【正文】 、活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾。 活動后期所有文件（活動策劃書、活動照片、活動新聞稿、活動總結(jié)、活動簡訊等）電子版放一起打包處理。 第十條：會議 各部門無特殊情況都應(yīng)該在每周特定的時間特定的地點召開內(nèi)部例會會議，要記錄每周的開會時間和地點。 例會要求與會人員不得無故缺席，若有特殊原因的提前請假，負責(zé)理會人數(shù)簽到的落實，以及請假原因。 記錄主持例會者，正常情況下主持例會著應(yīng)為青協(xié)部長。 記錄會議內(nèi)容，傳達落實團委，校青協(xié)的會議精神，部署每周工作，并提出每周工作要求。 將每周的會議記錄記錄做成表格形式，符合秘書處的格式要求。 每周會議結(jié)束后定時將會議記錄發(fā)到秘書處郵箱。 保留每周會議記錄。第十一條：協(xié)會物品的借用與保管 協(xié) 會的所有公共物品隸屬于院團委，由協(xié)會秘書部負責(zé) 保管，任何人不得據(jù)為己有。 如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請交會長或副會長批準(zhǔn)，方可從秘書部領(lǐng)取。 協(xié)會的所有物品，借用后須及時歸還，如果不及時歸還，將在全體大會上給予通報批評。 使用協(xié)會的物品，應(yīng)當(dāng)愛護珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng)，造成損壞或丟棄者，照價賠償。 若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴(yán)肅處理。第十二條：考核 （一）例會 有事不能參加者，必須向本部部長請假，否則按缺席處理。三次不到會且無正當(dāng)理由 者部門警告一次并取消其評優(yōu)資格。所有成員必須準(zhǔn)時到。會議開始后到場，按遲到處理。會議期間，不準(zhǔn)無故早退，確有事需提前離會，按請假處理（兩次遲到、早退作一次缺席處理）。會議開始十五分鐘后按缺席處理。 每次例會做好會議記錄，電子版發(fā)給秘書處做備份。 每次例會記內(nèi)部考核 1 分，請假的記 0、 5 分，無故不到的記 0 分。 （二）關(guān)于大型活動組織的考勤 要求必須準(zhǔn)時到達，統(tǒng)一安排地點，作好簽到工作，否則，按缺勤處理。 有事不能參加者，必須向部長請假，不請假者按缺席處理。 活動期間，不準(zhǔn)無故早退，確有事需提 前離開的，按請假處理（三次遲到、早退作一次缺席處理）?；顒娱_始十五分鐘后按缺席處理。 對于無故缺席者，一次給予口頭批評，二次給予警告，三次取消其評優(yōu)資格。 參加一次活動記 2 分，請假記 1 分，無故不到記 0 分。 （三）值班考核辦法 值班時需提前到值班室進行簽到和交接。 值班時不能做玩手機等無關(guān)工作的事，在值班室不準(zhǔn)喝飲料吃飯等。 （四）關(guān)于策劃的考核 組織部成員每周交一份策劃書給負責(zé)修改活動策劃的負責(zé)人按照《山東交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生會文檔格式要求》進行修改。 2．策劃分為三個類別，按照類別加內(nèi)部考核分，一等加內(nèi)部考核 3 分，二等加內(nèi)部考核 2 分，三等加內(nèi)部考核分 1 分。由內(nèi)部考核負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)計。 組織每周上交一份策劃書，沒能按時上交扣內(nèi)部考核分 3 分。由內(nèi)部考核負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)計。 （五）關(guān)于外聯(lián)部贊助考核 本條例為了方便以后對外聯(lián)系，督促外聯(lián)人員。 每次拉來贊助或者活動由專人負責(zé)統(tǒng)計，并整理放到一個文件夾內(nèi)，進行存檔。 每次拉來贊助或者活動，所有相關(guān)人員加內(nèi)部考核分 3 分，內(nèi)部考核負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)計。 外聯(lián)和組織應(yīng)互不干涉。 （六）關(guān)于資料管理制度 本制 度為了規(guī)范各種資料、花名冊和大事件的整理而制定。 