷基準(zhǔn) 一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫(kù) 也許要用的物品 放在職場(chǎng)附近 三個(gè)月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動(dòng)就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處 自檢： 制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。 總結(jié)： 整理，是一個(gè)日日在做天天要做的一項(xiàng)工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出中哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻 地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒有價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才斷地進(jìn)步。 心得體會(huì) ５ Ｓ 21