資料庫包括青年志愿者協(xié)會所有人員花名冊，突出貢獻和相關(guān)事件的資料、優(yōu)秀志愿者相關(guān)資料、青年志愿者協(xié)會各會議記錄、考勤記錄和各種活動書面資料（策劃書、活動簡訊、活動總結(jié)、新聞稿和反饋表等） 青年志愿者協(xié)會成員對檔案管理應(yīng)做到查找細心、速度快、效率高。 對歸檔的檔案實行科學(xué)管理，根據(jù)檔案分類要求，編號造冊。檔案應(yīng)排列整齊、美觀，排列要條理系統(tǒng)、層次分明，便于查找利用。對有損傷的檔案要及時修補和復(fù)制。 借閱資料人員必須對資料的安全進行負責(zé)。 換 屆是應(yīng)對資料進行交接。 （七）關(guān)于物資使用及管理辦法 青年志愿者協(xié)會所有物品歸青年志愿者協(xié)會協(xié)會所有。 每次活動都應(yīng)提前領(lǐng)取物品，并做好統(tǒng)計，每次領(lǐng)取物資時應(yīng)當(dāng)做好數(shù)量統(tǒng)計，檢查是否完好。 若領(lǐng)取時物資完好，歸還時物資出現(xiàn)破損現(xiàn)象，應(yīng)按照物品的原價進行賠償。 物資找專人負責(zé)統(tǒng)計，負責(zé)人應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計好所有物資數(shù)量和殘損情況，不能用的及時申請物資。 （八）關(guān)于外出活動的管理辦法 外出活動應(yīng)注意自己的人身安全，一切以安全為重。 外出活動時青年志愿者協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)管理好招募的志愿者，并保證其人身安全。 每次外出活動都應(yīng)有相應(yīng)的負責(zé)人，負責(zé)人應(yīng)提前領(lǐng)取活動所需要的物資，并保證活動中志愿者的人身安全，處理好一切和活動有關(guān)的事。 活動后應(yīng)負責(zé)上交所有與活動有關(guān)的東西，活動完成后及時歸還活動領(lǐng)取的物資。 （九）關(guān)于評優(yōu)政策 每學(xué)期都有一次評選優(yōu)秀志愿者的機會。 評優(yōu)主要參考內(nèi)部考核。 評優(yōu)應(yīng)做到公平、公正、公開，不涉及個人感情。第十三條：贊助 外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會的知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。 要求做活動的部門提供詳細的活動計劃書、資金預(yù)算書，仔細了解有關(guān)活動情況。 由外聯(lián)部干部干事寫可行可操作的贊助策劃。 確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等。 與贊助方公司負責(zé)人取得聯(lián)系，向?qū)Ψ捷^詳細介紹我?；顒觾?nèi)容，宣傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來的宣傳效益等。 及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方。 及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突。 洽談成功后，制定詳細嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，雙方共同簽訂協(xié)議書。 活動結(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系。 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的 ,平時應(yīng)多 注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家 ,并盡力與其保持密切聯(lián)系。 公路與建筑學(xué)院 青年志愿者協(xié)會 二〇一五年三月三十日 第二篇：青年志愿者協(xié)會 第一章 : 總 則 第一條 本協(xié)會定名為：公管院青年志愿者協(xié)會。第二條 本協(xié)會是由熱心志愿服務(wù)事業(yè)的社會青年人士自愿組成的群眾團體，負責(zé)對公管院的青年志愿工作進行規(guī)劃、組織和指導(dǎo)，是甘肅政法學(xué)院志愿者協(xié)會下設(shè)的團體分會。 第三條 本協(xié)會的宗旨是：奉行和倡導(dǎo)奉獻、友愛、互助、進步的精神。通過開展志愿服務(wù)活動，為需要幫助的社會成員提供志愿服務(wù)；促進多層次社會保障體系的完 善；倡導(dǎo)